Beklenmeyen (ya da Ofisdə başqa bir gündə) necə məşğul olmaq olar?

"Heç bir şey planlaşdırıldığı kimi girmir" sözü iş yerində olduğu kimi doğru bir yerdir. Şeylər hər zaman bizim niyyətimizə uyğun şəkildə olmur. Bu çətinliklərə hazırlaşmaq həm işəgötürəninizin rifahı, həm də işinizdə uğur qazanmaq üçün vacibdir. Məhsuldarlığı təhlükə altına alan bir problemi həll edən işçi, və nəticədə alt xətt, əlbəttə ki, müsbət baxılır.

Sonrakı bir şirkətin sağlamlığına potensial olaraq zərər verən bir sıra vəziyyətlərdir.

Hər biri ilə yanaşı, böhranı asanlaşdırmaq üçün bir plan var. Bu planlar gözlənilməz qarşısını almaq üçün nəzərdə tutulmur, əksinə onu daha az zərərli etməkdir. Buradakı vəziyyətlər heç vaxt baş verməyəcək, amma digər gözlənilməz şeylər olacaq. Bu nümunələrdən götürməli olduğunuz dərsdir ki, yalnız əvvəlcədən planlaşdırırsınızsa, ciddi problemləri həll etmək üçün gücünüz var. Əlbəttə, hər bir mishap üçün planlaşdırma, lakin yanlış getmək ehtimalı olan şeylərlə məşğul olmaq üçün bir strategiya hazırlamaq üçün əlindən gələni edə bilərsiniz.

Vəziyyət # 1

Səhərin axırına planlaşdırılan böyük bir konfrans var. Konfransdan əvvəl günortadan sonra yemək yeyəndən sonra şəhərə işəgötürəninizin əmanətini atdı. Uh-oh. Konfransın dəvəti aydın şəkildə yüngül bir nahar veriləcəyini söyləyir. Hər kəs bir çaxnaşma içində olsa da, sakitcə masanıza gedir və bir neçə saatlıq xəbərdarlıqla yemək verə biləcəklərini söyləyən yemək hazırlayanlar siyahısı ilə geri qayıdırsınız.

Sənin boss sənə təşəkkür edir. Özünüzə qəsdlə gülümsəyərək, bossunuz təklif etdiyindən daha xeyirlidir.

Vəziyyət # 2

Eyni konfrans. Konfransa qatılanları salamlayan şirkətin resepsiyonisti, qripi xəstəliyə çağırdı. Hər kəsə aylardır işlərdə iştirak edən bu konfransın planlaşdırıldığı kimi getməsini təmin etmək üçün başqa bir funksiya təyin edilmişdir.

Qəbul edənin vəzifələrini əhatə edən heç kim yoxdur.

Qatılanlar yalnız ofisində gəzib yoxsa onları salamlamalıdırlarmı? Xoşbəxtlikdən əvvəlcədən planladığınız və işəgötürəninizin utandığına ehtiyacınız olmayacağını bilirsiniz. Siz müvəqqəti məşğulluq agentliklərinin siyahısını tərtib etdiniz və onların haqlarını öyrənmək üçün hər birinizlə əlaqə qurduq. Lazım gələrsə tempinizi icarəyə götürmək üçün patronun razılığını aldınız. Siz qonaqpərvər və qonaqları salamlamaq üçün birinə ehtiyac duyduğunuz anda agentliyi çağırırsınız və kimsə üçün günün işini təşkil edirsiniz. O, ASAP-a gələcək.

Vəziyyət # 3

Sizin şirkət gələcək həftənin bazarını vurmaq üçün yeni bir məhsul üçün böyük bir reklam kampaniyası ortasında. Qiymətli şüurlu güclər, ola bilsin ki, evdə mətbuat azadlığını çap etməyə qərar verdilər, adətən etibarlı kopiyer istifadə edirdilər. Lakin fotoqaleriya çətin olmağa qərar verdi və streaky nüsxə istehsal edir. Repairperson sizə bildirdilər ki, sabah günortaya qədər gəlməyəcək. Mətbuat bülletenlərinin qaçırılmasına qədər gözləmələr gecikməyə yol verilməyəcək, tamamilə qəbuledilməzdir. Siz parlaq bir insan olmağınızdan bu problemi gözləyirdiniz. Qiymətləri qənaətbəxş olan və dövriyyəsi sürətli olan yaxınlıqdakı bir neçə nüsxə dükanına müraciət etdiniz.

Sənə sənədləri sürətləndirir və gün bitmədən əvvəl sənin surətini və patronunun minnətdarlığını görürsən.

Vəziyyət # 4

Siz dəhşətli bir qışqıranın patronun ofisinizdən gəldiyini eşidəndə səssiz oturursunuz. Onu yaralı və ya pis tapmaq üçün gözlədiyiniz yarımdan qaçarsınız. Bunun əvəzinə o, mavi bir ekrana baxan kompüter qarşısında oturur - onun kompüteri qəzaya uğrayıb. Kompüterinizi yenidən qurmaq üçün yenidən başladın, lakin yenə də monitorda heç bir şey görünmür. Zəngin disklərin yerini soruşarkən onu sakitləşdirməyə çalışın. O, boş deyir, siz dediyinizi anlaya bilmir. Daha sonra deyir: "Yedek disk - bu günortadan sonra bunu etməyi planlaşdırırdım." O, işləyən ötən həftə keçirdiyi hesabatın əbədi olaraq qaldığını başa düşməyə başlayır. Bəli, bəlkə də deyil.

Siz ünvanı faylınız vasitəsilə axtarış edirsiniz və hər birinə məlumatların bərpası sahəsində ixtisaslaşan bir kompüter məsləhətçisinin adını ehtiva edən üç kartı çıxarın. Ev tapşırığını yerinə yetirdiniz - yalnız bu məsləhətçiləri tapdınız, əvvəlcədən hər biriniz üçün tarif və istinadlar əldə etdiniz. Əlavə bonus olaraq, bütün ev zəngləri etmək. Siz tez bir telefon zəng edir və günortadan sonra üçün görüş təyin edirsiniz. Sizin müdiriniz sonsuz hikmətinizi qeyd etmək üçün sizə nahar edir.