Mesajınıza nə daxil edilsin
Çox ətraflı məlumat vermədən açıq və dürüst olmaq çətin ola bilər, amma vacibdir.
Əgər ciddi bir sağlamlıq problemi yaşayırsınızsa, bir anda, işəgötürənə məlumat verməlisiniz . Sizin ehtiyaclarınızın başa düşülməsi üçün kifayət qədər informasiyanı təmin etməlisiniz, baxmayaraq ki, menecerinizi və ya iş yoldaşlarınızı çox şəxsi məlumatlarla yükləməyinizi istəmirsiniz. Bu gözəl bir xətt-aşkarlıq, hər iki tərəfi narahat edə bilər və bu lazım deyil.
İşinizdə dost olduğunuz və sizin xəbərlərinizi bölüşdüyünüzə yaxın hiss etdiyiniz zaman asan ola bilər. Onlara nə qədər siz nə qədər yaxın olursanız və hazırda rahatlıq səviyyəsindən asılı olursunuz. Hər kəsin diaqnoz və duyğularınızı bildirməsini istəmirsinizsə yaxşıdır. Həmkarlarınızla, professional e-poçtla bölüşmək üçün lazım olan yeganə şey, cədvəlinizdəki dəyişikliklər səbəbindən işlərinə təsir göstərə biləcək faktlardır.
Xəstə haqqında bir şəxsə məlumat verən məktub nümunələri
Birinci misalda, köməkçisi üçün etibarlı həmkarına təşəkkür etməklə yanaşı, işçi məxfiliyini saxlayarkən xəstəliyə dair sorğuları həll edə biləcəyini soruşur.
Məsələn # 1
Mövzu: Təşəkkür edirik və Kömək Talebiniz
Hörmətli Katrina,
Son bir neçə həftə ərzində bütün dəstəyiniz üçün çox təşəkkür edirəm, əlamətləri təsvir etmək üçün bütün süzgəclər və testlər keçirirəm.
Mənim doktorumda məndə yaxşı bir kist var, ancaq əməliyyatdan, ofisdən bir qədər uzaqlaşdıqdan və ehtimal ki, uzun müddət bərpa tələb olunacaq.
Məndən soruşmaq üçün bir lütf var. Ofisdən uzaqda olsam da, yoldaşlarımızın qalan hissəsinə mənim vasitəçi kimi çıxış edərdiniz? Bilirəm ki, insanların sualları var və onlar birbaşa məndən soruşanda rahat hiss edə bilməzlər və mən dərhal cavab vermirəm. Mən sizin hökmünüzə güvənirəm və hər kəsin vəziyyəti və ya proqnozu barədə şəxsi məlumatı açıqlamadan məlumat verərdinizsə, bunu yüksək qiymətləndirirsiniz.
Xahiş edirəm, bu mənim üçün nə edə biləcəyinizi düşünürsənmi? Mən bu sizi narahat edərmi, tamamilə başa düşəcəyəm və buna görə də başqa tədbirlər edəcəyəm. Hər hansı bir sualınız varsa bu həftə bir gündə bir gündə bu barədə danışmaq üçün görüşə bilərəm.
Hörmətlə,
Jane
Aşağıdakı nümunədə işçi daha az intim detalları paylaşır, lakin onun yaxın iş yoldaşlarından birinin vəziyyəti barədə məlumat verir.
Məsələn # 2
Mövzu: Talehsiz Xəbərlər
Hörmətli john,
Mən bilirəm ki, sən və iş yoldaşlarımın qalan hissəsi, ehtimal ki, son bir neçə həftə ərzində ofisdən nə qədər kənarda oldum. Mən yaşadığım əlamətləri qiymətləndirmək üçün bəzi testlər keçirirəm. Bəzi müalicələrə ehtiyac duyduqlarını gördük və mən gələn həftə başlamağı planlaşdırıram.
Önümüzdəki bir neçə ay içərisində mənim iş yükünü bir az azaltmalıyam və bu barədə əvvəlcədən rəhbərliyimizlə danışmışıq. Onlar mənim üçün evdən işləmək və mənim tibbi məsələlərim həll olunana qədər ofisimdə saatlarımı azaltmaq üçün təşkil etdilər. Onlar inanılmaz anlayışlı və dəstəkləyici olmuşlar və mənə çox vaxt məni əldən verməyə başlamazdan əvvəl tam geri dönəcəyimə inanıram.
Mən sizə bildirirəm, çünki uzunmüddətli münasibətlərimiz var və səni dost hesab edirəm. Mən ofisimlə xəstəliyimdən danışmaq rahat deyiləm. Yalnız səy göstərə biləcək hər kəslə lazımi həqiqətləri paylaşdığınız təqdirdə bunu qiymətləndirirəm.
Dostluğunuzu və ehtiyatınızı qiymətləndirirəm. Önümüzdəki bir neçə həftə ərzində məni loopda saxlamağa çalışın. E-poçt yoxlayacağam və telefonla həmişə mənə müraciət edə bilərsiniz.
Hörmətlə,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212