Xəstə olduğunuz üçün işi əldən qoyduğunuzda, menecerinizin göstərdiyi prosedurlara və ya insan resursları şöbəsi və işçi təlimat kitabçasında göstərilmiş qaydalara riayət etməlisiniz. Tipik olaraq, işəgötürən, məktub, e-poçt və ya telefon zəngi ilə müdirinizə xəbərdarlıq etməyi tələb edəcək.
Lazım olmadıqda belə, baş məşqçinizə qısa müddətdə yoxluğunuz barədə danışmaq yaxşı bir fikirdir. Bu mesajı yazmaq (məktub və ya e-poçt vasitəsilə) tez-tez yaxşıdır. Patronunuzun yoxluğunuz barədə xəbərdar edilməsinə dair məsləhət almaq üçün aşağıda oxuyun və nümunə xəstəliyin məzuniyyətlərini bəhanə məktubları və e-poçtları oxuyun.
Şirkət Siyasətini və Boss'unuzun Tercihlerini anlayın
Şirkətiniz xəstə gününüzə dair öz siyasətinə malik olmasına baxmayaraq, meneceriniz fərqli bir görünüşə malik ola bilər. Tipik olaraq, şirkətlər işçilərindən xəstə bir gün haqqında menecerinə xəbər vermələrini xahiş edirlər. Xəstəliyə görə uzun müddət (dörd gündən çox) müddət ərzində bəzi şirkətlər də bir həkim qeydini tələb edəcəklər.
Sizin patronunuz bir xəstə gününüz olduğunuzu bildirmək üçün e-poçt və ya zəng etməyinizə dair bir seçiminiz ola bilər. Bəzi menecerlər və şirkətlər də sizin işinizin yoxluğu haqqında notunuzu yalnız birbaşa müdirinizə deyil, həmkarlarınızın əlçatmaz olduğunu bildiyini bilmək üçün göndərirlər.
Boss'unuzu necə bildirirsiniz?
Lazım olsun və olmasın, xəstəliyin olmamasını yazılı şəkildə bəyan etmək yaxşı bir fikirdir. Beləliklə, siz nəyin köçürülməsinə dair bir qeydiniz var və meneceriniz asanlıqla sənədsizliyini sənədləşdirə bilər.
Əlbəttə ki, birdən-birə xəstəliyə görə işi əldən vermək lazımdırsa, ən qısa müddətdə nəzarətçinizi xəbərdar etməyə çalışın.
Çətin bir telefon zəngi, mətn və ya e-poçt, onlara mümkün olmadıqda, bu gün sizin iqtidarında olmağınızın mütləq prioritet olduğunu bildirməlidir. Ofisinizdə hansı metoddan istifadə etdiyini istifadə edin (məsələn, bəzi işəgötürənlər mətn mesajlarını üstün tuturlar, digərləri isə mətnləri yayındırır).
İşə qayıtdığınız zaman hər hansı dəstəkləyici sənədlər (doktorun notu, ER qiymətləndirilməsi və s.) Ilə yanaşı formal yoxluğa görə məktub və ya elektron poçt təqdim etməlisiniz.
Məktubda və ya E-poçtda nə əlavə olunmalıdır
Bir məktub yazarkən, iş məktub formatına baxın . Əlaqə məlumatınızı, tarixinizi və işəgötürəninizin əlaqə məlumatlarını daxil edin. Sonra məktubunuzun məzmununu müvafiq bir salamla başlayır .
Növbəti, yazdığınız səbəbləri qısa izah edin. Sizin yoxluğunuzun səbəbini daxil edin və sənədləriniz varsa, qeyd edin. Həmçinin sizin yoxluğunuzun tarixini də daxil edin. Bununla belə, məktubun bu hissəsini saxlaya bilərsiniz. Belirtilerinizin bütün detallarına girməyinizə ehtiyac yoxdur. Aydın olun, lakin qısa olun. Sonra, peşəkar bir bağlanma və imza ilə sona çatın.
Bir e-poçt yazarkən, mesajınızı hər hansı bir işgüzar yazışma kimi peşəkar tutun. Lakin, tarixi və əlaqə məlumatı mesajın üst hissəsindən çıxa bilərsiniz.
