İş materiallarını (CV və digər əlaqəli sənədlər kimi) bir e-poçt eki olaraq təqdim etməyi xahiş etdikdə, e-poçt özü örtük məktub kimi çıxış edir.
Aşağıdakı bir e-poçt əhatə məktubu nümunəsi və onu yazmaq üçün məsləhətlər və mesaj daxil nə üçün baxın. Keyfiyyətli bir e-poçt məktubu yazmaq və göndərməklə bağlı bəzi məsləhətlər.
Professional E-poçt ünvanı istifadə edin
Birincisi, məktubunuzu hazırlamağa başlamazdan əvvəl, e-poçt ünvanınızın peşəkar olduğundan əmin olun. Mövzu ilə yanaşı, e-poçt ünvanınız işəgötürənin görəcəyi ilk şeydir - ilk təəssüratınızdır.
Əgər funnygal@oldemail.com və ya crazymike@email.com kimi il əvvəl yaradılan qeyri-rəsmi bir ünvan istifadə edirsinizsə, xüsusilə siz və işə götürən şirkətlər arasında ünsiyyət üçün yeni hesab açmaq yaxşı bir fikirdir. Mümkünsə ilk və son adınızı ehtiva edən yeni bir professional ünvanı alın.
Dövlətinizin Adı və Mövzudakı İş
E-poçtun mövzu xəttində , müraciət etdiyiniz mövqeyi açıq şəkildə ifadə edin və adınızı daxil edin. Bu yolla, işə qəbul meneceri bir işə müraciət üçün yazdığınız bir baxışda biləcək.
Aydın bir mövzu xətti ilə, işəgötürən e-poçt oxumaq daha çox ehtimal olunur. E-poçt göndərməzdən əvvəl mövzu xəttini nizamlamaqdan əmin olun - mövzu xəttindəki yazı tipi yaxşı bir ilk təəssürat deyil və e-poçtunuzun silinməsinə səbəb ola bilər!
Bir salamla başlayın
Mümkünsə məktubunuza xüsusi bir şəxs salamlayıram .
Alıcının görünüşü, CV'nizi göndərdiyiniz e-poçt ünvanında oxumaq kimi asan ola bilər. Bu açıq-aydın deyilsə, bir adın qeyd olunduğunu görmək üçün iş siyahısına iki dəfə baxın. Siz həmçinin şirkətin saytını yoxlaya bilərsiniz (bir kataloq və ya işçilərin siyahısı baxın) və ya şirkətə müraciət edin və yardım üçün inzibati köməkçidən soruşun. Bu işlərin heç biri, "Əziz Hiring Manager" kimi bir təbrik istifadə edə bilərsiniz.
E-poçt mesajına nə daxil edilsin
E-poçt əhatə məktubunda, bir neçə əlavə əlavəyə malik olduqca çox bənzər bir nüsxə örtük məktubu kimi eyni məzmun daxildir. İşinizi açmağa maraq göstərərək məktubunuzu başlayın və iş adını adından qeyd edin. Əvvəlki təcrübənizlə bu vəziyyəti oxucuya göstərin ki, vəzifəyə layiq olduğunuzu göstərin.
Müəyyən keyfiyyətlərə və bacarıqlara sahib olduğunuzu açıqlayarkən xüsusi nümunələrə diqqət yetirin. Daxil etdiyiniz məlumatların hamısı sizin müraciət etdiyiniz işlə əlaqəli olduğundan əmin olun. Sizin nailiyyətləriniz barədə bir az tərifləməyə qorxmayın; bu, özünüzə "satmaq" üçün vaxt.
E-poçt ilə qapaq məktubu göndərmək üçün bir fayda mesajınızın cismi daxilində URL'leri əlavə etmək imkanıdır.
Məsələn, bir web dizaynı, serbest yazıçı və ya proqram geliştiricisi kimi texnologiya idarə mövqeyi üçün müraciət edirsinizsə, keçmişdə etdiyiniz işlərə linklər əlavə edə bilərsiniz. Nə edə biləcəyiniz gerçək həyat nümunələri kimi işiniz üçün yaxşı bir uyğunlaşma olduğunu heç bir şey göstərmir.
Təşəkkür və İmza ilə bağlayın
Nəhayət, e-poçtunuzun əhatə məktubunu bir təşəkkürlə bağlayın və müsahibə üçün şəxsən işə qəbul menecerini görüşməyə hazır olduğunuzu bildirin. Siz də öz CV'nizin e-məktubla əlavə olunmasını əlavə edə bilərsiniz (əgər belədirsə).
Daha sonra bir yekun ("Ən yaxşı" və ya "Hörmətlə") və tam adı daxil edin. Adınızın altında bir e-poçt imza daxil edin. E-poçt hesabınıza qura biləcəyiniz bir şeydir. Göndərdiyiniz hər bir e-poçtun altındakı görünür və e-poçt ünvanı və telefon nömrəsi kimi mühüm əlaqə məlumatları daxildir.
Tam ünvanı, işə dair məlumatı və ya LinkedIn profilinizə bir keçid daxil ola bilər.
Öz Resminizi əlavə edin (əksinə söyləməli halda)
Resminizi e-poçt mesajınıza işəgötürən tərəfindən tələb olunan formata əlavə edin. Müəyyən formata ehtiyac olmadıqda, onu PDF və ya Word sənədinə göndərin. Əlbəttə ki, işəgötürən öz CV-ni başqa bir şəkildə təqdim etməyi (məsələn, veb sayt vasitəsilə və ya poçt vasitəsilə) bildirirsə bunu etməyəsiniz.
Davamlı Əlaqəsi ilə Nümunə E-poçt Cover məktubu
E-poçt mesajının mövzu xətti : Əlaqə müdiri vəzifəsi - Adınız
E-poçt ünvanı:
Hörmətli İşəgötürən Müdir
Rabitə direktoruna maraqla maraqlanan işinizi oxumuşam. Əminəm ki, həm özəl, həm də dövlət sektorundakı kommunikasiyalarda mənim 10 illik təcrübəm məni mövqeyə ideal bir seçimdir.
XYZ şirkətinin Rabitə Direktoru vəzifəsində olduğum üçün şirkətin veb səhifələrinə məqalələr yazdım, qonaq yazarların göndərildiyini yazdım və abunəçilərə həftəlik e-poçt bülleteni yazdım və göndərdim. Müdiriyyətdən diqqətlə izah etdiyimi və dəqiq, yazı tərzini dəqiq bir şəkildə təriflədilər.
Yığıncaq köməkçisi Susan Smith üçün köməkçi rabitə direktoru olsa da, qanunvericiliyi araşdırdım, düzəldirdim və düzəldirdim, mətbuat şərhlərini yazdım və ofis ünsiyyət və yazışmalardan məsul oldum.
Mən də əmək məsələləri üzrə müstəqil əsasda yazmağı geniş təcrübəmə malikəm, bu mövqe üçün ideal bir nəticə olacaq. Məqalələr nəzərdən keçirmək üçün mövcuddur:
URL
URL
URLƏlavə yazı nümunələri və mənim CV əlavə olunur. Mənə arxa plan və ixtisaslar barədə daha ətraflı məlumat verə bilərəmsə, mənə bildirin.
Cavabınızı səbirsizliklə gözləyirəm. Görüşünüz üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
Adınız
Ünvanı
E-poçt
URL
Telefon