Yerdə müəyyən bir ayrılmış siyasətin yerinə yetirilməsi bir işçinin hərəkətə keçməsinə müsbət, hörmətli şəkildə kömək etməyə kömək edəcək.
Bir istefa siyasətinin hazırlanması ilə əlaqədar məsləhət almaq üçün aşağıda oxuyun, həmçinin işçinin istefasını necə qəbul etmək barədə məsləhətlər. Sonra işçinin istefasını qəbul edən iki nümunə məktub oxuyun.
İstefa siyasətləri
Şirkətinizin ölçüsündən asılı olaraq istefa məktublarını idarə etmək üçün bir sistem və ya proses yaratmağı düşünə bilərsiniz. İstefa üçün müəyyən bir siyasətə sahib olmağınız professional olacaq və həm də siz və işçini rahatlıqla qoyacaqsınız.
Bir çox şirkət üçün, işçilər üçün ümumi ayrılan informasiya broşuraları və ya paketlər yaratmaq, keçid mərhələlərini izah etmək üçün asan bir yoldur.
Bir işçi rəsmi olaraq istefa verdikdə, keçidin düzgün bir şəkildə keçirilməsi üçün lazım olan növbəti addımları müzakirə edəcəklər. İşəgötürənlərə peşə ayırma xidmətlərini təqdim etmək və xəbərdarlıq tələbləri , son ödəniş payı paylaması kimi işlərə son qoymaq və onun sonuncu iş yerini müəyyən etmək sizin məsuliyyətinizdir.
İstefa qəbul edərək məktub yazmaq üçün məsləhətlər
Yaxşı bir istefa siyasətində ilk addımlardan biri, işçinin istefa tələbini qəbul etdiyini qəbul etməkdir. Tipik olaraq, işçi sizə rəsmi bir istefa məktubu göndərəcəkdir. İstifadəni qəbul edən rəsmi məktubla cavab verməlisiniz.
Bir işçinin istefasını qəbul edən peşəkar, rəsmi məktub yazmağı məsləhət etmək üçün aşağıda oxuyun:
- İş məktub formatını istifadə edin. Bu peşəkar bir məktub olduğundan məktubunuz üçün iş məktub formatını istifadə etməlisiniz. Məktubun sol üst köşəsindəki əlaqə məlumatını, tarixini və işçinin əlaqə məlumatlarını daxil edin. Məktubu əl yazısı imzalamaqla və aşağıda yazılmış adınızı yazın.
- İstefasını qəbul et. Məktubunuz işəgötürənə bildirdiyiniz və onun istefa məktubunu qəbul etməsi barədə məlumat verməlidir və şirkətin son rəsmi iş gününü şirkətlə aydın ifadə etməlidir.
- Anlayışı dərk et. Cavabınız işçinin itkisindən təəssüfləndiyinizi göstərir, ancaq bunu etməsi lazım olan sərt qərarı qiymətləndirir, anlayır və qiymətləndirirsiniz. Həmçinin, işçiyə bəzi kömək göstərməyi təklif edə bilərsiniz. Məsələn, özü üçün bir istinad məktubu təqdim etməyi təklif edə bilərsiniz. Ancaq bu təklif isteğe bağlıdır.
- Bir qeyd edin. İşçiyə bir məktub göndərin, həmçinin birinin işçinin faylına saxlanın. Məktubunuzu özünüz saxlaya bilərsiniz və ya biriniz varsa insan resursları ofisinə göndərə bilərsiniz. Bu, işçinin şirkətdən ayrıldığı zaman dəqiq bir qeyd tutmağa imkan verir.
İstifadəni qəbul edən məktub nümunələri
Aşağıdakılar bir işçinin istefasını qəbul edən menecerdən gələn məktubların iki nümunəsidir. Öz məktubunuzu yazmaq üçün bu nümunələri istifadə edin.
Nümunə # 1
Adınız
Başlıq
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, Zip
Tarix
İşçinin adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, Zip
Hörmətli Adınız,
Vəzifənizdən istefa tələb olunduqda, 15 May 20XX tarixindən qüvvəyə minir. Qalan müddət ərzində şirkətlə birlikdə adi yüksək standartlara əməl etməyə davam edəcəksiniz.
Sizinlə işləyən bir zövq olmuşdur və mən gələcəkdə ən yaxşıları arzulayıram. Bir müraciət verə bilərəmsə, xahiş etməkdən çəkinməyin.
Hörmətlə,
Əl yazısı imza
Yazılmış imza
Nümunə # 2
Adınız
Başlıq
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, Zip
Tarix
İşçinin adı
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, Zip
Hörmətli Miles,
İyunun 10-da istefa ərizəsini qəbul etdiyini rəsmən təsdiqlədiyimdən böyük təəssüf hissi keçirir.
İstifadəniz təsdiq edildi və tələb olunduqda, JQB və Sons-da işinizin son günü 30 iyun olacaqdır.
Sizinlə işləyən bir zövq olmuşdur və komanda adından bütün gələcək işlərinizdə ən yaxşıları diləyirəm. Bu məktuba daxil olmaq üçün istefa prosesi haqqında ətraflı məlumatı olan bir məlumat paketi tapa bilərsiniz. Əlavə suallarınız varsa, ofislə əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin. Bütün bu illərdə müsbət münasibət və sərt iş üçün bir daha təşəkkür edirəm.
Bütün yaxşı,
Əl yazısı imza
Yazılmış imza
əlavə informasiya
İstefa məktubları
İstefa necə
Necə yaxşı deyirsiniz?
İstefa etmə və Yapılmayacaklar