Birincisi, mümkün olduğunca xəbərdarlıq etmək üçün ümumi nəzakətdir. Könüllü koordinatoru və digər könüllülər üçün qeyri-şou əlverişsiz və çaşdırıcıdır. Könüllü olaraq ödənilməmiş olsanız da, hələ də ehtiyacınız var. Təşkilat, məsuliyyət və vaxtınızı necə əhatə edəcəklərini başa düşməlidir.
İkincisi, siz könüllü olduğunuz zaman və işlədiyiniz insanlar mükəmməl şəxsi istinad edirlər . Yaxşı bir not buraxma, növbəti işinizə və ya könüllü mövqeyinizə müsbət tövsiyələrin təmin olunmasına kömək edəcəkdir.
Könüllü mövqeyindən istefa necə
İşdə yaxşı bir qayda var: Könüllü mövqedən istifadəsi üçün eyni qaydalara riayət edin. Bu könüllü təşkilatın ehtiyaclarına hörmət və ehtiram deməkdir. Ancaq, istefa etdiyiniz səbəbiylə əlaqədar bir çox detal paylaşmanıza ehtiyac yoxdur; məktubunuzun qısa qeydini və nöqtəsini saxlaya bilərsiniz.
Nə qədər xəbərdarlıq etməlisən? Mümkünsə, iki həftə xəbərdarlıq standartdır. Əgər mümkün deyilsə, mümkün qədər çox məlumat verin. Könüllü bir iş buraxma və ya müntəzəm məşğulluq üçün heç bir müəyyən tələblər yoxdur, buna görə sizə nə qədər əvvəlcədən bildiriş verməyə qərar verin. Məktubunuzun könüllü olaraq mövcud olacağınız son tarixin açıq olduğunu əmin olun.
"Bu gün mən XYZ-də könüllü olaraq son gün olacağam" deyə bilərsiniz. və ya "1 İyul tarixindən etibarən könüllü olaraq təqdim olunmayacağam".
Necə istefa etməli? Könüllü əlaqələndiriciyə bir e-poçt mesajı göndərmək və ya işlədiyiniz hər kəsin sizə artıq mövcud olmayacağını bildirmək üçün xeyli yaxşıdır. İstəsəniz, təşkilata rəsmi bir məktub məktubu göndərin.
Telefon zəngi başqa bir seçimdir , əgər bu sizin üçün daha asan olarsa.
Məktubunuza nə daxil edilməlidir? İstifadəniz üçün bir səbəb ola bilər, amma ehtiyacınız yoxdur. Fürsət üçün təşəkkür edirəm. Könüllülük işi nəzərə alınarsa, bu keçiddə yardım etməyi də təklif edə bilərsiniz. Professional olun: İş məktubunu formatlaşdırmaq və diqqətlə izləmək üçün standart qaydalara əməl edin.
Gələcəkdə könüllülükə açıq olsanız, bunu da qeyd edin.
Gönüllülük mövqeyindən E-poçt İstefası
E-poçt istifadəsi məktubunu göndərdiyiniz zaman adınızı və istifadəni mövzu xəttinə qoyun.
Mövzu: Adınız - istefa
Hörmətli Adınız,
Mütevelli heyətdən istefa etdiyimə məlumat verməyimdən böyük təəssüf hissi keçirir.
Mənim iş planım və ailə öhdəliklərimə görə, istənilən hərtərəfli işdə işim üçün lazım olan vaxtı könüllülük etməyə davam edə bilməyəcəyəm. İyunun 1-dən 20-dək effektiv istefa verəcəyəm.
Fürsətdən və irəliləyən digər üzvlərin sizə ən xoş arzularını görə təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
Ad Soyad
Könüllü İstefa Məktubu Nümunəsi
İstifadəni təqdim etdiyiniz könüllü olduğunuz bir təşkilatın rəsmən məlumatlandırılması üçün yazarkən bu istefa məktubu nümunəsini istifadə edin.
Məktub və ya e-poçt mesajınızı şəxsi şərtlərinizə uyğunlaşdırmaq üçün əmin olun.
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçtunuz
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
ZBD İcma Xəstəxanası üçün könüllülükdən zövq aldım, amma yaz aylarında könüllülüyə davam etməyi planlaşdırmadığımı bildirmək istərdim.
Yerli yol və sahə yay proqramına qəbul olmağım səbəbi ilə, xəstəxanadakı lazımlı saatlara işləməyəcəyəm. Lakin mümkün olduğunda payımda mənim mövqeyimə qayıtmaq imkanını yüksək qiymətləndirirəm.
Bu hər hansı bir narahatçılığa səbəb olarsa, çox kədərlənirəm.
Məktəbdə il ərzində könüllülüyə qayıda bilərəmsə, mənə bildirin.
Yenə mənə verdiyiniz imkan üçün təşəkkür edirəm.
Mən çox şey öyrəndim və təcrübə də çox sevindim.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
Daha ətraflı: İstefa məktubu nümunələri İstefa e-poçt mesajı nümunələri İstefa Məktubu Yazma İpuçları