Qısa və sadə saxlayın
İstefa məktubunu yazarkən, onu sadə, qısa və diqqətlə saxlamaq vacibdir.
Məktub da müsbət olmalıdır. Əgər qərar verməyə qərar verdiyiniz təqdirdə, işəgötürəninizi və ya işinizi tənqid etməyin heç bir mənası yoxdur.
İstefa məktubunda siz çıxdığınız zaman məlumatlar daxil edilməlidir. İşəgötürənə şirkətlə vaxtınızı qiymətləndirdiyinizi bilərik. Nə yazılacağına əmin deyilsinizsə, istefa məktubu nümunələrini nəzərdən keçirin və məktubu necə yazacağınıza dair fikirlər əldə edin.
İstefa məktubunuza nə daxil edilsin
- İstefa etdiyiniz zaman çıxdığınız və tarixin təsirli olması.
- İşəgötürəninizə işinizdə olan imkanlarınız üçün təşəkkür edirəm.
Şəxsən istefa etmək adətən daha yaxşıdır və sonra rəsmi istefa məktubu ilə davam edir. Bununla belə, istefa e-poçtunu göndərmək lazımdırsa, kağız üzərində istefa məktubu kimi peşəkar olaraq yazın. E-poçt istifadəsi mesajını necə göndərməliyik .
Nə üçün istefa etdiyinizi və ya bu barədə necə düşündüyünüzdən asılı olmayaraq, tərk etdiyiniz səbəbləri qeyd edərsəniz, şirkətə, rəhbərinizə, əməkdaşlarınıza və ya tabeçiliyinizə dair mənfi və ya narazılığın olmadığını yoxlayın.
Bu məktub istək dosyanıza daxil ediləcək və potensial gələcək işəgötürənlərlə paylaşılacaq; Buna görə də peşəkar və nəzakətli olmalıdır.
İstefa Məktubu Yazma İpuçları
Çətinliklə hərəkət etmək və ya valideynliyə yönəlməyin qərarı kimi bəzi hallarda, istifadənin səbəbini açıqlamaq məntiqli ola bilər, əksər hallarda istefa etdiyiniz səbəbləri haqqında məlumatları paylaşmaq lazım deyil.
Ümumiyyətlə, istefa məktubunu qısaca saxlayır və nöqtəyə üstünlük verir. Tələb edilməməli olsa da, keçid dövründə və həftələrdə kömək etməyi təklif edirlər.
İstefa məktubunuzun bütün doğru detayları ehtiva etdiyinə və yanlış məlumatların heç birinin olmadığına əmin olmaq üçün istefa ərizənizdən əvvəl bu istefa məktubunu yazmağı məsləhət görür.
Məktubunuzu yazma və formatlaşdırmaq üçün təlimatlar
İstefa Məktubu Uzunluğu: istefa məktubunuzu qısa bir şəkildə saxlayın; yeni işinizlə bağlı səhifələr və ya səhifələr yazmaq istəmirsinizsə və ya niyə bu cari layihəni xoşlamırsınız? İstefa məktublarının çoxu birdən çox yazılmış səhifədir.
Yazı tipi və ölçüsü: Times New Roman, Arial və ya Calibri kimi ənənəvi fontlardan istifadə edin. Yazı tipinizin ölçüsü 10 ilə 12 arasında olmalıdır.
Format: İstefa məktubu hər bir paraqraf arasında bir boşluq ilə tək aralıklı olmalıdır. 1 ətrafında margin istifadə edin və mətni sola (ən iş sənədlərinə uyğunlaşdırın) uyğunlaşdırın.
Dəqiqlik: Göndərməzdən əvvəl istefa məktubunuzu düzəldən əmin olun. İstefa məktubunu bir karyera məsləhətçisinə göstərin və ya başqa birinin sizin üçün yoxlamasını istəyirsinizsə onu nəzərdən keçirin.
E-poçt və ya Mail ?: Hər kəs istefa etmək üçün hər zaman ən yaxşı və sonra istefa məktubu göndərərək təqib edir.
Lakin, şərtlər sizin menecerinizlə şəxsən danışmağa imkan vermirsə və siz onları dərhal bildirməlisinizsə, istefa e-poçt göndərə bilərsiniz. Bu e-poçt rəsmi istefa məktubu kimi eyni qaydalara riayət etməlidir.
İstefa məktubunu necə təşkil etmək olar?
Başlıq: İstefa məktubu həm sizin, həm də işəgötürənin əlaqə məlumatları (adı, adı, şirkət adı, ünvanı, telefon nömrəsi, elektron poçtu) ilə başlayacaq. Bu, faktiki məktub deyil, bir e-məktub olsa, sizin imzaladığınızdan sonra məktubun sonunda əlaqə məlumatınızı daxil edin.
Salamlama: İstefa məktubunu menecerinizə göndərin. Onun rəsmi ünvanından ("Hörmətli cənab / Xanım / XYZ)
1-ci bənd: İstefa etdiyiniz dövlət istifadənin effektiv olacağı tarixə daxildir. Müdirinizə nə qədər xəbərdarlıq etdiyini görmək üçün müqaviləni yoxlayın.
Paraqraf 2: (İsteğe bağlı) İstəsəniz, niyə tərk etdiyinizi (yəni başqa bir işə başlasanız, məktəbə gedirsinizsə, vaxt ayırırsınız) deyə bilərsiniz, ancaq bu lazım deyil. Niyə tərk etdiyinizi söyləməyi seçsəniz, müsbət olun - növbəti işinizə sevmediğinizə deyil, növbəti gedin.
Paraqraf 3: (İsteğe bağlı) Bilinmirsinizsə, tamamilə əlçatmaz olacaqsınız, buraxılışınızın səbəb olacağı keçidlə kömək etməyə hazır olduğunu söyləyin.
Paraqraf 5: (İsteğe bağlı) Əgər menecerinizdən bir məktub istəsəniz, burada soruşa bilərsiniz.
Paraqraf 4: (İsteğe bağlı) Şirkət üçün işləmək imkanı üçün menecerinizə təşəkkür edirik. Xüsusilə yaxşı bir təcrübə olsaydınız, işinizə görə qiymətləndirdiyiniz (sizinlə çalışdığınız insanlar, çalışdığınız layihələr və s.) Haqqında bir az daha ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz.
Yaxın: "Hörmətlə" və ya "Səmimiyyətlə" kimi bir növ, amma formal imzalayın.
İmza: imza, əl yazısı ilə yazılmış və sonra yazılmış adı ilə sona çatın. Bu bir e-poçt ise, basitçe yazdığınız adı daxil edin, ardından da informasiya bilgileriniz.
Mektubunuza daxil edilməməsi lazım olan nədir?
İşi sevməsəniz, məktubunuzda bunu demək lazım deyil. Hər hansı bir düşməni etmək istəmirsiniz - bütün bunlardan ötəri, rəhbərliyinizdən bir tövsiyə üçün soruşa bilərsiniz.
Lakin, əgər işəgötürəninizə qarşı nizamlı müalicə və s. Haqqında hər hansı bir qanuni iddianın hazırlanmasını planlaşdırırsanız, bu bölməni tərk etmək ən yaxşısız ola bilər. İşdə istefa məktubuna daxil edilməməsi lazım olan bir siyahısı.