Yığıncaq istənən məktub yazma
Görüş tələb etmək üçün ən yaxşı yol nədir? Məktublarınız və e-poçt mesajlarınızla kimin olduğunu (kiminlə yaxşı tanış deyilsinizsə), necə sövq etdiyinizi və nə istədiyinizi aydın şəkildə izah etmək vacibdir. Aşağıda bir məlumatlandırma yığıncağını tələb edən bir məktub yazmaq üçün bəzi məsləhətlər verilmişdir:
- Özünüzü təqdim edin. Görüşü istəyən bir məktubun şəxsin necə olduğunu bir xülasə ilə başlamaq hər zaman vacibdir. Əgər siz artıq dostunuz və ya yaxın dostunuz varsa, uzun bir girişə ehtiyacınız yoxdur. Ancaq yaxşı tanış deyilsinizsə, onu necə xatırlatdığınızı (əgər etdiniz) və ya ondan necə eşitdiyinizi xatırlatmaq. Qarşılıqlı yoldaşınız və ya həmkarınız sizi əlaqələndirirsə, məktubun birinci bəndində onun adını qeyd edin.
- Sizin bacarıq və təcrübə (qısaca) təsvir. Təcrübənizi və bacarıqlarınızı sənaye ilə bağlı olaraq izah edin. Alıcınızı karyeranızla əlaqədar ciddi olduğunuzu göstərmək istəyir. Lakin, bu bölməni qısa olaraq da saxlayın. Reader daha çox görmək istəyirsə, referansınız üçün CV- ni əlavə edə bilərsiniz.
- Aradığınız şeyi izah edin. Nə soruşduğunuzu söyləmək üçün nəzakətli, lakin konkret bir bəyanat verin. Sektoru ümumiyyətlə müzakirə etmək üçün görüşmək istəyirsinizmi? Portfelinizdə məsləhət istərdinizmi? Şəxsin şirkəti haqqında suallarınız varmı? Ancaq soyuq bir kontakt örtüyü olmadığında bir iş tapmaqda yardım istəməyinizi söyləməyin. Bu məktubun məqsədi sənayeniz və sizin bacarıqlarınızı və / və ya iş axtarışınızı necə artıracağınız haqqında daha ətraflı öyrənməkdir.
- Qısa və peşəkar saxlayın. Uzun müddətə getməyin - məktubu bir və ya daha az bir yerdə saxlayın. Bu şəxs, ehtimal ki, çox məşğuldur və uzun bir məktub oxumaq üçün vaxt yoxdur. Bununla yanaşı, dilinizin nəzakətli və peşəkar olmasını istəyirlər. Göndərməzdən əvvəl məktubunuzun izahatına əmin olun. Məktubunuzu düzgün iş məktubları formasında yaz. Bir nümunə üçün aşağıdakı nümunə məktublara baxın.
Məlumatlandırma yığıncağını tələb edən nümunə məktublar
Məsələn # 1
Aşağıda, karyera məsləhətləri almaq üçün görüş tələb edən bir məktub nümunəsidir. Bu nümunədə, məktub yazıçı artıq illər təcrübəsi var. Yazıçı fikir və təkliflər üçün sənayesinin uğurlu bir üzvünə müraciət edir.
Əlaqə Adınız
Başlıq
Təşkilat
Ünvanı
Şəhər, Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Hörmətli cənab Ms. Ad Soyad,
Ötən 10 il ərzində xəbərlər, müsahibələr və veb tədqiqatlar vasitəsilə kariyerimi izlədim. Mediainizə həsr olunma və jurnalistlərin mühüm rolu haqqında anlayışınız, günümüzün sürətli tempolu məlumat yolunda, mətbuatın gücünə inandığınız inancınızla yanaşı nümunədir. Əlavə olaraq, mən Columbia ştatında jurnalistika professoru olan John Smith ilə Kolumbiyadakı bir şagird olduğunuzu bilirəm.
Mən üç geniş çaplı nəşrlərdə mənim jurnalistik qabiliyyətlərimə hörmət qazanma imtiyazı qazandım. Kollecini tərk edərkən dərhal tipik kiçik şəhər qəzeti üçün işə getdim və kağızın vaxtında insanlara çatdırılmasının bütün aspektlərini öyrəndim. Daha sonra Midwest'ta kiçik və orta ölçülü qəzetlərdən ibarət media qurumunun regional müdirinə köçürdüm. Mənim cari vəziyyətimdə cənub-qərbdəki ən böyük qəzetlərdən birinin müxbir hesab edirəm.
Qəzetlərə, eləcə də digər mühitlərə deyil, jurnalist sahəsinə ən yüksək qiymət verdiyim mahiyyəti və qabiliyyətləri haqqında fikir və təkliflərinizi almaq üçün sizinlə görüşmək imkanı çox yüksəkdir.
