İnsanlar özlərini təqdir etdiyini bilirlər və hətta tez bir e-poçt mesajı, referans yazıçı ilə əlaqə qurmağınıza kömək edəcək və bəlkə də gələcəkdə yenidən sizə kömək etməyə hazır olacaqlar.
Kimsə sənə bir xeyir, məsələn sənə peşəkar və ya şəxsi məktub yazaraq səndən daha çox əhəmiyyət vermədi. Müraciət məktubları yazma vaxtı və enerjisi alır və əksəriyyətimiz də az qiymətlidir. Sənədin yazılması üçün səy göstərən bir əlaqə, bir çox işlər siyahısında bir neçə prioritetdən qabaq hərəkət edir. Bunu etiraf etməniz vacibdir və narahatlıq götürdükləri üçün onlara təşəkkür edirəm.
Bunu etməklə, ananızın yalnız o il bundan əvvəl necə davranmağınıza öyrəndiyini qürurla etməli deyilsiniz; siz də sizin adınıza bir az səy göstərməyə hazır olduğunu göstərən kimsə ilə əlaqəni gücləndirirsiniz. Bu yaxşı iş, yaxşı davranışdır.
Yaxşı xəbərdir ki, bu təşəkkür məktubları sizin tərəfinizə çox sərmayə tələb etmir - əlbəttə ki, etiraz etmək niyyətində olan istinad məktubları ilə müqayisə olunmur.
Çoğunlukla, e-poçt yoluyla teşekkürlerinizi göndərə bilərsiniz, texnologiyanın sürətli dönüş saatından faydalanın və prosesdə özünüzü bir möhürü saxlaya bilərsiniz.
Qeyd edək ki, bu marşruta getdiyiniz zaman vaxt özüdür. Məktubunuzu aldıqdan sonra ən qısa müddətdə bir e-poçt göndərmək, lütfü təqdir etdiyini və mümkün olduğunca tez bir şəkildə təşəkkür etdiyinizi bildirir.
(Həmçinin bir e-poçt təşəkkür etdiyinizə də diqqət yetirin - həmişə ən yaxşı seçim deyil, bir dəqiqə daha çoxdur).
Nə e-poçt müraciətinizə Təşəkkür məktubu göndərməlisiniz
E-məktubla təşəkkür məktubları qısa və şirin ola bilər. Şükrinizi genişləndirmək üçün paraqraflar sərf etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq qeydinizə aşağıdakılar daxildir:
- Tövsiyyə olunan mövzu, xüsusilə referendumu xatırladır.
- Məsləhətin vacibliyini təsdiq edən, məsələn, "Yaxşı sözlərinizi mənə işə yönəldən uzun bir yol olduğunu bilirəm".
- Təşəkkürlər.
- Bir salam və bir yekun daxil olmaqla, bir iş məktub e-poçt bütün standart hissələri.
- Düzgün yazılmış, qrammatik şəkildə düzgün yazı. Müvafiq adların yazılmasına xüsusi diqqət yetirin. Alıcının adının yanlış yazdığına görə təşəkkür edirəm, daha az həqiqət hiss edir.
E-poçt vasitəsilə təşəkkür məktubunu göndərməməlisiniz?
E-poçt yarı-formal işgüzar ünsiyyət göndərmə vasitəsi kimi qəbul baxımından uzun bir yol gəldi, ancaq fiziki bir təşəkkür bildirişinin daha yaxşı bir seçim olduğu zamanlar var. Ümumiyyətlə, əgər yaxşı köhnə kağız və mürəkkəblə getməlisinizsə:
- Ərizə məktubu da kağız üzərində və mürəkkəbdə yazılmışdır.
- Bu bir iş üçün istinad idi və sənayeniz bir qədər ənənəvi.
- Rəhbərliyi edən şəxs, fiziki təşəkkür bildirişlərini göndərməyə çalışır.
Hətta bu halda, e-poçt faydalı ola bilər, ancaq e-poçt vasitəsilə qiymətləndirməyinizə və sonra formal məktubla tez bir şəkildə bildiriş göndərmək üçün tamamilə yaxşıdır. Əlbəttə ki, əlavə addım atmaqla yanlış getməyəcəksiniz. Çoxumuz online ödənişlərimizi ödəyərkən və e-poçt vasitəsilə partiyalı dəvətnamələr göndərdikdə, əsl bir notunuz minnətdarlığınız barədə çox şey söyləyə bilər. Bundan əlavə, alıcının fikrinə xüsusi bir şey kimi baxılacaq.
E-poçt istinad Təşəkkür məktubu
Burada istinad üçün təşəkkür etdiyiniz bir nümunə e-poçt mesajı var. Bu nümunə həm də şəxsin işə götürüldüyünü istinad şifrəsini məlumatlandırır.
Mövzu xətti: Referans Greg Doubleday
Hörmətli Dr. Zane,
Xoşbəxt şəhər qrupu evinə verdiklərinizə görə təşəkkür edirəm.
Jody Smith məni çağırdı və işi aldığımı bildirin.
Dəstəyiniz çox şey deməkdir və əminəm ki, mənə olan etibarınız işə qəbul qərarını tez bir zamanda qurmağa kömək etdi.
Hörmətlə,
Greg Doubleday
Referans məktubları haqqında daha ətraflı: Referans Təşəkkür məktubu nümunələri Profesyonel Referanslar | Şəxsi və Xarakterli istinadlar