Eyni məzmunu daxil edin, ancaq imza altında əlaqə məlumatınızı daxil edin.
Mövzu xəttini adınız və yazma səbəbinizlə doldurun. Məsələn, mövzu xətti sadəcə "Soyad soyadınız - olmaması" ola bilər.
Bir e-poçt və ya məktub yazmağınızdan asılı olmayaraq, mesajınızı düzəltməyə əmin olun. Bəli, xəstəsiniz, amma bu hələ də peşəkar bir mesajdır. Yazınızı aydın və cilalanmış olmasını istəyirsən.
Xəstəlik nümunələri bəhanə məktubları
Xəstəlik səbəbindən itkin iş üçün yazılı bir bəhanə vermək lazım olduğunda bələdçi olaraq istifadə etmək üçün nümunə yoxluğu bəhanə məktubları var. Bu nümunələri öz məktubunuz üçün şablon kimi istifadə edin. Ancaq məktubunuzu ilk növbədə sizin xüsusi vəziyyətlərinizi dəyişdirməyi unutmayın.
Məsələn # 1
Soyadınız Soyadınız
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın KoduTarix
İşəgötürənin Soyadı Soyad
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli xanım Soyad:
Xəstəliyə görə 2 Avqust 20: 58-də Bazar ertəsi günü işə qatıla bilməmişəm. Mən xəstələndim və həmin tarixdə işləməyim barədə hesabat vermədim.
Əlavə məlumat verə bilsəm mənə bildirin.
Hörmətlə,
İmza
Sizin yazılmış adınız
Məsələn # 2
Soyadınız Soyadınız
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın KoduTarix
İşəgötürənin Soyadı Soyad
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Soyad,
Xahiş edirəm, bu məktubu mənim xəstəliyim səbəbiylə 2 Mart - 6 Mart, 20XX tarixləri arasında yoxluğumun sənədləri olaraq qəbul edin. Qripdən gələn ağırlaşmalara görə xəstəxanada müalicə üçün onun tövsiyələrini ətraflı izah edən doktorun qeydini əlavə etmişəm. Mən də xəstəxanadan çıxarma təlimatlarını da əlavə etmişəm.
Əlavə məlumat verə bilərəmsə, mənə bildirin. Anlayışınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
İmza
Sizin yazılmış adınız
Xəstəlikdən bəhs edən e-poçt nümunələri
Xəstəlik səbəbiylə işi əldən qaçdığınız üçün bələdçi olaraq istifadə etmək üçün nümunə olmur.
Məsələn # 1
Mövzu: Mary White Absence
Hörmətli Cənab Grey
Xahiş edirəm, 16 noyabr 20XX tarixində mənim yoxluğumun yazılı bildirişini qəbul edin. Mən xəstəlikdən ötrü işə qala bilmədi.
Əlavə məlumatlara ehtiyacınız varsa, xahiş edirik mənə bildirin.
Hörmətlə,
Məryəm White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Məsələn # 2
Mövzu: Joe Brown-Absence İyun X, 20XX
Hörmətli Stiv,
İyun ayının 20, 20-də xəstəliyə görə mənim yoxluğumuzu sənədləşdirmək üçün yazıram. Mən qida zəhərlənməsinin kəskin hücumundan görə işləməyəcəyəm. Təcili müalicə mövzusunda əlavə hesabatına baxın.
Hörmətlə,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
İrəli Xəbərdarlıq Abunə Təqdim E-poçt
Mövzu: Jane Doe - İşdən Ayrılma
Hörmətli müşaviri Adı:
Qrip ilə aşağı düşdüm və 2 Mart Çərşənbə axşamı günü gəlməyəcəyəm, buna görə istirahət və bərpa edə bilərəm. Patricia-dan soruşdum ki, bütün ehtiyaclarını təmin etmək üçün müştərilərimi yoxlayacaq və Tom cümə günü görüşümüz üçün hesabat hazırlayacaq. Əgər təcili bir şeyə ehtiyacınız varsa, e-poçtu sınamaq və yoxlayacağam.
Çox sağ ol,
Jane