İşəgötürənlərinizə Davam etdirdiyinizə dair Məktub nümunələri
Vida qeydiniz, birlikdə çalışmaq məcburiyyətində olan əməkdaşlarınıza təşəkkür etmək üçün mükəmməl bir yerdir. Bu da əlaqə məlumatlarını bölüşmək üçün bir yerdir. Sizin karyeranız boyunca işləyən insanlar peşəkar şəbəkənizin əsasını təşkil edir, buna görə də əlaqə saxlamağı asanlaşdırmaq vacibdir.
Vida məktubunu kim qəbul etməlidir?
Çox iş yoldaşlarına şirkətin üz-üzə söhbət etdiyinə dair məktub göndərdiyinizi (ya elektron poçtla, ya da ənənəvi salyangoz poçtu ilə) hər kəsin xəbərləri bildiyini təmin edə bilər.
Kimin vida məktubu alması lazım olduğunu qərar vermək üçün qərarınızı istifadə etməlisiniz. Kiçik bir ofisiniz varsa, onu şirkətdəki hər kəsə göndərə bilərsiniz. Bununla belə, daha böyük şirkətlər üçün, məktubu dərhal qrupunuza və ya komanda ilə ya da həmin şirkətdə sizinlə sıx əməkdaşlıq etdiyiniz şəxslərə göndərin.
Veda Məktubunu və ya E-poçtunu Göndərmək üçün
Veda məktubunu son iş gününə mümkün qədər yaxın bir şəkildə göndərmək yaxşı bir fikirdir. Tercihen, işçiləriniz vəzifənizlə başa çatdıqda, son gününüzdə (ya da ikinci gündən sonrakı gün) məktub alacaqsınız. Bu yolla, insana şəxsən vidalaşmaq üçün vaxtınız var.
Bir güle güle məktub və ya e-poçt göndərə bilərsiniz. Bir e-poçt, hər kəsə ayrılmanız barədə səmərəli şəkildə danışmaq üçün asan bir yoldur. Lakin, faktiki bir məktub göndərirsinizsə, insanlar tərk etməzdən əvvəl onu qəbul edəcəyinizə əmin olun, onlar istəsələr, şəxsən veda etmə vaxtı var.
Vida məktubunu kağız üzərində yazmağı seçsəniz, hər bir məktubu işəgötürənlərinizin iş poçt qutularında yerləşdirməyi (hər məktub göndərməyiniz əvəzinə) yerləşdirməyi, vaxtdan (və möhürü puldan) istifadə etməyi düşünə bilərsiniz.
Vida Məktubunda Nə daxil olursunuz?
Buraxılışınızın səbəbi nə olursa olsun, burada qeyd etmək üçün ən vacib məlumatlar:
- Çox şükür və təşəkkür edirəm - İşinizdə xoşbəxt olsanız və ya çalışdığınız hər bir şəxslə xoşbəxt olmasaydınız belə, əməkdaşlarınıza minnətdarlığınızı və minnətdarlığımı bildirmək üçün nəzakətlidir. Onları qiymətləndirdiyinizi hiss edən iş adamları sizinlə əlaqə saxlamağa daha çox güman ki, şəxsi və peşəkar səbəblərdən ötrü uzunmüddətli əlaqələrə çevrilir.
- Növbəti yerə getdiyinizdə - Növbəti yerdə olduğunuz barədə məlumatı paylaşmaq zorunda deyilsiniz, ancaq bəzi detalları bölüşmək rahatdırsa, əlbəttə ki, edə bilərsiniz. İnsanlar işçilərinin təşkilatlarını tərk etdiyini və gələcək planlarınızın qısa təsvirini verdiklərini təbii olaraq maraqlandırır, həm də iş yerinin dediklərini pozmağa kömək edir və komanda üzvlərinə də bağlana bilər. Əlavə məlumat verməyi seçsəniz, gələcək və mövcud iş yerləriniz arasında mənfi təriflər çəkmədən səs tonunu pozitiv və səliqəli saxlamağa əmin olun.
- Əlaqə məlumatları - Bu əməkdaşların əlaqə saxlamasını asanlaşdıracaq. Insanların cavab verməsini asanlaşdırmaq üçün qeyd etdiyiniz fərdi e-poçt ünvanınızı CC qeyd edə bilərsiniz. Ayrıca, sosial media varlığınızla əlaqə saxlaya bilərsiniz (düşünün: LinkedIn, Twitter, Facebook və s.).
