İnsan Resursları Asistanı Ümumi Vəzifələri ilə Ümumi İşin Təsviri
İnsan Resursları köməkçisi insan resurslarının funksiyaları və vəzifələri üzrə gündəlik əməliyyatlara rəhbərlik edir. İH köməkçisi aşağıdakı funksional sahələrin bir hissəsini və ya hamısında məsuliyyət daşıyır: şöbənin inkişafı, İİİŞ, işçi əlaqələri, təlim və inkişaf, faydalar, kompensasiya, təşkilatın inkişafı, icra hakimiyyəti və məşğulluq.
İQ köməkçisi bu sahələr üçün qismən məsuliyyət daşıyır:
- işə qəbul və kadr lojistik;
- performansın idarə edilməsi və təkmilləşdirilməsi izləmə sistemləri;
- işçilərin istiqaməti, inkişafı və təlim lojistik və qeydiyyatı;
- işçi əlaqələrinə kömək etmək;
- şirkətin ümumi komitəsinin formalaşdırılması və iştirakı;
- şirkətin işçi rabitəsi ;
- təzminat və müavinətlərin idarə edilməsi və uçota alınması;
- işçi təhlükəsizliyi, rifah, sağlamlıq və sağlamlıq hesabatlarını ; və
- işçi xidməti;
- işçi sənədlərinin saxlanılması və kadr hazırlığı sistemi;
- İK ofisinin gündəmə səmərəli istifadəsinə kömək edir.
İnsan Resursları köməkçisi insan potensialının gücləndirilməsinə, keyfiyyətinə, məhsuldarlığına və standartlarına, hədəf əldə olunmasına və üstün işçi qüvvəsinin işəgötürmə və davamlı inkişafına vurğu edən işçi yönümlü, yüksək səviyyəli bir mədəniyyət təmin edən İnsan Resursları praktikalarının və məqsədlərinin həyata keçirilməsinə kömək edir.
İnsan Resursları köməkçisi xidmət personalı vasitəsilə xidmətlərin, siyasətin və proqramların həyata keçirilməsinə kömək edir. HR köməkçisi həmçinin köməkçinin vəzifələrini yerinə yetirməkdə kömək edən HR direktoruna məlumat verir. HR köməkçisi də İK məsələləri ilə şirkət rəhbərlərinə kömək göstərir.
Əsas məqsədlər:
- İşçi qüvvəsinin təhlükəsizliyi.
- Üstün işçi qüvvəsinin inkişaf etdirilməsi.
- İnsan Resursları departamentinin inkişafı.
- Keyfiyyətli, davamlı inkişafı və yüksək performansını vurğulayan bir işçi yönümlü şirkət mədəniyyətinin inkişaf etdirilməsi.
- Şəxsi davamlı inkişaf.
Tipik bir İK köməkçisinin məsuliyyət daşıdığı əsas sahələr, burada məsuliyyətin hər bir sahədə daha konkret vəzifələri də öz əksini tapmışdır.
İnsan Resursları Departamentinin İnkişafı
- İş qüvvəsini şirkətin strateji məqsədləri ilə uyğunlaşdırmaq üçün proqramları, prosedurları və təlimatları idarə edir.
- Şöbənin məqsədlərini, məqsədlərini və sistemlərini inkişaf etdirir .
- Şirkətin strateji məqsədlərinin həyata keçirilməsini dəstəkləyən şöbə və şirkət ölçmələrinin izlənilməsinə kömək edir.
- İnsan Resursları Departamentinin funksiyalarını yerinə yetirmək üçün lazım olan hesabatları hazırlayır və saxlayır. İdarəetmə üçün lazımi və ya tələb olunan dövri hesabatları hazırlayır.
- İdarə heyətinin iclaslarında iştirak edir və zəruri hallarda digər görüşlər və seminarlar keçirir və şöbəni təmsil edir.
İnsan Resursları İnformasiya Sistemləri (HRIS)
- HRIS məlumat bazasını saxlayır və rəhbərliyə kömək etmək üçün planlaşdırılmış və ya tələb olunan hesabatlar yaradır.
- İşçilərin telefon kitabçasını və şirkətin təşkilati chartini yeniləyir . İşçilərin əlaqə məlumatlarının məlumat bazasını saxlayır.
- Doğruluğu təmin etmək üçün verilənlər bazasını periyodik olaraq yoxlayır.
- Veb saytın İnsan Resursları bölməsinin inkişafı və yenilənməsinə kömək edir.
