Yeni başlayanlar üçün idarəetmə bacarığı
Əsas idarəetmə bacarığı
İdarəetmə işində uğur qazanmaq üçün hər birinin əsas idarəetmə bacarığı var.
Bu dörd əsas bacarıqlar aşağıdakıları ətraflı planlaşdırmaq, təşkil etmək, idarə etmək, nəzarət etmək və ayrı-ayrılıqda müzakirə etməkdir.
Plan
Planlaşdırma hər hansı bir idarəetmə vəzifəsində ilk və ən vacib addımdır. Bu da ən çox diqqətə çarpan və qəsdən atılan addımdır. Planlaşdırma miqdarı və zəruri detal tapşırıqdan fərqli olacaq, baxmayaraq ki bu tapşırığı atlatmaq, əmin fəlakəti şanssız istisna etməkdir. Bu, bizə 6 P planlaşdırmağının (və ya 7 P hesabına necə bağlı olduğuna) bağlılıq verir.
Çoxları planlaşdırma müddətini ümumi biznes planlaşdırma ilə birləşdirsələr də, müxtəlif planlaşdırma səviyyələri var:
- Strateji planlaşdırma
- Taktik planlaşdırma
- Əməliyyat Planlaması
Və müxtəlif planlaşdırma növləri var:
- Afətlərin planlaşdırılması
- Ardıcıllığın planlaşdırılması
- Böhran Planlaması
- Kompensasiya Planlaması
Təşkil edin
Bir komandanın işini ən səmərəli və effektiv şəkildə həyata keçirmək üçün komanda, vəzifə və layihələr təşkil edə bilməli olmalıdır.
Bir başlanğıc meneceri olaraq, kiçik bir iş qrupu və ya layihə qrupu təşkil edə bilərsiniz. Bir şöbə və ya şirkətin yeni bir bölümü təşkil etməlisiniz, bu eyni bacarıqların daha sonra kariyerinizde tələb olunacaq.
Aydındır ki, işin planlaşdırılması və onu təşkil etmək arasında çoxlu örtüşmə var. Planlaşdırmanın nə ediləcəyinə diqqət yetirdiyi yerdə təşkilat daha aktivdir və işin ən yaxşı şəkildə aparılmasına daha çox diqqət yetirilir.
İşi təşkil etdikdə, sizə lazım:
- lazımlı rolu müəyyənləşdirmək,
- rollara vəzifələr qoyur,
- rolu üçün ən yaxşı resurs (insan və ya avadanlıq)
- resursları əldə edin və onları rollara ayırın və
- rollara resursları təyin etmək və onlara səlahiyyət və məsuliyyəti vermək.
Sizə kiçik bir komanda və ya idarə etmək üçün bir layihə verilmiş olsun, başlayan menecerlər də ofislər və məlumat sistemlərini təşkil edə bilərlər.
Komandanı bir araya almaq üçün ətrafdakıları fiziki olaraq hərəkət edə bilməzsiniz, ancaq bunu nəzərə almalıyıq. Digər tərəfdən, bir neçə insanı kiçik bir məkana daşımaq və qrupun o məkanda effektiv işləyə bilməsi üçün hər şeyi təşkil etməlisiniz. Daha sonra kariyerinizde, qrupları bir neçə fərqli bölmədən və onların xüsusi ehtiyaclarından təmin etmək üçün bir ofis təşkil etmək lazımdır.
Ayrıca ekibinizin toplanması və ya yayılması üçün lazım olan məlumatları idarə edəcək bütün sistemləri təşkil edə bilməli olacaqsınız. Bu günlərdə, ehtimal ki, kompüter sistemləri. Məsələn, şirkətin intranetində paylaşılan veb səhifələrini və ya fayl serverindəki paylaşılan bir qovluğu qurmaq lazımdır. Sistemləri necə təşkil edəcəyinizə görə hər kəsə məlumat ehtiyacı var (və bunu rəqibləriniz kimi görməmələri mümkün deyil)?
Komandanız məlumatdan başqa bir şeyə ehtiyac duysa və ya ehtiyac duyarsa, komanda sizin ehtiyacınız olduqda lazım olanları alır və komanda düzgün zamanda istehsal etdiyinə görə başqalarına çıxa bilər.
Özünüzü təşkil etməyi unutma. İdarəetmə Bacarıqları Piramidinin Səviyyə 3-də daha yüksək səviyyəyə çıxacağıq, ancaq başlanğıc meneceri kimi özünüzü , vaxtınızı və yerinizi təşkil edə bilməli olduğunuz üçün ən təsirli ola bilərsiniz.
