- Qısa və şirin saxlayın
- Hədəf qalın
- Məlumatlarınızı dəqiq və qısa bir şəkildə əldə edin - sevimli materialları başqa vaxtdan xilas edin
Bu qaydalar nəzərə alınmaqla, e-məktublarınızın necə sadə olacağına (və olmalıdır) bir neçə nümunə var.
E-məktublarınızı daha uğurlu edəcək bəzi digər əsasları öyrənmək üçün iki səhifəni yoxlayın:
Etiketlər, menecerlər və agentlər üçün qrup giriş
Salam (sənayedə müqavilə) - Mənim adım Bobdur və mən sənin qrupu haqqında Blah Blah Blahs haqqında bir az məlumat vermək üçün yazıram. Biz yalnız Blah Blah adlı bir albom yazdıq - biz X qrupu və Y qrupunun insanlarına xatırlatdıq, ancaq özünüz üçün qərar verməyinizə ümid edirik. Son zamanlarda bir sıra müvəffəqiyyətlərə imza atdıq:
- Yerli kağızımızda dörd ulduzlu bir baxış
- Z qrupu üçün dəstək hərəkəti olaraq Touring
- İnternet radiosu oynayır
Bu müvəffəqiyyəti növbəti səviyyəyə aparmağa kömək etmək üçün (etiket / agent / menecer) axtarırıq. Biz sizə bir demo göndərmək istərdik və ümid edirəm, qrupumuz haqqında daha çox məlumat verə bilərik. Arada bir daha məlumat lazım olsa mənə bildirin və sizə məktubda bir demo təqdim edəcəyik. Təşəkkür edirik və tezliklə sizə xəbər verin! Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blahs (veb ünvanı buraya daxil edin)
Demo İzləmə
Salam (etiket əlaqə və ya A & R şöbəsi) - Blah Blah Blahlar tərəfindən "Blah Blah" demolarımı aldığımdan və onu dinləmək şansınız olub-olmadığını görməkdən əmin olmaq üçün izləyirəm. Biz yalnız yerli qəzetdə rave nəzərdən keçirdik və tezliklə bəzi şouları ifa etməyi planlaşdırdıq. Daha çox məlumata ehtiyacınız varsa və ya bir az daha eşitmək istəyirsinizsə, əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin. Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blahs (veb saytınızı buraya əlavə edin)
Etiketlər, menecerlər, agentlər və media üçün dəvət et
Hörmətli (etiket əlaqə və ya A & R şöbə / menecer və s.) - Yalnız Blah Blah Blahsın iki həftə içində şəhərində oynayacağını bildirməyi istədi və sizi qonaq siyahısına qoymaq istərdik. Şouda iştirak etmək istəyirsinizsə, bizə bildirin və adınızın qapıda olduğundan əmin olacağıq. Seni orada görməyə ümid edirəm!
- Blah Blah Blahs - Yer X
- Səhnədə - 10pm
Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blahs (burada veb səhifəni əlavə edin)
Etiketlər, agentlər, menecerlər, promouterlər və media üçün xəbərlər
Salam (müqavilə adı) - The Blah Blah Blahs üçün maraqlı xəbər! Yadda Yada Yadaş ilə yanaşı, Midemdə vitse-konsert oynamaq üçün seçilmişik. Bizim şou 27 yanvar saat 17: 00-də Midem-in Talent Only Stage-də keçiriləcək. Beləliklə, orada olmağınız halında, bizi dayandırın və bizə baxın. Qrup haqqında bir az daha çox məlumat istəyirsinizsə və ya bəzi musiqilərimizi eşitmək istəyirsəniz, veb-saytımıza müraciət edin və ya bizə bir xətt buraxın. Fransada görüşürsən! Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blahs (burada veb səhifəni əlavə edin)
Albomu və ya təkini nəzərdən keçirmək üçün müraciət
Salam (jurnalistin adını daxil edin) - The Blah Blah Blahs albomunun və qrupun bir fotoşəkili əlavə edin. Albomu dinləməyinizi və bir baxış verməyinizi istərdik. Qrup haqqında daha ətraflı məlumata ehtiyacınız varsa, əlaqə saxlayın! Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blah Blah
Canlı nümayiş üçün baxın
Salam (jurnalistin adını daxil edin) - Bob və The Blah Blah Blahs iki həftə ərzində X-da oynayacaq - ümid edirik ki, onu şouya çıxara və nəzərdən keçirə bilərik! Adınızı qonaq siyahısına qoyacağıq. Seni orada görməyə ümid edirəm!
