I-9 Formu nədir?
İşəgötürənlər bütün yeni işçilər üçün şəxsiyyət və uyğunluq yoxlanılmalıdır. Məşğulluq Təqdimatı Forması (I-9) Birləşmiş Ştatlarda işə götürülmüş hər bir işçinin üçün tamamlanması lazım olan Milli Təhlükəsizlik İdarəsinin (DHS) ABŞ Vətəndaşlıq və İmmiqrasiya Xidmətləri (USCIS) sektoru tərəfindən yaradılan bir formadır.
I-9 formu işçinin şəxsiyyətini yoxlamaq və şirkət üçün işə başlamaq üçün uyğun olduğunu müəyyən etmək üçün istifadə olunur. I-9-un ən son versiyasını istifadə etdiyinizə əmin olun, forma 17 iyul 2017-ci il tarixə qədər dəyişdirilmişdir.
Məşğulluq haqqı formaları tamamlandıqda
Bütün yeni işəgötürənlər üçün Məşğulluq Təqdimatı Forması (I-9) doldurulmalıdır. İşəgötürən, işçinin təqdim etdiyi işə uyğunluq və şəxsiyyət sənədlərini təsdiq etməlidir və sənədi işdən sonra üç gün ərzində I-9 forması üzrə qeyd etməlidir.
İşəgötürən hər bir yeni işə görə I-9 formalarını tamamlamır və saxlamırsa, Əmək Departamentindən cərimələr və ya digər qanuni təsirlər tətbiq edilə bilər. İşçilər öz tələblərini dəstəkləmək üçün sənədləri təqdim etməlidirlər və qanunla ABŞ-da işləmək hüququ olduğunu sübut edirlər
Bundan əlavə, işçilər fotokopiya deyil, orijinal sənədləri təqdim etməlidirlər.
Yalnız istisna işçi doğum şəhadətnaməsinin təsdiq edilmiş surətini təqdim edə bilər.
Formada, işəgötürən işçinin təqdim etdiyi işə uyğunluq və şəxsiyyət sənədlərini təsdiq etməli və sənəd məlumatını I-9 formasında qeyd etməlidir.
Qanunvericiliyə dair məlumat
1986 İmmiqrasiya İslahatı və Nəzarət Qanunu (İRCA), bütün yeni işçilər üçün tələb olunan işə uyğunluq yoxlaması üçün Amerika işəgötürənlərini qanuni olaraq məsuliyyətləndirdi.
I-9 formasının birinci hissəsi işçi tərəfindən başa çatdırılmalıdır və işəgötürən ikinci hissəni işçinin başlanğıc tarixindən üç gün ərzində tamamlamalıdır. I-9 formu könüllülər və ya müqavilə əsasında işləyənlər üçün tələb olunmursa da, işə götürülmüş viza üzrə xarici vətəndaşlar Birləşmiş Ştatlarda onların hüquqi statusunu göstərmək üçün formu doldurmalıdırlar.
Bir işçinin ingilis dilində oxumaq və ya yaza bilməməsi halında forma, tərcüməçinin və ya qanuni hazırlayıcının işçinin adından forma doldurmasını təmin edir. Oktyabr 2004-cü il tarixindən etibarən I-9 yoxlama prosesi elektron şəkildə tamamlana bilər.
İşə uyğun olmağı təsdiqləyən zəruri sənədlər
Əsas fərdi məlumatlarınıza əlavə olaraq, I-9 Formunu doldurduğunuzda, şəxsiyyətinizi və ABŞ-da işləməyinizə uyğun bir sənəd təqdim etməlisiniz . Sənədlər, ümumiyyətlə, ABŞ-da işləmək hüququ yoxlanılması üçün ölkədə bəzi fotoşəkillərin müəyyənləşdirilməsi və hüquqi statusunun təsdiqlənməsi daxildir.
Uyğun I-9 Sənədlər
Sizə təqdim etməyə icazə verdiyiniz üç sənəd var. İşçilər sənədlərdən birini A Siyahısı və ya B Siyahısı və C siyahısından olan sənədlərdən biri ilə təqdim etməlidirlər.