Veda Məktub Şablonu
Şablonları öz məktubunuz üçün başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edə bilərsiniz. Bununla belə, məktubunuzu həmişə fərdiləşdirməlisiniz və fərdiləşdirməlisiniz, beləliklə iş təcrübənizi və iş yoldaşlarınızla əlaqənizi əks etdirir. Məsələn, öz vida məktubunda bir telefon nömrəsini daxil etmək istəmirsinizsə, bunu etmək lazım deyil:
Mövzu: Adınız - Hareketli
Hörmətli Adınız,
Həmkarlarınıza şirkətdən ayrılacağınızı bildirmək üçün vida məktubunuzun birinci bəndini istifadə edin. Onlara nəyin qaçdığını və nə edəcəyinizi izah etmək yaxşıdır. Bununla yanaşı, işəgötürəniniz və ya nəyə görə hərəkət etdiyiniz barədə mənfi bir şey söyləməyin. Siz də ayrılacağınız xüsusi günü qeyd etməlisiniz, buna görə də işəgötürənləriniz istəsələr, vidalaşmaq vaxtıdır.
İkinci bənddə əməkdaşlarınıza verdikləri bütün dəstəyə görə təşəkkür edirik. Onlarla işləməkdən zövq aldığınızı xatırladın və siz hərəkət etmək üçün vaxtınız olmasına baxmayaraq, onları əldən buraxacaqsınız.
İşəgötürənlərin sayından asılı olaraq, hər bir işəgötürən üçün təşəkkür etdiyiniz bir şey göstərən hər bir şəxs üçün bu bəndin fərdiləşdirilməsini istəyə bilərsiniz.
Üçüncü paraqraf sizin əlaqələrinizə çatdıqları yerləri bildirməlidir. Şəxsi e-poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi və LinkedIn URL-ni daxil edin.
Sonuncu bənddə, təşəkkürünüzü təkrarlayın.
Hörmətlə,
Sizin Adınız
Əməkdaşlara Veda Edir. Misal
Bu nümunə işçi vidalaşma məktubunu əməkdaşlarınız və iş yoldaşlarınızın istefa etdiyini bilməsi üçün istifadə edə bilərsiniz. Məktubda gələcəkdə necə əlaqə qura biləcəyiniz barədə məlumatlar da var.
Mövzu: Adınız - Hareketli
Hörmətli john,
BDU-nun 1 iyul tarixində mənim vəzifəmdən ayrılacağımızı bildirmək istərdim.
BDE-da mənim vəzifəmdən çox məmnun oldum və sizinlə işləmək imkanı qazandığını yüksək qiymətləndirirəm. BDE-də mənim zamanımda verdiyiniz dəstək və təşviq üçün təşəkkür edirik.
Mən həmkarlarımı, müştəriləri və şirkətimi əldən buraxma olsa da, karyeramın yeni bir mərhələsinə başlamağı gözləyirəm.
Əlaqə saxlayın. Mənim şəxsi e-poçt ünvanımda (john123@gmail.com) və ya 555-123-1234 telefonumda əldə edə bilərsiniz. LinkedIn də linkedin.com/in/firstnamelastname ünvanından mənə də müraciət edə bilərsiniz.
Bir daha təşəkkürlər. Sizinlə çalışan bir zövq olmuşdur.
Hörmətlə,
Sizin Adınız
Daha çox vida məktubu nümunələri
Əlavə məsləhətlər üçün əməkdaşlarınıza xoş bir e-poçt mesajı yazmaq və vida mesajlarının daha çox nümunələrini nəzərdən keçirmək üçün bu ətraflı təlimatları nəzərdən keçirin. Hazırkı həmkarlarımızı gələcək planlarınız barədə bilmək istəsəniz, yeni bir iş elan məktubu və ya hətta bir pensiya məktubu hazırlaya bilərsiniz.
Yaxşı bir təəssürat buraxın
Sizin vida məktubu şirkət və əməkdaşlarınızla birlikdə tərk edəcəyiniz son böyük təəssüratdır və əmin olun ki, bu, yaxşıdır. Bu, necə bədbəxt olduğunuzu, idarə tərəfindən nə qədər haqsızlıq etdiyini və ya yeni işinizin nə qədər daha yaxşı olacağını təxmin etdiyiniz yer deyil. Diqqətlə zarafatlar olun - bir insana komik olan hər kəs komik ola bilməz.