Nəhayət, bir dəfə bir şeyi təşkil etmək nadir hallarda olduğunu unutmayın. Resursların, məqsədlərin və xarici faktorların daimi dəyişmələri ilə siz onları tənzimləmək üçün yenidən təşkil etmək lazımdır.
Birbaşa
Rəhbərlik hərəkət addımdır. İşinizi planladığınız və təşkil etdiniz. İndi işinizi aparmaq üçün komandanı yönləndirməlisiniz. Məqsəd komandada hər kəs üçün aydın olduğundan əmin olun.
Məqsəd nədir? Bütün bunlar komandanı məqsədə çatmaqda onların rolunun nə olduğunu bilirmi? Onların bir hissəsi olmaq üçün lazım olan hər şeyi (resurslar, səlahiyyət, vaxt və s.) Varmı?
Çək, çəkməyin
Çəktirsəniz ( sifariş verin və əmr verin ) çox çəkinirsəniz, komandanı hədəfə yönəldən daha təsirli olacaqsınız. Siz komandanı heyətləndirmək və komanda məqsədlərinə kömək etmək və ruhlandırmaq istəyir.
Nəzarət
Bəzi yazıçılar bu xüsusiyyətləri "koordinasiya" və ya oxşar şərtlər adlandıraraq "yumşaltmağa" çalışırlar. İdarəçi qrupun fəaliyyətini nəzarət edə bilməsi vacibdir, çünki daha güclü müddət, nəzarət edirəm.
Yuxarıda göstərilən addımlarda işinizi planladığınız, ən yaxşı şəkildə həyata keçirilməsi üçün resursları təşkil etdiniz və komandanı işə başlamağa yönəldiniz. Nəzarət addımında, görülən işləri nəzarət edirsiniz. Həqiqi tərəqqini plana müqayisə edirsiniz. Təşkilat onu tərtib etdiyiniz kimi işlədiyini təsdiqləyir.
Hər şey yaxşı gedərsə, izləməkdən başqa bir şey etmək lazım deyil. Ancaq nadir hallarda olur. Biri xəstə olur, verilənlər bazası sıralaması hər bir təkrarlanmanın proqnozlaşdırılana nisbətən daha uzun sürdüyünü, əsas rəqibin qiymətlərini düşürdüyünü, yanğının yanında bir binanı yıxdığını və bir neçə gün evakuasiya etməyinizi və ya başqa bir faktoru planınıza təsir edir. Nəzarət addımı artıq təsiri minimuma endirmək üçün tədbirlər görməyi və istədiyi məqsədi mümkün qədər tez bir zamanda geri gətirmək üçün lazımi qaydada hərəkət edir.
Tez-tez bu planlaşdırma mərhələsinə və planların düzəldilməsi deməkdir. Bəzən təşkilatda dəyişiklik tələb edə bilər. hər kəs yeni hədəflərə yönəldilməli və onları ruhlandırmalıdır. Sonra əlbəttə ki, yeni planı idarə edir və lazım olduqda düzəldirsiniz. Bu dövr vəzifəni tamamlayana qədər davam edir.
Menecerlərin İdarəetmə Alətləri
Nəzarət addımında performans və keyfiyyət üçün standartlar təyin etdik və sonra onların yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün nəzarət edirsiniz. İzləmə lazım olan şeylər olduğundan, mövcud olan bir çox vasitə var.
- Çizelgeleme alətləri - bir neçə proqram vasitəsi sizin cədvəlinizi daxil etməyə və mütəmadi olaraq mütəmadi olaraq yeniləməyə imkan verir. Proqramda cədvəl dəyişikliyini vurğulamaq üçün düzəliş hərəkətlərini təyin edə bilərsiniz.
- Maliyyə nəzarətləri - bir menecer olaraq, adətən bir büdcəyə sahib olacaqsınız. Maliyyə departamentinin hesabatları sizin xərclərinizi (insanlara və digər qaynaqlara) plana necə uyğun gəldiyini sizə bildirəcəkdir.
- İnsanlar nəzarət edir - komandanızdakı bütün insanların planladıqları kimi çıxış etdiyinə əmin olmalısınız. Əgər deyilsə, səbəb tapmaq və düzəltmək lazımdır. Məqsədini başa düşmürlərmi? Onlar lazım olan bəzi resurs və bacarıqlara malik deyildir? Vəzifə onlar üçün çox böyük və dəyişikliyə və ya fərqli bir qaynaqa təyin edilməməlidir? Menecer kimi işiniz, komanda üzvlərinizin performansının plana necə uyğun gəldiyinə dair fikir vermək deməkdir. Bu olmadıqda düzəldici tədbirlər görməlisiniz.