Olmayacaq bir bəhanə məktubunu tələb etməyi tələb edən firma siyasəti olsun, yazılı iş günlərini, həm də şirkətin qeydləri üçün həmişə yaxşı bir fikirdir.
Bu yolla, vaxtınız haqqında heç bir sual yaranarsa, dosyanızın özündən ibarət olan bütün qanuni olduğunu göstərəcəkdir.
Bir İş Absence E-poçt və ya Məktub yazma
İşiniz üçün üzr istənilən məktub, kağız və ya e-poçt vasitəsilə göndərilə bilər. Daxil olan bir məktub göndərirsinizsə, başlanğıcda rəhbərinizin və ya menecerinizin tarixini və əlaqə məlumatlarını daxil etməlisiniz.
- E-poçt mövzu xəttiniz adınızı və "Absence Abuse" sözünü ehtiva etməlidir.
- Məktubunuzu həmişə rəsmi olaraq başlayın : "Hörmətli xanım Jones" və ya "Əziz Phyllis".
- Məktubunuzun qısa və spesifik olması, sizin yoxluğunuzun səbəbini, tarixini, müddətini və həkim və ya ER sənədləşmə işi kimi hər hansı bir izahat sənədini daxil edərkən qeyd etməlisiniz.
- "Hörmətlə" və ya "Hörmətlə" kimi nəzakətli və peşəkar bir yaxın istifadə edin.
Hər hansı bir işgüzar yazışmanın professional görünməsini unutmayın. Təsadüfi bir ofisdə belə məktubunuz üçün müvafiq formatdan istifadə edin və göndərməzdən əvvəl onu düzəldin.
Diqqətsiz səhvlər peşəkar nüfuzuna mənfi təsir göstərir. Zəif yazılı olmayan bir işin istifadəsi dosyanızın bir parçası olmasını bəhanə etmək istəmirsiniz.
Nümunə İş Absence Məktubları
İşdə əskik iş üçün yazılı bir bəhanə vermək lazım olduğunda araşdırma üçün nümunə yoxluğu bəhanə məktubları var. Məktubun qısa və sadə bir şəkildə saxlanılması yaxşıdır - yalnız olmamasının dəqiq tarixini və arxasındakı əsas səbəbi göstərməyin.
Nümunə # 1
Tarix
Ad Soyad
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Soyad:
Xahiş edirəm, bu məktubu ailə xəstəliyinə görə 1 Avqust 20XX-da işə qala bilməmişəm yazılı bildiriş kimi qəbul edin.
Xəstəxanamızın hər hansı bir məlumatını və ya sənədini təqdim edə biləcəyimi bilərəm.
Hörmətlə,
İmza
Sizin yazılmış adınız
Nümunə # 2
Tarix
Ad Soyad
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli xanım Soyad,
Mən 15 iyul 20XX tarixində yoxluğumuzu sənədləşdirmək üçün yazıram. Oğlumun əvvəlki gecə onun beysbol oyununda zədələnməsinin ardından ayağını təyin etməsi lazım idi.
Pediatrik ortopedistdən əlavə sənədlərə baxın. Hər hansı bir əlavə məlumat lazım olsa, mənə bildirin.
Hörmətlə,
İmza
Sizin yazılmış adınız
Nümunə # 3
Mövzu: Soyadınız Soyadınız - Absence Bağışla
Hörmətli müdir,
Xahiş edirəm, mənim məktubumu mənim yoxluğumun sənədləri olaraq, 9 avqust 20XX tarixində qəbul edin. Mən nənəmin cənazəsinə səyahət edirdim.
Hər hansı bir sualınız varsa, mənə müraciət etməkdən çekinmeyin. Anlayışınız üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
Ad Soyad
flastname@email.com
555-555-5555
Sample # 4 (Email Mesajı)
Mövzu: Roger Bledsoe - Absence Üzr istəyirik
Hörmətli cənab Garner,
Xahiş edirəm, bu məktubu 30 oktyabr 20XX tarixində olmamımın yazılı sənədləri kimi qəbul edin. Bildiyimiz kimi boşanma prosesindəyəm, vəkil və maliyyə planlayıcısı ilə görüşlər keçirdim.
Sizin dəstək və anlayışınız üçün təşəkkür edirəm. Əlavə məlumat və sənədlər təqdim edə bilərəmsə, mənə bildirin.
Hörmətlə,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Nümunə # 5 (Email Mesajı)
Mövzu: Janet Nathan - Absence Excuse
Hörmətli xanım Blevens,
Xahiş edirəm, bu e-poçtumu 14 noyabr, 20XX tarixində mənim yoxluğumun yazılı sənədləri olaraq qəbul edin. Əvvəlki axşam fırtına zamanı evimizə bir ağac düşdü və biz sığorta agenti, arborist və bir çatıcı ilə görüşmək məcburiyyətində oldum.
Sizin dəstək və anlayışınız üçün təşəkkür edirəm. Zərərin fotoşəkilləri kimi əlavə məlumat və sənədlər təqdim edə bilərəmsə, mənə bildirin.
Hörmətlə,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Daha çox olmamaq üçün bəhanə məktubları
İşçiləri işdən söhbətə vaxt ayırdıqda, bir həkim təyinatına və ya digər səbəblərə görə bir bəhanə məktubu verməli ola bilər. Şəxsi şərtlərinizə uyğun olaraq düzəldilə biləcək daha çox nümunə bəhanə məktubları.