Proqramın idarə edilməsi mükafatlandırıcı və yaxşı ödənişli karyera seçimidir. Ancaq bu da çətin bir rol ola bilər.
Burada hər bir yeni proqram meneceri rolu başlamadan əvvəl xəbərdar olmalıdır ki, on şey.
Proqram İdarəetməsi Layihə İdarəçiliyi ilə eyni deyildir
Layihənin idarə olunması işi planlaşdırmaq, vəzifələri və resursları təşkil etmək, prosesi idarə etmək və müəyyən bir məqsədə nail olmaq haqqında ümumiyyətlə qəbul edilir.
Yeni bir ofis açmaq, yeni bir tətbiqə başlamaq və ya olimpiya stadionu qurmaq, layihələrin müəyyən bir başlanğıcına, orta və sonuna və dəqiq bir sıra təyinatına malikdir.
Proqramlar bir az fərqlidir. Hələ də insanlar vəzifələri təşkil edir, resursları idarə edir, proseslər vasitəsilə işləyir və s. Ancaq proqram meneceri olaraq sizə hesabat verirlər. Layihə planı ilə tamamlanmış, lakin daha strateji və əlaqələr qurma işi kimi çox az tapşırıqlar var.
Proqramın idarə olunması, bütün transformativ dəyişikliyin vaxt ərzində təşkilatın dəyərinə çatdırmaq üçün yolda saxlanmasıdır. Proqram meneceri kimi fəaliyyət göstərməyən kimsə olmadıqda, sizdə olanların hamısı təsadüfi vaxtlarda və birləşən mövzuda olmayan bir sıra layihələrdir. Proqram meneceri bütün bunları bir araya gətirən şəxsdir.
Belirsizlik var ... Bununla məşğul oluruq
Proqramlar həqiqətən qeyri-müəyyəndir. Böyük şəkillərin nə olduğunu bildiyiniz halda, başlamış olduğunuz zaman yalnız bir bəyanat budur.
Gələcək beş il ərzində oraya necə getmək və hansı layihələr tələb olunacaq dəqiq yol ... yaxşı ki, getmək kimi işləmək üçün bir şey var.
Bildiyiniz şeylər üçün ətraflı planlaşdırma ilə başlayacaq və daha yaxınlaşdıqda geri qalan hissəsini necə həll etmək barədə bir şəkil hazırlayacaqsınız. Daha çox gedə bilməyincə planlaşdırma və çatdırılma üfüqlərinizi müvəffəqiyyətlə artırın.
Növbəti addımları planlaşdırmaq üçün mütəmadi olaraq vaxt ayırın. İş imkanını təqdim etmək üçün hələ də yolda olduğunuzdan əmin olmaq üçün bu fürsətdən istifadə edə bilərsiniz.
Tükənmə üçün baxın
Bir il ərzində bir layihə bitmiş olsa da, proqramlar uzanacaq və ola bilər. Böyük Britaniyanın Sellafield saytında nüvə danışıq işi məsələn, 2025-ci ilədək çatdırılma mərhələləri və daha çoxdur.
Proqram menecerləri, tükənmişlikdən asılı olmayaraq komandasını qorumaq məcburiyyətindədir Bu müddət üçün ən yüksək sürətlə işləməyəcəksiniz, belə ki, işçilərinizin kifayət qədər işləməyini təmin edin. Bu, daha az nəticələrlə işlə məşğul olan zamanın daha sıx bir dövrü və bərpa üçün ofisdən uzaq vaxt olmalıdır.
Xəstələrə yaxından nəzarət edin, işlərin hesabatlarını izləyin və istifadəni susdurmaq və istedadlı insanları proqramın həyatı üçün saxlamaq istəyirsinizsə, komandanızın xeyirxahlığı çox vacibdir.
Pace idarə etmək lazımdır
Uzaq bir tamamlama tarixinə malik bir proqramı təqdim edərkən işin sürətini idarə etməlisiniz. Bir neçə ildən çox sürət qazanmaq çətindir, buna görə bir proqram meneceri kimi rolunuz, prioritetləri və layihələri mütəmadi olaraq çatdırılacaq ölçülü nəticələr əldə etməkdir.
