İşinizdən çıxmaq üçün bu əsas istefa məktublarını istifadə edin
Bununla birlikdə, nəzakətli və nəzakətli olmaq lazımdır. Köhnə bir işəgötürəninizdə heç kimə heç bir zaman görməyinizə baxmayaraq, bir körpü yandırmaqda heç bir mənası yoxdur.
Tövsiyəyə ehtiyacınız olduqda və ya köhnə əməkdaşlarınız sənayənizdə nə bildiyini bilməyəcəksiniz. Potensial işəgötürənə pis ağız vermək üçün onlara bir məna verə bilməyəcək.
Niyə istefa məktubu yazmalıyıq?
Niyə istefa məktubu yazmalıyam? Rəsmi istefa məktubunda, şirkətinizin insan resursları departmanı üçün çıxdığınız həqiqəti əks etdirir. Həmçinin işəgötürəninizə gedişinizin tarixini və şirkətlə işdən çıxarılmanı sonlandırmaq üçün lazım ola biləcək digər məlumatları təqdim edir. Nəhayət, bu sizin peşəkarlığınızın bir nişanıdır və bütün "T" nin keçdiyini və bütün "mənim" olduğumuzu bildiyiniz üçün hazırkı vəziyyətinizi tərk etməyə imkan verir.
Məktubunuzu qısa və sadə saxlayın
İstefa məktubları, rəhbəriniz və ya supervayzerinizlə üz-üzə söhbət zamanı nəticələnə biləcək hər hansı bir qarışıqlığı aradan qaldırmağa imkan verir. Məktubunuzun uzun olması lazım deyil.
Aşağıdakı bir nümunə istifadəsi məktubu üçün qısa və nöqtə baxın. Məktubda iştirak edən əsas məqamlar aşağıdakılardır:
- Şirkətdən çıxdığınız gerçək
- Sonuncu iş tarixi
Həm də, şirkətdə vaxtınıza görə təşəkkür edirəm və mövcud olursanız, keçid dövründə kömək etmək təklifi də daxil olmaqla, uyğun və nəzakətlidir.
Məktub şirkətin işçiləri dosyanıza daxil ediləcəyini və gələcəkdə istinad tələb etməyinizlə məsləhətləşməyiniz mümkündür. Beləliklə, səsi sizin müsbət və peşəkar olaraq müsbət olmalıdır, belə ki, son işinizin və gedişinizin heç bir kölgəsi qalmır.
Beləliklə, işinizdən çəkinməyinizə baxmayaraq, işçilərinizə, menecerinizə və ya şirkətinizə mənfi münasibət bildirmək istəməyin. İşəgötürəndən bilmək lazım olduğundan daha çox məlumat vermək lazım deyil , bu, istefa etdiyiniz və tərk etdiyiniz sadə bir həqiqətdir.
Sadə istefa məktubu (təşəkkür etməyiniz)
Bu istefa məktubu nümunəsini əsas və sadəcə işəgötürəninizə tərk etdiyinizə izah etmək istədiyiniz zaman istifadə edin, amma işəgötürəninizə təşəkkür edirəm və ya istefa etdiyiniz səbəblər haqqında hər hansı bir məlumat verməyin:
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçtunuz
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
Xahiş edirəm, bu məktubu mənim mövqeyimi ABCD ilə 15 sentyabr tarixində tərk etdiyini bildirən bildiriş olaraq qəbul edin.
Bu keçid zamanı kömək edə bilərəmsə, mənə bildirin.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
Sadə İstefa Məktubu (Təşəkkürlə)
Digər tərəfdən, bəlkə sizə təşəkkür etmək istəmirsiniz - ya həqiqətən bunu demək və ya yaxşı davranışınız üçün yetişdirildiyiniz üçün. Bir bulud altında həqiqətən buraxdığınız halda, vəzifə müddətiniz boyunca verilmiş iş imkanları üçün "təşəkkür edirəm" demək üçün ağıllı bir strategiya var, çünki bu, siz çıxdığınız işəgötürənlə yaxşı bir təməl olaraq qalmağınızı təmin edir . Bu vəziyyətdə bu istefa məktubu nümunəsini istifadə edin:
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçtunuz
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
Bu yaxınlarda başqa bir şirkətdə mövqeyimi qəbul etmişəm və bu gün yazılıyam ki, işimi buraxacağam. Son günüm 15 yanvar olacaq.
Mən XYZ Corp ilə vaxtımı sevdim və son beş ildə bütün yardım və rəhbərliyiniz üçün sizə təşəkkür edirəm. Bu keçid dövründə mənə yardım edə bilərəmsə, mənə bildirin.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
Rəsmi bildirişlə əsas istefa məktubu
İşəgötürənə istefa etdiyinizə rəsmi olaraq məlumat vermək üçün bu istefa nümunəsini istifadə edin. Bu məktub qısa və nöqtədir.
Adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçtunuz
Tarix
Adı
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
Xatırladaq ki, bu məktubu XYZ şirkətinə 15 sentyabr tarixində buraxıblar.
Şirkətlə zaman içində mənə verdiyiniz imkanlardan ötəri təşəkkür edirəm. Mən burada komanda ilə işləmək imkanı qazandıqdan çox minnətdaram. Bu keçid dövründə hər hansı bir kömək edə bilərəmsə, mənə bildirin.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
E-poçt İstefa Məktubu Nümunə
Mövzu: Adınız - istefa
Hörmətli cənab Ms. Soyad:
Bu, 30 İyun 20XX tarixindən etibarən fəaliyyət göstərən ABC şirkəti ilə məşğulluğumu sona yetirəcəyimi rəsmən məlumatlandırmaqdır.
Şirkətlə birlikdə yaşadığım peşə, təlim, sosial və şəxsi inkişaf imkanlarını yüksək qiymətləndirirəm; Buradakı vəzifəm müddətində mənə verdiyiniz dəstəyə görə təşəkkür edirəm.
Hörmətlə,
Sizin yazılmış adınız
Ev ünvanı
Telefon nömrəsi
Şəxsi E-poçt ünvanı
Müdirinizə məktubu verəndə
İstifadənizlə bağlı söhbət zamanı menecerinizə məktub yaza bilərsiniz. Və ya söhbətinizdən əvvəl və ya sonra administratorunuza e-poçt göndərə bilərsiniz. İşinizin son günü nə vaxt olacağına əmin deyilsinizsə, yığıncaqdan sonra gözləyin və e-poçt mesajı ilə təqib edin; son səfərinizdən əvvəl ən azı iki həftə rəsmi bildirişlə işəgötürən təqdim etmək adətdir.
E-poçt istefası mesajı göndərilməsi
Məktubunuzu e-poçtla göndərirsinizsə , istifadənin e-poçt mesajını necə göndərəcəyinizi , o cümlədən göndərməyi, nəyə daxil olmağı və necə formatlaşdıracağınızı daxil edin. Mövzu xəttinizdə, "İstefa Bildirimi - [Sizin Adı]" kimi bir ifadə istifadə edin. Bu, istefa etdiyiniz dərhal diqqət və nəzərdən keçirilməsini təmin edəcəkdir.
Əlaqə məlumatınızı imzaladığınıza əmin olun. Buradan çıxdıqdan sonra suallarınız varsa, şirkət asanlıqla sizinlə əlaqə saxlaya bilər.
Doğrudan çıxmaq üçün məsləhətlər
İşinizdən çıxdıqda doğru yol və bu barədə getmək üçün yanlış bir yol var. Ən yaxşı şərtlərlə buraxdığınızdan əmin olmaq üçün aşağıdakıları edin:
Mümkün olduğunda iki həftə xəbərdarlıq verin . İstəyirsinizsə, daha çox vaxt verə bilərsiniz, ancaq bunu etməyə borclu deyilsiniz. Bununla birlikdə az xəbərdarlıq vermək pis forma sayılır. Bu xəbərdarlıq verərək, işəgötürəninizə ehtiyac duyduqları vaxtı tapmaq və ehtimal ki, əvəzinizi hazırlamaq üçün icazə verin. Bunun üçün təşəkkür edirik.
Bütün müvafiq məlumatları olan istefa məktubunu yazın - məsələn, çıxdığınız və son gününüz olanda.
Kompüterinizi təmizləyin (bildirişinizi verməzdən əvvəl). İndi şirkətin sabit diskdə tezislərini kompüterdən istifadə siyasətinin pozulduğunu hesab etdiyini öyrənmək üçün vaxt deyil. Hər hansı bir şəxsi sənəd silinməlidir. Bununla yanaşı, əvəzetmələrinizi tapa biləcəyi giriş kodlarının və parolların siyahısını tərk etməyinizə əmin olun.
Çıxış tarixindən əvvəl tamamlaya bilməyəcəksiniz olan mövcud layihələri yekunlaşdırın . Bu yolla, həm mövcud komanda (əgər varsa) və halefiniz qaldığınız yerdə asanlıqla seçə biləcəklər. Siz həmçinin, əvəzli olaraq, bir təlimat olaraq istifadə etmək üçün gündəlik iş məsuliyyətlərinizin ümumi siyahısını tərtib edə bilərsiniz.
Sizin patronunuzu , işçilərinizi və ya şirkətinizi pis bir şəkildə pozmayın və onlarla qoşulan yeni işəgötürən arasında müqayisə aparmayın. Müsbət, peşəkar və nəzakətli olun.