Ideal bir dünyada, şirkətlə planlaşdırılan son gününüzdən iki həftə əvvəl bir istefa e-poçtunu göndərərdiniz. Lakin, bu vəziyyət yoxdursa və heç bir xəbərdarlıq vermirsinizsə və ya qısa bir xəbər vermisinizsə , meneceriniz istefa e-poçt mesajınızı dərhal açır və oxuyur.
Doğru mövzu xəttiniz, administratorunuzun e-poçtunuzun əhəmiyyətini tanıyır və dərhal oxuyur.
E-poçtdan istefa etməyinizə, qeydinizə daxil olmanıza və istefa e-poçtu üçün təklif olunan mövzu xəttlərinə uyğun olduqda aşağıda daha ətraflı məlumatı baxın.
E-poçt ilə istefa etməli olduqda
Mümkünsə, işinizdən istefa etməlisiniz. Sessiz, qeyri-stressli bir müddət üçün menecerinizlə randevu etməyə çalışın və əvvəlcədən demək istədiyinizi hazırlayın. Sizdən ayrılmadan əvvəl iki həftə xəbərdarlıq verin standart (və əvvəlcə işə qəbul olunduğunuz zaman imzaladığınız əmək müqaviləsi şərtləri ilə tələb oluna bilər). Müdirinizlə vaxtında, proaktiv bir üz-üzə söhbət onu işçi kimi müsbət təəssüratla tərk etməyə kömək edir.
Bununla belə, e-poçt vasitəsilə istefa etmək üçün bir çox səbəbi var. Uzaqdan işləsəniz belə, rəhbərliyinizlə istefa haqqında telefonda danışmağa çalışmaq yaxşı bir fikirdir, lakin bəzi hallarda bu mümkün deyil.
İşdə narahat bir vəziyyət ola bilər, rəhbəriniz yalnız e-poçt vasitəsilə əldə edilə bilər və ya dərhal xəbərdarlıq vermək tələb oluna bilər. Bu halda, istefa e-poçtunuzun mümkün qədər peşəkar olduğundan əmin olun.
Bu e-poçt mövzu satırın nümunələrini və e-poçt vasitəsilə necə istifadəyə dair məsləhətləri də nəzərdən keçirin.
İstefa E-poçt Mövzu Hatlarının nümunələri
Mövzu: İstefa - Sizin Adınız
Mövzu: Istefa bildirişi - Adınız
Mövzu: Istefa dərhal təsirli - Adınız
Mövzu: Istefa tarixi - Adınız
Mövzu: Tarix olaraq istifadəsi - Adınız
Mövzu: Istefa Bekleyen - Adınız
Mövzu: İstefa Duyuru - Adınız
Mövzu: Təqaüd Duyuru - Adınız
Qeyd edək ki, bu nümunələrin hər biri (pensiya e-poçtundan başqa) "istefa" və adınızdan istifadə edir. Bu qəsdəndir. Mövzu xəttindəki həm bu elementlərlə həm də idarəçinizin xəbərləri əldən verəcəyinə dair heç bir sual yoxdur - hər gün yüzlərlə e-məktub alsa belə.
Mesajınıza nə daxil edilsin
Istefa e-poçtunuzun bünyəsində yazdığınız şey də vacibdir. "Hörmətli cənab Smit" kimi rəsmi bir salamla başlayın.
Çıxışınızın səbəbləri tamamilə müsbət olmasa belə, boyu peşəkar bir səsi qoruyun və mənfi şərhlər etmək istəklərinə müqavimət göstərin. Xatırlayın ki, əvvəllər menecerinizlə yaxşı əlaqə saxlasanız və iş performansınız güclü olsaydı, yaxşı bir nota yazarsanız gələcəkdə sizin üçün bir istinad kimi xidmət etməyə hazır ola bilər.
Son iş tarixini daxil etdiyinizə və niyə istefa etdiyiniz barədə qısaca qeyd olun. Buraxılış üçün mənfi bir səbəb varsa, "yeni imkanlar yaratmaq" kimi bir euphemizmdən istifadə edin.
Dərhal buraxılmıyorsanız, keçid ilə kömək etmək və / və ya dəyişdirməni hazırlamağa kömək etmək təklifi həmişə yaxşıdır. Istefa bildiriminizin müsbət tonunu yüksəltmək üçün mümkün olduğunda bir neçə nümunə təmin edən fürsət və əldə etdiyiniz təcrübə üçün minnətdarlıq bildirin.
"Hörmətlə" kimi adınızı və əlaqə məlumatlarını izləyən professional bir qapını istifadə edin.
Unutmayın ki, e-poçt istifadəsi şirkətdəki daimi rekordun bir hissəsi olacaq. Səmimi, yaxşı yazılmış və qrammatik və tipografik səhvlərdən azad olduğundan əmin olun. İH faylınızdakı bütün sənədlər sizin istifadət məktubunuza ilk başvurunuzdan, əhatə məktubundan və davam etdirməsindən peşəkar və müsbət olduğunu əmin etmək üçün əlinizdən gələni etməlisiniz.
İşinizi ən yaxşı şərtlərdə buraxmaq üçün hər zaman ən yaxşı maraq görür. Köhnə həmkarları ilə qarşılaşa biləcəyiniz və ya hansı qabiliyyətlə qarşılaşdığınızı bilmək üçün heç bir yolunuz yoxdur. Ən son şey, potensial və ya gələcək işəgötürənlərinizə qarşı pis danışmaq üçün əsaslandırmaqdır.
Bu istifadəni gözdən keçirin və düzgün şəkildə istifadəyə dair göstərişlər verməyin.
E-poçt istefası Mesaj nümunələri
İstefa e-poçt mesajında nə yazacağınıza əmin olmadıqda, nümunə e-poçt mesajlarını nəzərdən keçirin və sonra onları şəxsi şərtlərinizə uyğunlaşdırın. Və ya öz məktubu yazmanıza kömək etmək üçün bir vida məktubu şablonu istifadə edin. Hər iki halda, özünüzü nəzakətli və peşəkar bir şəkildə apararaq, şirkətə aktiv olaraq xatırlanmanızı təmin edəcəkdir.
Daha ətraflı: İşinizi həssas şəkildə necə çıxartmaq olar? | İstefa məktubu yazmaq üçün məsləhətlər