Bob və Blah Blah Blahs X keçiriləcək
Mərhələdə saat 10-da
Daha çox məlumat istəyirsinizsə, əlaqə saxlayın! Qrupun bir şəkilini çəkdim. Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blahs
İzləmə Talebini İzləyin
Salam (jurnalistin adını daxil edin) - Yalnız təqib etmək istədi və yeni Bob və The Blah Blah Blahs albomunun promosunu aldığınızdan əmin olun. Albomun nəzərdən keçiriləcəyini düşünürsənmi? Daha çox məlumat və ya albomun başqa bir kopyasına ehtiyacınız varsa, bizə bildirin. Tezliklə sizdən eşitməyinizə ümid edirəm! Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blahs.
Şou üçün müraciət
Salam (promoterin adını daxil edin) - Bob və The Blah Blah Blahs, X Records haqqında 15 mayda nümayiş olunacaq yeni albomu "Blah Blah" yı tanıtmaq üçün iyun ayı üçün bir tur planlaşdırırlar. 15 İyun, 16 və ya 17-də bölgəmizdə bir şou axtarırıq və konsertimizi tanıtmağa hazır olacağınıza ümid edirəm. Keçmiş nümayişləri və yeni albomumuzun bir nüsxəsini nəzərdən keçirərək mətbuat paketini əlavə etdik. Bizim yeni albomumuzun şərhləri Y musiqi dergisində və Z saytında, turumuzun başlamazdan öncə, gələcəkləri ilə başlayacaq. Albom və plakatların promo nüsxələrini verəcəyik. Hər hansı bir sualınız ilə əlaqə saxlayın və tezliklə sizdən eşitməyinizi xahiş edirik! Hörmətlə, Bob və Blah Blah Blahs
E-poçtlarınızı qısa və baxımdan saxlama yaxşı bir təəssürat yaratmaq üçün uzun bir yol olacaq, ancaq hər kəsin yaxşı tərəfində qalmasına kömək etmək üçün təqdimat e-poçtları göndərərkən də nəzərə alınmaqla bir neçə başqa şey də var:
- Hər hansı bir musiqi göndərməzdən əvvəl etiketin demo siyasətini anladığınızdan əmin olun. Əgər əmin deyilsinizsə, icazəsiz demo göndərməyin - bəzi etiketlər qanuni səbəblərdən istənməyən demoları qəbul etməkdən imtina edirlər (beləliklə, onlar sizin mahnı fikirlərinizi demodan çıxarırlar).
- Hər hansı sənayenin və ya media nümayəndəsinin gəlməyiniz və oyununuzu görmək üçün dəvət edərkən, onlara bir içki (və ya iki) satın almaq təklifi heç vaxt acıq vermir - əslində çox şey kömək edə bilər.
- Özünüzü bilinən və zərər çəkən olmaq arasında yaxşı bir tarazlıq vurun. Etiketlər, media, menecerlər, agentlər və s. Diqqəti cəlb edən ton insanlar var və beləliklə, sizə lazım olduğunuz diqqətinizi əldə etmək üçün AXTAR. Lakin, xətti keçib insanları tələsik edərsənsə, səhv bir cəza alacaqsınız. Gündəlik e-məktublar göndərməyin - xəbərlər üçün, bir e-poçt göndərin - cavab lazımdırsa, təqib etməzdən bir neçə gün gözləyin (yəni əvvəlcədən planlaşdırmağınız deməkdir).
- Əlavələri göndərməyin
- Qrupun hər hansı bir paketində bir rəngli fotoşəkilini bir mətbuat şəxsə (və ya e-poçtla göndərirsinizsə, yüksək qətnamə, qrupun rəngli fotoşəkillərini asanlıqla endirə biləcək bir sayt göndərin) daxil edin. Qara və ağ etməyin - qara və ağ fotoşəkilləri lazım olan əsərlər qara və ağ rəngli fotoşəkilləri çap edə bilər, ancaq rəngli çapa çıxarılan nəşrlər qara və ağ ilə işləyə bilməz.
- Xahiş müddətləri saxlayıb qabaqda planlaşdırın. Bir çox böyük musiqi jurnalının nəzərdən keçirilməsi üçün iki ay və ya daha çox bir müddət var, buna görə də mümkün olduqda faktiki buraxılış tarixindən əvvəlki promosyonlarınızı əldə edin. Unutmayın ki, ilk dəfə əlaqə qurarkən insanlardan cavab ala bilmək üçün bir az vaxt verə bilər - xüsusilə də müəyyən bir tarixə cavab verməyə ehtiyac duyduğunuz zaman dialoqa mümkün qədər tez başlayın.