Tez qalibiyyətləri və daha böyük şəkil məqsədlərinə doğru davamlı inkişafı qarışdırın. Bu, komandaya irəliyə doğru hərəkət etdiyinizə və motivasiyanı yüksək tutmaq üçün bölüşmək üçün bəzi qısa müddətli müvəffəqiyyət hekayələri olduğunu təmin etməyə kömək edir. Nəhayət, investorlar və icra hakimiyyəti qrupunun tərəqqi əldə olunduğunu görür.
Müvəffəqiyyət üçün komandanı öyrət
Proqramlar tez-tez təşkilat üçün yeni, unikal və ya transformativ bir şey təqdim edir. Bu cür təşəbbüslər üzərində işləmək çətinliyindən biri, lazım olan bütün vəzifələri və layihələri tamamlaya bilmək üçün bacarıqlarınızın olmamasıdır.
Bu, yaxşıdır və gözlənilməlidir. Yeni bir proqram meneceri olaraq işiniz, bütün resurs tələblərinə cavab verə bilərik ki, sizin etdiyiniz insanları təkmilləşdirə, yenidən hazırlaya və inkişaf etdirə bilər.
Məhdud müddət üçün müəyyən bir resursa ehtiyacınız olduğu bəzi sahələr ola bilər. Məsələn, bir yük maşını sürücüsü olmağınız üçün heyətinizdən birinin məşq etməyəcəyi bir şey deyilsə, bir həftə müddətində lazım olan bir bacarıq varsa, bir şeyin təslimini boşaltma. Amma şirkətinizin onlayn varlığının idarə olunma üsulunu dəyişdirdiyiniz halda, sosial media və ya axtarışı optimizasyonu ilə bağlı bəzi təcrübələrlə yanaşı evdə veb inkişaf bacarığına malik olmaq çox dəyərli olardı. Bunlar biznesin uzun müddətə güvənəcəyi bacarıqlardır.
Bunlardan hansıları qrupda yerləşdirməli və kənarlaşdırılmalı olan qərar qəbul et. Proqramınız, hər bir layihə təqdim etdiyi kimi, nəticələri idarə etməyə hazır olmaq üçün tələb olunan təlim və işə götürmə vəzifələrini təmin edə bilər.
İdarəetmə daha mürəkkəbdir
Əgər bir layihə idarəçiliyi fonunda gəlsəniz, idarəetmə sizin üçün sürpriz olmayacaqdır. Layihə və proqram strukturlarının qərarların qəbul edilməsi düzgün bir şəkildə aparılmasını təmin etmək və doğru insanların iştirak etdiyini təmin etmək üçün təşkil edilən və nəzarət edilən üsuldur. İşin ümumi iş halına uyğun bir şəkildə inkişaf etdirilməsinin təmin edilməsi çox vacibdir və insanlara hesabat verməyə kömək edir.
İdarəetmə də Layihə İdarəetmə Ofisinin və üst səviyyə idarəçilərin proqramın faydaları təmin etmək üçün proqram təminatının təmin edildiyindən və layihələrin bağlanması üçün rəsmi bir marşrutun və ya bütün bu proqramların faydaların artıq olmayacağını göstərə bilər əldə olunsun.
İdarəetmə proqram mühitində bir layihə mühitindən daha mürəkkəbdir. Layihə heyəti və İdarəetmə Qrupları normal olaraq exec səviyyəli üzvlüyə malikdirlər. Bir proqramdan son nəticə normal olaraq iş çevrilməsidir ki, bu gözlənilməlidir.
Proqramlar həm də adi proses və təşkilatın gündəlik əməliyyatları kimi biznesə də təsir göstərə bilər, belə ki, investisiyalar adətən əhəmiyyətlidir, P & L təsiriylə. Bu da kapital layihələrindən daha yüksək səviyyədə nəzarət tələb edir.
Qərar vermə rolunda düzgün insanlara sahib olma və qrupdakı insanlar üçün dəqiq məsuliyyətlərə malik olmağınızla proqramınızın idarəedilməsini asanlaşdırın.
Planlaşdırma çox çətindir ...
