Burada bir neçə nümunə e-poçt mesajı bağlanması, eləcə də seçmək üçün bağlanma, bağlanma qaydalarınızı necə formatlaşdırma və bir e-poçtu sonlandırmanın ən yaxşı yolu haqqında bəzi məsləhətlər.
E-poçtu necə bitirmək üçün məsləhət
E-poçt bağlanmasını seçərkən nəzərə alınması gereken bir neçə şey var:
- Bir yekun daxil edin. Bəzi insanlar sadəcə bir e-poçtdan bağlana biləcəyini düşünürlər. Ancaq bu çox profesyonel deyil; həmişə bir bağlanma daxildir. E-poçt imzalamaq olsa da bu doğru.
- Alıcınızla münasibətlərinizi nəzərdən keçirin. İş axtarışında olan hər kəslə söhbət edərkən professional e-poçt bağlanmalarına davam etməlisiniz. Bununla yanaşı, əgər şəxslə yaxın dost olsanız, yarı-peşəkar bir qapını, "Qəribə" və ya "Sənin həqiqətən" kimi hesab edə bilərsiniz. Əgər hər hansı bir şübhəsizdirsə, həmişə daha peşəkar bir şəkildə bağlanmağa meylli olsun.
- Kəsilməmiş işıqlardan çəkinin. Əgər dost olsanız da, "Daha sonra bax", "XOXO" və ya başqa heç bir qeyri-rəsmi qeydiyyatdan daxil olmaqla, bir iş e-poçtunda heç bir peşə əlaqəsinin qarşısını alın.
- Tam adınızı istifadə edin. Yaxın dostunuz və ya həmkarınızla əlaqəli olmadınızsa, yalnız adınızı və ya ləqəbinizi istifadə edin. Tam adınızı daxil edin, buna görə siz kim olduğunuza görə bir qarışıqlıq yoxdur.
E-poçt bağlanmağına nə daxil edilsin
E-poçt bağlanmasına bir neçə hissə var:
- Yekun sözü - Yaxın dostunuza və ya iş yoldaşınıza bir e-poçt göndərməyincə, peşəkar bir e-poçtun bağlanmasını istifadə edin. Bu halda, yarı-peşəkar bir yekun qeydindən istifadə edə bilərsiniz. Hər ikisinin nümunələri üçün aşağıya baxın.
- Rəqəmsal imza - Əgər rəqəmsal imza varsa, onu yekun qeydin altına əlavə edin.
- Tam adı - Bir çox yaxın dostunuza e-poçt göndərməyincə, tam (ilk və son) adınızı daxil etdiyinizə əmin olun. Bundan sonra, hər hansı bir qarışıqlıqdan qaçınmaq üçün, tam adınızı istifadə edə bilərsiniz.
- Title and Company - Mövcud iş ünvanınızı və şirkətinizi əlavə edin, xüsusilə şirkətin xaricindəki birinizlə əlaqə qurarsanız.
- Əlaqə məlumatı - Bir e-poçt göndərmə sonunda hər hansı bir əlaqə məlumatı daxil etmək həmişə faydalıdır. Telefon nömrənizi və hətta ünvanınızı əlavə edə bilərsiniz. Alıcının artıq biləcəyinə baxmayaraq, e-poçt ünvanınızı daxil edə bilərsiniz.
Professional E-poçt Yoxlama nümunələri
Aşağıda ən ümumi peşə e-poçt bağlanışlarından bəziləri vardır.
- Ən yaxşı,
- Hörmətlə,
- Ən xoş arzularım,
- Fond salamlayır,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Çox sağ ol,
- Təşəkkürlə,
- Şükranla,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
Semi-Professional E-poçt Closings
Bu yaxın dostunuza və ya iş yoldaşınıza bir işlə əlaqəli e-poçt göndərdiyiniz təqdirdə e-poçt bağlanmasıdır. Yaddaşa e-poçt bağlanmasını göndərmək üçün alıcının yaxınlığına yaxın olmağınıza əmin olmadıqda, yenidən bir professional elektron poçta bağlanın.
- Əlbəttə,
- Hörmətlə,
- Çox şükür,
- İsti,
- Hörmətlə,
E-poçtun bağlanmasını necə formatlaşdırmaq olar?
Yalnız bütün hissələrin elektron poçtu bağlanmasına deyil, onları düzgün şəkildə formatlaşdırmaq üçün vacibdir. Birincisi, bağlama sözlərinizdən sonra bir vergül daxil etdiyinizdən əmin olun. Bundan sonra bir yer əlavə etmək istəyirlər. Bir rəqəmsal imza varsa, onu yerə daxil edə bilərsiniz. Rəqəmsal imza yoxdursa, yer boş buraxın.
Məkandan sonra, yazılmış (tam) adı daxil edin. Bunun altında, adı və şirkətinizi və daxil etmək istədiyiniz hər hansı bir əlaqə məlumatı daxil edin. Aşağıdakı şablona baxın:
Yekun sözü,
[Əgər varsa, rəqəmsal imza]
Tam adı [yazılmış]
Başlıq və şirkət
Telefon nömrəsi
E-poçt ünvanı
Nümunələri bağlamaq
Ən yaxşı,
[Digital İmza]
William Williamson
XYZ Marketing şirkətinin direktor müavini
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Hörmətlə,
Maria Galvez
Məsləhətçi, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez@email.com
*
Hörmətlə,
Janet Jamison
Qurğuşun Müəllim, ABC Xartiya Məktəbi
555-555-5555
jjamison@email.com
Emailinizin qalan hissəsi midir?
Yoxlama professional bir e-poçtun yalnız bir hissəsidir. Müvafiq salamlar haqqında daha ətraflı məlumat ("Hey" işə yönəldilmiş bir e-poçtda heç bir uyğunlaşma deyil), peşəkar e-poçtların yazılmasına dair təlimatlar və öz yazınızı əvvəl nəzərdən keçirmək üçün müxtəlif nümunə iş axtarış mərkəzli məktublar .
Daha ətraflı: E-poçtu necə açmaq olar | Məktub Yazı haqqında göstərişlər E-poçt mesajı nümunələri