Qanuni qanun layihələri Müştərilərin nəzərdən keçirilməsinə tabe olacaq?
Müvafiq vaxt saxlama hər zamankindən daha vacibdir. Korporativ kəmər sıxma davam edərkən qanuni qanun layihələri daha çox araşdırma altına alındı. Hüquqi ödənişlərə vurğu, uyğunsuzluqları, etikik olmayan göndərmə təcrübələrini, göndərmə səhvlərini və potensial qənaət sahələrini hədəfləyən hüquqi xidmətlərin nəzərdən keçirilməsi və təhlilini həyata keçirən hüquqi audit firmalarının yazlıq sənayesini yaratmışdır. Müstəqil qanun layihəsi audit xidmətlərini işləməyən müştərilər tez-tez nəzərdən keçirmək üçün bəyan edilmiş fakturaları təhlil edən daxili keyfiyyətə nəzarət proqramlarına malikdirlər.
Bu on faturalandırma hatasından qaçınmaq qanuni qanun layihələrinizə diqqət yetirəcəkdir. Bu maddələr müştərilərin və audit qruplarının şikayətlərinin təxminən 90% -ni təşkil edir.
01 Qeyri-müəyyən faturalandırma təsvirləri
02 Padding Time
Firmanızın ağırlıqlı faturalandırma tələblərini qarşılamaq üçün, xüsusən səmərəli bir işçi olmağınız üçün bir vəzifəni yerinə yetirmək üçün vaxtını şişirmək və ya "pad" etmək cazibədar ola bilər. Bu praktikalar bir müştəri və ya auditordan araşdırma və tənqidi dəvət edir. Hər tapşırıq üçün nəzərdə tutulan vaxtın yerinə yetirilən işi dəqiq əks etdirdiyini və vəzifənin vacibliyini və mürəkkəbliyini nəzərə almaqla vacibdir.
03 Ödənişlər
Məhkəmə müavinətlərinin bir müştərinin ümumi büdcəsini çox təsir etdiyinə görə, xidmətin dəyərini müştəri üçün dəyərinə nisbətlə nəzərə almalıyıq. Məsələn, sınaqdan altı ay keçdikdən sonra, Federal Expressə ekspertinizə hər bir yazışma forması lazımdırmı? Müştərimiz tərəfindən göndərilən faturalandırma qaydaları və müqavilələrdən də xəbərdar olmalısınız. Müştəri müəyyən bir məhkəmə müxbirinin və ya fotokopinin satıcısının istifadəsini tələb edirmi? Bundan əlavə, müəyyən xərclər müştəriyə heç vaxt faturalandırılmamalıdır və hüquq firmasının yüklənmə hissəsidir.
04 İnzibati işlər
Qanunun tətbiqi inzibati və vəzifəli vəzifələrdən qaçınılmazdır. Bu günlərdə müştərilərin əksəriyyəti, məsələn, yazma, sənədləşdirmə və fotokopiya kimi təlim işlərinə, təlim, faktura hazırlığı, münaqişənin yoxlanılması və ya müştəri inkişafı kimi inzibati vəzifələrə görə ödəmir. Mümkün olduğunuz səviyyədə, katiblik funksiyalarını katibə, yazıçıya və digər hüquqi işçilərə göndərin.
05 Beynəlxalq konfranslar
Müştərilər tez-tez hüquq firması əməkdaşları arasında konfranslar üçün ödənişdən imtina edirlər; onlar iş aparmağın bir hissəsi kimi firma mütəxəssisləri arasında bir işin və ya layihənin koordinasiyasını, məsləhətləşməsini və müzakirəsini keçirir və bununla da firmanın yerüstü hissəsinin bir hissəsi. Interoffice konfransları həm də bir neçə peşəkar eyni vaxtda eyni söhbətə görə göndərilən kimi, müştəri üçün əhəmiyyətli xərc ola bilər. Buna görə də, belə müzakirələr əhəmiyyətli məsələləri əhatə etmədikdə, bir sıra xarici partiyaların iştirakı və ya böyük bloklar içərisində olmadığı təqdirdə, firmanın digər üzvləri ilə bir faylla bağlı müntəzəm müzakirələr üçün faturalandırmanın qarşısını almaq yaxşı bir təcrübədir.
06 Təhsil
Bir vəzifə və ya hüquq sahəsinə yenisinizsə, tecrübeniz projenin tamamlanması üçün əlavə vaxt tələb edə bilər. Müştərilər, təcrübəsizliyə getdikcə daha sərtləşir və yeni bir işçinin və ya bir faylda "sürətləndirmək" üçün qanuni peşəkarın hazırlanması üçün xərclər ödəməyə daha az hazırdırlar.
07 Duplicate Faturalandırma
Dublikat müddəti girmə hüquq firmalarında yaygın bir tətbiqdir, lakin dəyəri bilinən müştərilər səylərin təkrarlanması üçün ödəməyə daha az hazırdırlar. Çoxlu tərəflər məhkəmə prosesində iştirak edirdilər? Paralegal hər çökməyə qatılıb mı? Dörd şəriklər bir qisimə kömək etdi? Bu maddələr qırmızı bayraq qaldıra bilər. Müştəri işin hamısını və ya bir hissəsini ödəməməkdən imtina edə bilər və ya ən azı əsaslandırılmış olub olmadığını müəyyən etmək üçün məsələni daha da araşdırmalıdır.
08 Blok Billing
Böyük bloklarda bir çox vəzifə üçün göndərmə vaxtı müştərilər üçün başqa bir qırmızı bayraqdır. Hər bir tapşırığı müvafiq vaxt və ayrılıqda hər bir tapşırıq üçün ayrılıqda ayırmalısınız. Nəzərdən keçirilmiş vaxt girişləri baxıcının vəzifənin əhəmiyyəti və mürəkkəbliyi ilə bağlı sərf olunan vaxtın məqsədəuyğunluğunu daha yaxşı müəyyən etməyə imkan verir.
09 Review və Revision
Müştərinizin 43.2 saatlıq fasiləni niyə gözdən keçirib və təhlil etdiyini soruşa bilərsiniz. Yəqin ki, qısa 40 səhifədən ibarət olub, çoxsaylı, kompleks məsələlər və geniş tədqiqatlara cəlb edilmişdir. Nə səbəb olsa da, "nəzərdən keçirmə və düzəliş" kimi qeyri-müəyyən və qeyri-müəyyən şərtlər müştəriyə bu araşdırmanın bir həftənin dəyərinə səbəb olması barədə məlumat vermir. "Qiymətləndirməyin" yerinə "qiymətləndirmək", "təhlil etmək", "dəyərləndirmək" və ya "yenidən tərtib etmək" sözləri daha düşüncəli və beləliklə vaxt aparan vəzifələri ifadə edir.
10 Verilən Görevler
Vəzifələri faturalandırma və təyin edərkən, layihənin hüquqi qrupun müvafiq üzvü tərəfindən həyata keçirilməsini təmin etməlisiniz. Müştərilər kiçik, daha az bahalı işçi heyətinə göndərilə biləcək yüksək səviyyəli timekeepers tərəfindən həyata keçirilən vəzifələrə görə ödəməyi rədd edə bilərlər. Məsələn, depozitləri həzm edən vəkalətnamələr, gündəlik tədqiqat və ya paralegals sənədləri təqdim edən baş tərəfdaşlar qırmızı bayraq yarada bilərlər.