Bir proqramı planlaşdırmaq çox daha çox hərəkət edən hissələr olduğundan bir layihəni planlaşdırmaqdan daha çətindir, ancaq siz də çox əyləncəli olduğunu iddia edə bilərsiniz!
Proqramda iştirak edən adətən layihə menecerləri layihə planlarını bir araya gətirəcəklər. Proqram idarə heyəti proqram meneceri olaraq sizin rəhbərliyinizlə görüşür və planlaşdırır, planlar inteqrasiya olunur.
Bunu söyləmək asan, amma asan deyil. Layihə və layihənin vəzifələri arasında asılılıqların müəyyən edilməsi tələb olunur. Bu, bütün proqram üçün resurs tələblərinə baxmağa və ətraf mühitlə bağlı tədbirləri əsas insanların mövcudluğuna uyğunlaşdırmağa məcbur edir. Və bu da birtərəfli məsələ deyil.
İnteqrasiya proqram planınız birlikdə qurulduqdan sonra onu Gantt chartində və ya digər proqram alətində izləyə bilərsiniz. Layihə menecerləri layihələrini real vaxt rejimində izləyərkən, proqram planına düzəlişlər etmək, hər kəsə dəyişikliklər barədə məlumat vermək və bunun iş yerləri üçün nə demək olduğunu izah etmək lazımdır.
... Ancaq hər bir xətti planlamağa ehtiyac yoxdur
Bir proqram meneceri olaraq, ətraflı planlaşdırma etmək üçün layihə menecerlərinizə güvənirsiniz. Minlərlə və minlərlə vəzifə ilə bir plan izləmək sizin üçün praktik və ya arzuolunmazdır.
Bir şeyin proqram səviyyəsinə təsirinin olub-olmadığını göstərmək üçün kifayət qədər detallı bir layihənin yüksək səviyyəli görünüşü lazımdır.
Bunu etmək üçün ən asan yol xüsusi proqram təminatı ilə (bu 10 sübut edilmiş layihə və proqram proqramı vasitəsi başlamaq üçün yaxşı yerdir). Çoxfunksiyalı bir proqramın elektron cədvəl üzərində idarə edilməsinə çalışmaq asan olmayacaq.
Sizin nümayəndə heyətinizi təkmilləşdirməlisiniz
Ancaq yaxşı bir rəhbərliyə sahibsinizsə, proqram idarəçiliyində olmağınız bunun daha da yaxşı olması lazım olduğunu ifadə edir.
Yaxşı xəbərdir ki, layihə menecerlərindən ibarət bir komanda olmalıdır və transformativ dəyişikliyinizi dəstəkləmək üçün hətta xüsusi İdarəetmə İdarəsi ola bilər.
Çox pis xəbər ola bilməz!
Bir proqramda bir çox işlər görüləcək və bütün hərəkət edən hissələrin birlikdə doğru zamanda hərəkət etməsini təmin etmək üçün qurmaq böyük bir səydir. Bunu tək başına edə bilməzsən və cəhd etməməlisiniz. Proqramın başlamasına nə qədər vaxt lazımdır və daha sonra sizə dəstək olmaq üçün bir komanda olmasını təmin edin.
Proqram İdarəetmə Ofisinizdə kimsə yoxdursa, birinin proqram idarə heyətinə göndərilməsini isteyin. Onlara görə çox şey var: layihə koordinasiya rolunda kimsə, proqram səviyyəsində tələb olunan əlaqələndirməni çatdırmaq üçün mükəmməl bir şəkildə yerləşdiriləcək və strateji vəzifələrlə məşğul olmaq üçün sərbəstdir.
Çatışmadan qorxma
Proqramlara bir çox zəmanət var. Çətin paydaşları olan layihələrdən əlçatan olmayan müddətləri görünən, hər gün münaqişə üçün imkanlar verəcəkdir. Layihənin performansını pozan və başlamazdan əvvəl bir qarşıdurma vəziyyətini aradan qaldırmaq üçün lazım olan addımlara hazır olmaq üçün diqqətli olun .
Bu 10 şeydən hansı biri sizə sürpriz oldu? Sevdiyiniz sosial media kanalınızdakı proqram idarəçiliyinə dair fikirlərinizi paylaşın!