- İşçi statusu dəyişikliklərini vaxtında işləyərək işçi qeydlərini yeniləyir.
- Müvafiq hüquqi tələblərə uyğun şəxsi faylları saxlayır .
Faydaları İdarəsi
- Lazım olduğu kimi, fayda istiqamətləri və digər fayda təlimlərini aparır.
Bütün fayda planları və proqramlarında iştirakçıların qeydiyyatını, dəyişikliklərini və iştirakçılarını dayandırır.
- Aylıq faturalandırma ifadələrinə əmək haqqı ayırmalarına qarşılıq verir.
- İşçilərin hər hansı bir fayda tələbi ilə və ya narahatlıqlarını təmin edir.
- 401 (k) planının gündəlik əməliyyatlarını idarə edir və işçi kreditləri və tətbiqlərini işləyir.
Təlim və İnkişaf
- Təlim kurslarına iştirakçıları cədvəllər.
- Qatılanlar və təlim qeydlərini izləyir.
- Təlim qeydlərini bazaya daxil edir və onu saxlayır.
- İşçilərin performans inkişaf planlarını (PDP) həyata keçirir.
- PDP hədəflərinin yerinə yetirilməsini izləyir.
Məşğulluq
- İşəgötürənlərin işəgötürənlərini ilk, daxili olaraq, sonra isə xarici şirkətləri işə götürmə siyasətlərinə uyğun olaraq tanıtdırır. İşə qəbul prosesinin logistikasını idarə edir.
- İş yerləri, kollec karyera xidməti ofisləri, peşə birlikləri və şirkətin veb saytında olan açıq mövqeyə uyğun yerlərdə qəzet təsnifatı reklam və yazı reklamlarını yazır.
- Gündəlik olaraq gəldikləri zaman növlər və təhlillər davam edir . Kağız tətbiqlərinin axını idarə edir və işə salma e-poçt qutusunu idarə edir. Təqdimatların ilk baxışını təmin edir. Səmərəli tətbiqləri bir il saxlayan bir fayl sistemini qoruyur.
- İşə qəbul meneceri və İnsan Resursları üçün danışıqlar planlaşdırır. Lazım olduğu kimi əlavə danışıqları planlaşdırır.
- Namizədin istədiyi kimi məktub paketini göndərdiyini və yolları geri göndərir.
- İş yerinin, kompüterin və digər avadanlıqların, poçt qutusunun və müvafiq quraşdırılmış proqramın yeni işçinin başlanğıc gününə hazır olmasını təmin edir.
- Yeni işçilərin yönümünü aparır.
- Yeni işəgötürənlər üçün lazım olan sənədləri hazırlayır və personal faylını yaradır.
- Müvəqqəti kadrların əlaqələndirilməsi və Müvəqqəti kadr agentliyi ilə işləyərək müvəqqəti kadr ehtiyacları ilə bitki və ön ofisə kömək edir.
- Müvəqqəti işçilərin yönümünü aparır, vaxt nişanlarını yaradır və müvəqqəti müvəqqəti işçilərin iştirakını izləyir.
- Əmək haqqı emal üçün həftəlik olaraq müvəqqəti kadr agentliyinə faks fasilələri.
İşçilərin əlaqələri
- Bir işçi təlimatı və yeni kadr siyasəti və prosedurlarının hazırlanması və həyata keçirilməsində kömək edir.
- EEO-1 hesabatını daxil edən dövlət və federal hökumətlə bütün uyğunluq hesabatları faylları.
- Şirkətin təhlükəsizlik və sağlamlıq proqramlarının həyata keçirilməsi və izlənməsi ilə kömək edir.
Kompensasiya
- Mühasibat və əmək haqqını dəstəkləyən və mütəmadi qaydada tətbiq olunan təlimlər.
- Yılda ən azı bir əmək haqqı tədqiqatında iştirak edir.
Təşkilatın inkişafı
- İK dəstəyini təmin etmək, fəaliyyətlərin izlənməsi və məqsədlərin tamamlanması üçün müxtəlif komitələrə qatılır.
- Müxtəlif işçi münasibətləri və işçilərin məmnuniyyət təşəbbüslərinin planlaşdırılması və həyata keçirilməsində iştirak edir.
İcra Hakimiyyəti
- Poçt və faksları sıralar; əməkdaşı poçt qutularına paylayır.
- İdarə heyətinin yığıncağına yardım edir: board paketləri yaradır, idarə heyətinin üzvlərini qəbul edir və salamlayır, sifarişlər verilir, rezervasyonları edir.