A siyahısı (həm şəxsiyyət və istək hüququ olan sənədlər)
- ABŞ pasportu
- Daimi Rezident Kart və ya Xaricdə Qeydiyyat Qəbulu Kartı (I-551)
- Müvəqqəti rezident kart (I-688)
- İstehsal icazəsi Sənədi (I-766, I-688B və ya I-688A)
- Müvəqqəti I-551 möhürü ilə xarici pasport
- Yalnız bu işəgötürən ilə işə icazə verən əcnəbilər üçün bu işəgötürənlə işə icazə verən Form I-94 ilə xarici pasport
B siyahısı (yalnız şəxsiyyət quran sənədlər)
- Dövlətin və ya xaricdəki sahibliyin verdiyi sürücü sənədidir
- Dövlət tərəfindən verilmiş şəxsiyyət vəsiqəsi
- Native Amerika tayfası sənədi
- Kanadalı sürücünün lisenziyası və ya fotoşəkili olan şəxsiyyət vəsiqəsi (Kanadalı əcnəbilər üçün yalnız müəyyən bir işəgötürən üçün işləməyə icazə verilir)
- Fotoşəkili ilə məktəbəqədər şəxsiyyət vəsiqəsi
- Seçicinin qeydiyyat kartı
- ABŞ hərbi kartı və ya layihənin qeydi
- Hərbi qulluqçunun şəxsiyyət vəsiqəsi
List C (yalnız məşğulluq hüququ olan sənədlər)
- Məşğulluq məhdudiyyəti olmadan Sosial Müdafiə hesab nömrəsi
- Doğum haqqında şəhadətnamənin rəsmi və ya təsdiq edilmiş surəti bir dövlət və ya yerli özünüidarə orqanının verdiyi rəsmi möhürlə
- Xaricdə Doğumun Sertifikatı
- ABŞ vətəndaşı şəxsiyyət vəsiqəsi
- Native Amerika tayfası sənədi
- Bu işəgötürənlə işə icazə verən Form I-94 (yalnız müəyyən bir işəgötürən üçün işləmək hüququ olan əcnəbilər üçün)
- Xaricdə Doğum Konsulluq Hesabatı (FS-240 forması)
I-9 formasını doldurmağa ehtiyacınız olmadıqda
Qanunun 6 noyabr 1986-cı ildə qurulduğu gündən etibarən ən ödənişli işçilərdən I-9 formalarını təqdim etmələri tələb olunur. Lakin qayda üçün bəzi istisnalar var. Əgər sizdən birinin I-9 formasına ehtiyacınız yoxdursə:
- 6 Noyabr 1986-da və ya əvvəlində işə alındı və gələcəkdə şirkətinizlə davam etmək üçün gözləmələrlə işlərini davam etdirirlər.
- Şəxsi evdə fasiləsiz olaraq babysitting, nannying və ya təmizləmə kimi "təsadüfi ev işi" üçün işə götürülür.
- Siz müstəqil podratçısınız.
- Siz ABŞ-da fiziki işləmirsiniz.
I-9 Sənədləri yoxdur?
Lazımi sənədin hazırlanmasından və ya əvəz sənədin (itirilmiş, oğurlanmış və ya məhv edilmiş sənədlər halında) alınması barədə işə başlamazdan sonra üç iş günü ərzində xitam verilə bilər . Qəbzi göstərən işçi orijinal sənədləri doksan gün təqdim edir.
I-9 Forma Dəyişdirmə Prosesi
ABŞ-da yaşayan vətəndaşların I-9 formaları bir ildən çox istihdamda bir boşluq olmadığı təqdirdə qeyri-müəyyəndir. Xarici vətəndaşlar, bir iş vizası və ya tələbələr və mübadilə ziyarətçiləri , I-9'un hər bir uzadılması ilə bərabər olmalıdır və ya viza müddəti bitdikdən sonra yeni bir iş icazəsi icazəsi verilir.
I-9 formalarının işəgötürən tərəfindən işçinin başlanğıc tarixindən üç il sonra və ya istifadəsi sona çatdıqdan sonra bir il sonra saxlanması tələb olunur.
Anti-Ayrımcılık Maddələr
İRCA ayrıca ayrı-seçkiliyə qarşı müddəaları da əhatə edir. ABŞ-da işləməyə icazə verilən ABŞ vətəndaşları, daimi sakinlər və sığınacaq axtaran şəxslər qanun çərçivəsində işdən imtina edilə bilməz və ya mənşə və ya vətəndaşlıq əsasında qüvvədə qaldırıla bilməzlər. Əlavə olaraq, işəgötürənlər sənədləri orijinal və ya təsdiq edilmiş surətlər olduğu müddətdə I-9 forması üçün həmin sənədlərin hər hansı birini qəbul etməlidirlər. İRCA bütün işəgötürənlər üçün daha üç işçiyə malikdir.
I-9 Məlumatının İşəgötürən tərəfindən təsdiqlənməsi
İşəgötürənlər E-Verify sistemindən istifadə edərək cərimələrin və cərimələrin qarşısını almaq üçün işçilərə I-9 məlumatlarını onlayn şəkildə təsdiq edə bilərlər. İşəgötürənlərin işəgötürən formalarının I-9, Məşğulluq İmtahanlarının Təsdiqindən məlumatları müqayisə edən federal hökumət tərəfindən verilən onlayn xidmət, ABŞ-ın Milli Təhlükəsizlik və Sosial Müdafiə İdarəsi məlumatlarından əmək haqqının uyğunluğunu təsdiq etmək üçün qeydiyyatdan keçmişdir.
Yetkisiz işçiləri işə götürən işəgötürənlər üçün cərimələr
Yetkisiz işçiləri işə götürən işçilər vəziyyətin şiddətindən asılı olaraq hər bir işçinin 250 ilə 5 500 ABŞ dolları arasında cərimə edilə bilərlər. Aldanma sənədlərini qəbul etmək, həmçinin bir şirkətin ilk cinayətə görə 375-300 ABŞ dolları arasında pul ödəməsinə və əlavə hadisələr üçün sənədin hər ikisini ikiqat artırmasına səbəb ola bilər.
Nəhayət, işəgötürənlər cərimə edilə bilər və ya vətəndaşlıq, milli mənşə, sənədlərin saxtakarlığı və ya reddedilməsi və ya qətimkan tədbiri əsasında ayrı-seçkilik etmək üçün başqa cəzalara məruz qala bilərlər.