İşəgötürənlər Ərizəçinin İzləmə Sistemlərini (ATS)
Verilənlər bazasında olan məlumatlar namizədlərin, ərizəçi testlərinin, müsahibələrin planlaşdırılmasının, işəgötürmə prosesinin idarə edilməsinin, arayışların yoxlanılmasının və yeni işə götürülmə sənədlərinin tərtibinin aparılmasında istifadə olunur.
Ərizəçinin İzləmə Sistemləri necə işlədilir
Ərizəçilər bir iş üçün onlayn müraciət etdikdə, onların əlaqə məlumatı, təcrübəsi, təhsil ardıcıllığı, CV və əhatə məktubları verilənlər bazasına daxil edilir. Daha sonra məlumatlar sistemin bir komponentindən digərinə köçürülə bilər, çünki namizədlər işə qəbul prosesində hərəkət edirlər.
Şirkətlərin işəgötürənləri ərizələri nəzərdən keçirə bilərlər, ərizəçilərə ərizə alındığını bildirən avtomatlaşdırılmış mesajlar göndərilə bilər, onlayn testlər verilə bilər, menecerlərin işəgötürənləri işə götürə bilər, rəy məktubları göndərilə bilər və insan resursları işçiləri eyni məlumatı istifadə edə bilərlər. işə götürdükdən sonra fərdləri əmək haqqına qoyurlar. Bu inteqrasiya olunmuş sistemlər işəgötürənlər üçün işə qəbul və müraciət prosesini sürətləndirir.
Prosesi səmərəliliyin
Bir ATS-dən istifadə, CareerMetis.com-a görə, həm vaxt, həm də pulun saxlanmasına kömək edə bilər. Ərizəçilər məlumatları verilənlər bazasında yüklənir və təşkil edilir, bu da asanlıqla əlçatan və insan resursları mütəxəssisləri üçün axtarış edilə bilər.
İnformasiya rəqəmsal və avtomatik olaraq yığılmış və təşkil edildiyi üçün şirkətlər, kağız tətbiqlərini çeşidləmə və təqdim etmək üçün əlavə vaxt ödəmirlər.
Bəzi sistemlər də iş axtaran şəxslər üçün vaxt qənaət edə bilər. Bir çox işəgötürən, iş axtaranların həyati məlumatlarını, iş tarixlərini, təhsilini və referanslarını birbaşa LinkedIn və ya həqiqətən kimi veb-saytlardakı profillərindən yükləməyə imkan verən sistemlərdən istifadə edir.
İş arayanlar açıq-aydın fərqli vəzifələrə müxtəlif vəzifələrə cəlb edilməli olduqları halda, bu məlumatları hər bir tətbiq üçün sıxlaşdırmaqdan yorucu bir müddət atlayaraq qiymətli bir zaman qoruyucu olur.
Prosesi izləyin
Ərizəçinin izləmə sistemləri firmalara iş yerlərinin işəgötürən heyətini, doğrudan bir şirkət veb saytından, referans vasitəsilə və ya başqa bir mənbədən göndərdikləri yerləri izləməyə imkan verir. İşəgötürənlərin məlumatları ən uğurlu və ya az müvəffəqiyyət göstərən sahələrdə səyləri azaldarkən və ya ən azı arzu edilən namizədləri tapdıqları sahələrə işəgötürənlərin diqqətini cəlb etməyə imkan verən vacib məlumat ola bilər.
Dəyişikliklər
Ancaq faydalı bir ərizəçi izləmə sistemi ola bilər, işəgötürənlər düşünmək məcburiyyətindədirlər. LinkedIn məqaləsində qeyd olunur ki, sistemlər elan edilmiş mövqelər üçün xüsusi açar sözlər və növlər axtarmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, yəni karyera keçən yaxşı namizədlər sistemin çatışmazlığından keçə bilər və fərq edilmir.
Texniki məsələlər də ola bilər. Bəzi sistemlər skan edilmiş bir rezini düzgün şərh edə bilmirlərsə, namizədləri aradan qaldıracaqlar. Bu, CV-nin sistemin başa düşülməsi üçün nəzərdə tutulmuş proqramdan fərqli görünsə və ya rezyume şərh edə biləcəyindən daha mürəkkəb olsa, baş verə bilər.