15 Mart - 19 Mart həftəsi, New York şəhərində olacağam. Mən sizinlə görüşmək və mənim bacarıqlarımın sizin baxımdan ən çox dəyər qazandıracağına dair təkliflərimlə yanaşı yazılı qabiliyyətim barədə də fikirlərinizi bildirmək istərdim.
Mənimlə birlikdə olacaq bir işim var.
Vaxtınıza görə çox təşəkkür edirəm. Mən rahat bir vaxt qurmaq üçün ofisinizi çağırıram. Sizi qarşılamağı gözləyirəm.
Hörmətlə,
İmzaınız (bülleten məktubu)
Sizin yazılmış adınız
Sizin Ünvanınız
Sizin şəhər, dövlət, Poçt kodu
Telefon nömrəniz
E-poçtunuz
Məsələn # 2
Aşağıdakı bir görüş tələb edən məktubun bir nümunəsidir. Məktubda yazarın xüsusiyyətləri və təcrübəsi, yazma səbəbi, həmçinin görüş üçün müraciət daxildir.
Mikael Mavi
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Xanım Epina Jobina
İcraçı direktor
Milli SIDS və Uşaq Ölüm Proqramı Dəstək Mərkəzi
1234 Gözetleme Yolu
Atlanta, GA 30344
23 yanvar 20XX
Hörmətli xanım Jobina:
Buster Brown, CDC Epidemiologiya və Gözləmə İdarəsi Milli Immunizasiya Proqramında mənim hazırladığım nəzarətçi, Milli SIDS və Uşaq Ölümü Proqramı üzrə Dəstək Mərkəzi haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün sizinlə əlaqə saxlamağı təklif etdi. Mən həkimlik dərəcəsi almışam, may ayındakı Wonderful Universitetinin İctimai Səhiyyə Məktəbindən qazanacağam və ana və uşaq sağlamlığında möhkəm təcrübəyə sahib olacağam. Mənim ümidim, təşkilatın internet vasitəsilə və ya Mərkəzin hazırladığı nəşrlərdən daha çox dərin məlumatı öyrənməkdir.
Mən gələn ay Baltimore səfərini planlaşdırıram və şəhərdə olduğum müddətdə sizin üçün əlverişli bir vaxtda mənimlə tanış olacağınıza ümid edirəm. Əminəm ki, çox məşğul olduğunuz üçün məlumatlarınız üçün mənim bacarıqlarım və təcrübə barədə bəzi seçilmiş məlumatları təqdim etmişəm.
Münasibətlərin əhəmiyyəti
- Riyazi modelləşdirmə, məlumat toplama və təşkilati bacarıqlar daxil olmaqla, ən üst notch analitik və tədqiqat protokolu bacarıqları
- İctimai sağlamlığa dair sosial-iqtisadi vəziyyət və irq / etnik məsələləri bilmək
- Yaradıcı problemi həll edən və effektiv komanda oyunçusu
- Kompüter bacarıqları SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox daxildir
Mənim təcrübə hazırda Ana və Uşaq Sağlamlığı Bürosu, Nyu-York Sağlamlıq Departamenti üçün iş daxildir. Təcrübəli olaraq, Səhiyyə İdarəsi və icma proqramının inkişafı üçün ictimaiyyətin ehtiyaclarını qiymətləndirmək üçün məlumatları təhlil edərkən SIDS haqqında çox şey öyrəndim. Hal-hazırda mən CDC-də Vaksin Təhlükəsizliyi və İnkişafı üzrə bir ASPH / CDC / ATSDR stajçıyam. Bu vəziyyətdə mən standart təqib protokollarının hazırlanmasını koordinasiya edirəm, həm də Vaccine Safety Datalink layihəsində sosial-iqtisadi vəziyyət göstəricilərini qiymətləndirirəm.
Sonradan bitirmə, ana və uşaq sağlamlığı sahəsində işləmək üçün bu və digər bacarıqlardan istifadə etmək imkanına sahib olmaq ümid edirəm. Ümid edirəm ki, siz və ya işçilərinizin bir üzvü proqramlarınız və maraqlı, yeni təşəbbüslərinizi müzakirə etmək üçün bir az vaxt sərf edə bilər. Bir yığıncaq təşkil etməyə cəhd etmək üçün sizə 1 Fevral həftəsi ilə müraciət edəcəyəm.
Hörmətlə,
Mikael Mavi
Daha ətraflı: İnformasiya Yığıncağından Sonra Nə Ediləcək? Mətbuat üçün məlumat mübadiləsi yazmaq necədir