Saat Billing 101
Qanunvericilik haqlarının artması müştərilərin daha xərcli və texnologiyaya həssas olmasına səbəb olmuşdur. Nəticədə, müştərilər hüquqi sənədləri daha yaxından araşdırır və müxtəlif məlumat bazası tətbiqlərini elektron məlumatların faturalandırma məlumatlarını sıralamaq və analiz etmək üçün istifadə edirlər. E-faktura (elektron faktura) istiqamətində gedən artan tendensiya müşahidənin, danışıqların və mübahisələrin artmasına hüquqi bəyanatlar təqdim etmişdir.
Faturalandırma zamanına və ya bir veteran vaxt qapıçıya yeni olsanız da, aşağıdakı ipuçları tez, dəqiq və dəqiq vaxt girişlərini yaratmağa kömək edə bilər.
Craft Ətraflı Fatura təsviri
Ətraflı tapşırıq təsvirləri yaxşı hazırlanmış fakturanın əsas komponentidir. Səylərinizin təsvirini nəzərdən keçirənə vəzifənin təbiəti və layiqliyini qiymətləndirməyə imkan verəcək kifayət qədər ətraflı məlumatın olması vacibdir.
Kəskinlik və təfərrüat arasında düzgün balansın çəkilməsi çətin ola bilər. Çox uzun və sözlü bir vəzifə təsviri qeyri-müəyyənlik və dilək anlayışını artırır.
Çox qısa olan bir təsvir, yerinə yetirilən vəzifənin və vaxtın məqsədəuyğunluğunu qiymətləndirməyi çətinləşdirir. Məsələn, "faylların nəzərdən keçirilməsi", "sınaq hazırlığı" və "sənədlərin nəzərdən keçirilməsi" kimi birmənalı ifadələr nə etdiyinizi və niyə xüsusi bir vəzifə ilə məşğul olduğunuzun hekayəsini izah etmək üçün çox az şey edir.
"Sənədin nəzərdən keçirilməsi" əvəzinə daha yaxşı təsvir "Davacının ikinci sorğusunun nəzərdən keçirilməsi".
Block Faturalandırmasını çəkinin
Block faturalandırma , tək bir zaman girişində blok xülasəsindəki bir qrup vəzifələrin siyahısını tətbiq etməkdir. Məsələn: "Sorgulama istəkləri layihəsi; Dr. Brown ilə telefon konfransı: ekspert hesabatı; cənab Smithin depozitlərini ümumiləşdirir; mübahisəli məsləhətə yazışmaların nəzərdən keçirilməsi və yenidən nəzərdən keçirilməsi. 7.3 saatdır. "
Müştərilər blok faturalandırmayı qeyri-effektivliyi gizlətmək üçün bir strategiya kimi tanıyır. Bundan əlavə, bir çox məhkəmələr blok göndərmə üçün icazə vermir, çünki məhkəmə qərarından sonra müvəkkilin haqlarının səmərəli ödənilməsinə mane olur. Faturalandırma daha effektiv bir yol, hər bir müstəqil fəaliyyətə və onun müvafiq vaxtını ayrı-ayrılıqda izah etməkdir.
Müvəqqəti yaz
Bir tapşırıq yerinə yetirildikdən dərhal vaxtınızı qeyd etmək dəqiqliyi təmin etmək üçün ən yaxşı üsuldur. Bir gün (və ya həftə və ya ay) fəaliyyətlərini yenidən qurmağa cəhd etmək çətindir və zamanın "doldurulması" (zamanın boşluğunun boşluqlarını doldurmaq üçün bir işə sərf olunan faktiki vaxtın şişirilməsini) təşviq edir.
Hər bir vəzifəni tam işləmə proqramına daxil etdiyiniz ana daxil etmək praktiki ola bilər. Ona görə də vaxtında işləmə rejimini təşviq edən bir qeyd sistemi yaratmaq müdrikdir.
Bəzi timekeepers bunu yerinə yetirdikdən dərhal sonra hər bir vəzifəni diktə edir və günün sonunda kopyalanır. Digərləri, hər bir işi əllə qeyd edərək günün, həftənin sonunda və ya hesabat dövrünün sonunda daxil etmək (ya da katibə daxil etmək) asanlıqla bir zaman dəftərini saxlamağı tapır.
Auditoriyanı yadda saxla
Başqalarının baxışına hazırladığınız hər hansı bir sənəd kimi, vaxt girişlərini qeyd edərkən auditoriyanı yadda saxlamağı vacibdir. Bildiyiniz fakturanı nəzərdən keçirirsiniz - bəlkə də faylda təyin olunmuş daxili məsləhətçi. Bununla birlikdə, araşdırmanın orada bitməyəcəyini anlayın. Bir çox hallarda, bir faktura şirkətin daxilində və xaricində müxtəlif səviyyələrdə bir sıra şəxslər tərəfindən qanuni peşəkarlar, müştəri şöbəsi ilə mühasiblər və üçüncü tərəf auditorları tərəfindən işlənir.
Vaxtınızı qeyd edərkən, ixtisarlar, arqumentlər və kompleks jargonun qarşısını almaq yaxşıdır. Qısa hüquqi terminologiyadan istifadə edin, ancaq, zaman çizelgelerinizin qanunla öyrədilməyən şəxslər tərəfindən nəzərdən keçiriləcəyini nəzərə al.
Müştəri Faturalandırma Politikaları ilə Kendinizi tanıyın
Hər bir müştərinin öz faturalandırma siyasəti və prosedurları var. Bu siyasətlər tez-tez müştərinin saxlama və ya nişan məktubunda əks olunur. Bu faturalandırma siyasəti kadrların məhdudlaşdırılması, büdcə qaydaları, ödəmə siyasəti və xüsusi iş vaxtı göstərici qaydaları ola bilər. Əvvəldən zəmin qaydalarından xəbərdar olmağınızla, məsuliyyətlə vaxtınızı hesablaya və müştərilərin gözləntilərinə cavab verə bilərsiniz.
Korporativ müştərilər, tapşırıq bazlı göndərmədən daha çox istifadə edirlər. Tapşırıq əsasında göndərmə məhkəmə prosesi ilə firmanın faturalandırmasını izləyir. Hər bir əsas fəaliyyət müştər tərəfindən əvvəlcədən seçilmiş kompüter kodu təyin edilir. Kodlaşdırılmış faktura daha sonra elektron şəkildə sıralanır və analiz edilir, bir fakturanın dərin təhlili verilir. Müştəri göndərmə siyasəti ilə tanış olmaq hissəsi, hər bir müştəriyə bənzər xüsusi tapşırıq bazlı göndərmə kodlarının öyrənilməsini və düzgün tətbiqini təmin edir.