- Menecerlərə həftəlik idarəetmə hesabatlarını birləşdirir və e-poçt göndərir.
- Lazım olduğu halda icra planları və digər tədbirləri əlaqələndirir.
- Xəstəlik, ailədə ölüm, doğum, məzuniyyət və s. Kimi hadisələr üçün işçilər üçün çiçəklər və kartları sifariş edir.
- Xaricdə səyahət etmək istəyən işçilər üçün VISA və pasportları alır.
Əlavə
- HR direktoru və ya CEO tərəfindən təyin olunan digər vəzifələri alır.
İnsan Resursları köməkçisi işini müvəffəqiyyətlə yerinə yetirmək üçün fərdi hər bir əsas vəzifəni kifayət qədər yerinə yetirməlidir. Bu tələblər şirkətin İnsan Resursları köməkçisinin tələb etdiyi bilik, bacarıq və bacarığı təmsil edən, lakin hərtərəfli deyildir.
İnsan Resursları köməkçisi tələbləri
Əlil şəxslərin bu vacib funksiyaları yerinə yetirməsinə imkan yaratmaq üçün münasib şərait yaradıla bilər .
- Microsoft Windows mühitində Word və Excel daxil olmaqla mükəmməl kompüter bacarıqları.
- Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları.
- Müxtəlif məşğulluq qanunları və təcrübələri haqqında ümumi məlumat.
- Faydaların və digər İK proqramlarının idarə olunması təcrübəsi.
- Əla ünsiyyət qabiliyyəti.
- Məlumat bazasının idarə edilməsi və qeydiyyatı bacarıqları.
- Yüksək səviyyədə məxfilik nümayiş etdirə bilərik .
- Mükəmməl təşkilati bacarıq.
- Problemləri vaxtında müəyyən etmək və həll etmək lazımdır.
- Məlumat toplamaq və təhlil etmək bacarıqlı olmalıdır.
HR köməkçisinin İşin Fiziki tələbləri
Bu fiziki tələblər, İşçinin İnsan Resursları köməkçisinin işinin əsas funksiyalarını müvəffəqiyyətlə yerinə yetirməsi üçün lazım olan fiziki tələblərin nümayəndəsidir. Əlil insanların İnsan Resursları Asistanı işinin təsvir edilmiş vacib funksiyalarını yerinə yetirməsini təmin etmək üçün məqbul yaşayış edilə bilər.
İnsan Resursları köməkçisi işinin məsuliyyətlərini yerinə yetirərkən, işçi danışmaq və eşitmək tələb olunur. İşçinin tez-tez əlləri və barmaqlarını oturmaq və istifadə etmək, klaviatura üzərində işləmək və ya hiss etmək və klaviatura üzərində hərəkət etmək tələb olunur.
İşçinin bəzən durmaq, gəzmək, əllər və əllər ilə gəzmək, dırmaşmaq və ya tarazlamaq və stoop, diz çökmək, crouch və ya tarama tələb olunur.
Bu iş üçün lazım olan görmə qabiliyyətləri yaxın vizyona daxildir.
HR İşçisinin İşi üçün İş Ətrafı
İnsan Resursları köməkçisi işinin məsuliyyətlərini yerinə yetirərkən, bu iş mühitinin xüsusiyyətləri İnsan Resursları köməkçisinin qarşılaşacağı ətraf mühitin təmsilçisidir. Əlil insanların Insan Resursları köməkçisinin işinin vacib funksiyalarını yerinə yetirməsinə imkan yaratmaq üçün münasib şərait yaradıla bilər.
Bu işin vəzifələrini yerinə yetirərkən, işçi bəzən mexanik hissələr və nəqliyyat vasitələri hərəkətə məruz qalır. İş mühitində səs-küy səviyyəsi, adətən, orta səviyyədə sakit olur.
Nəticə
Bu iş təsviri İnsan Resursları köməkçisinin mövqeyini dərk etmək üçün vacib məlumatı çatdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur və vəzifə ilə bağlı olan bacarıqların, səylərin, vəzifələrin, məsuliyyətlərin və ya iş şəraitlərinin tam siyahısı olmalı deyil.
Təhsil və Təcrübə
- Bakalavr dərəcəsi tələb olunur.
- Bir ildən iki ilə qədər ümumi iş təcrübəsi olan İnsan Resursları təcrübəsi üstünlük təşkil edir.
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir.
Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.