Zoom, WebEx, Skype və GoToMeeting kimi onlayn video konferensiya proqramları, evdə işləyənləri işbirlikçiləri və həmkarları ilə qarşılamaq üçün imkan verən böyük vasitələrdir. Bu, real vaxtda qərar qəbul etməyə imkan verir və eyni zamanda işçilərlə fərdi əlaqə qurur. Bütün bu peşə əməkdaşlığı, bizim iş həyat tərzini tapmaq üçün asanlaşdırır.
Bəli, bu online vasitələr əslində həqiqətən böyükdürlər, onlar olmadıqca.
Bu vasitələrlə görüşlər effektiv, insanların bir araya gəlməsinin səmərəli yolları ola bilər, bir neçə ehtiyatlı nağıl var. Misal üçün, bir toplantıda dırnaqlarını manikür edən qadını götürün ... Onsuz da dünyanın hər yerindəki şirkətin digər yerlərində divarın ölçülü bir ekranında proqnozlaşdırıldı. Və sonra evdən işləyən və görüşdən yalnız göbəkdən görünən adam vardı. O gözəl, Oksford forması geydi. Hilarity isə kitabını almaq üçün kürsüdən qalxanda təmin etdi. O, yalnız Oksfordun altındakı boksçularda idi.
Bu tələffüzə baxmayaraq, virtual görüşlər korporativ dünyaya atılır - evdə işləyənlərimiz həqiqətən yüksək qiymətləndirirlər. Texnoloji irəliləyişlər, daha çox şirkətin işçilərin ən azı bir hissəsinin evdən işləməsinə imkan verməklə bir araya gəldikdə, işçilərin əməkdaşlığı üçün onlayn video konfransı dəyərli, dəyərli bir yola çevirdi.
Amma bu cür görüşlər ilə əlaqəli qaranlıq bir bənövşə var ki, bu şirkətdən tez işdən çıxarılmaq üçün dəhşətli ittihamdan aşağı düşə bilər. Bu görüşlərə qatılmaq istəyirsinizsə, burada nəzərə alınacaq bir neçə şey var.
01 Video və Video Gaffes
Budur, bu bir şeyə ehtiyac olmadığını düşünə bilərsən, ancaq bir çox adamın içində olsanız və digər uzaqgörənlər ilə bir video konfransı təşkil edirsinizsə və qrupun ön hissəsindəsinizsə, beləliklə kamera çəkiliş mərkəzində, bir manikür üçün yaxşı bir vaxt deyil. Harada olduğunuzu unutma. Bir iş yığıncağındayıq. Həmkarlarınız və şirkətinizə hörmət edin.
Bütün videokonferensiya proqramlarında bir yerdə səslərinizi söndürmək üçün bir yol var, belə ki eşitilmirsiniz. Bu düymənin yerləşdiyi yeri yaxından tanıyın və işıq sürətinə vurun.
Bir dəfə videokonfransda zəngin bir yığıncaqda şirkətin vitse-prezidentinin strateji baxımdan bu qədər sürətlə irəlilədiyini və bir zəng kimi aydın olduğunu deyən bir qadın, "Bu adam, # # deyə danışır. O, belədir: @ @ # @ %% ". Çağırışda təxminən 200 adam ilə səssizliyin qulaq bölməsi idi. Daha sonra o qadın şirkətdən ayrıldı. Günün dərsi: səssiz düyməni sizin dostunuzdur.
02 Ailə məsələləri
Əlbəttə, bir konfransda çağırılan ağlayan bir körpə problemdir. Bu aydındır. Amma arxa planda səslənən və ya video chat zamanı ofisinizdə çılpaq uşağın səslənən eşqinə dair nədir? Siz evdə işləyərkən peşəkarlığı layihələndirməyə çalışırsınızsa, bu sizi böyük bir şəkildə pozacaq! Ailənizin evdə iş qaydalarına dair qaydalarınızı bildiyini (və ona əməl etməyi) əmin olun.
03 Pet Problemləri
Rover'ı kim sevmir? Ona qulaq asmaq istəyən video konfransı keçirən insanlar. Eyni, söhbət etdiyiniz kimi klaviatura üzərində idarə edən Kitty üçün də gedir!
Yığıncaqda çox kiçik bir qrup olmadıqca və bu insanlar ilə yüksək səviyyədə etibar və güvənə çatdığınızı hiss edirsinizsə, Şih Tzu'yu bir iş görüşməyinizə qoymaq yaxşı bir fikir deyil!
Bir ev ofisində həmişə bir qapının olması lazımdır ki, video yığıncaqları və köhnə moda telefon görüşləri zamanı ev heyvanlarını və digər potensial dəhşətlərini bağlaya bilərsiniz. Bu, görüşün günün ən xoşbəxt anına uyğun gəldiyi təqdirdə faydalıdır ... poçt daşıyıcısının gəlməsi.
04 Ekran Paylaşımı Snafus
Bir çox videokonferensiya sistemi ekranınızı başqaları ilə görüşdə paylaşmağa imkan verir. Bu, bütün həftə işlədiyiniz elektron tablo açmağı və komanda üzvlərinizlə bölüşmək üçün imkan verir ki, onlar (a) bu layihəyə gəldikdə nə barədə danışdığınızı və (b) siz ekranınızı bölüşmək qabiliyyətini mənimsəmiş olduğunuz üçün yüksək bir oxucu var.
Ancaq özünüzü qabaqlamayın. Video yığıncağınızdan əvvəl ekranınızla bölüşmək məcburiyyətində olduğunuz bir hissi varsa, elektron cədvəl açmadan əvvəl ekranınızın hər kəsə görünə biləcəyini unutmayın. Ekranınızı bölüşməyə başladığınızda, məsələn, patronunuz da daxil olmaqla, optimal olmazdı, yalnız Bed Bath & Beyond-da ən son online satışını yoxlayırdıq və ya yeni bir iş üçün bir örtük məktubu yazdığınızı gördünüz!
05 Çat Etikası
Online söhbət sürətli və sürətli və əyləncəli bir növdür. Bəlkə yanlış gələ bilər? Yaxşı ... video konferansa gəldikdə, söhbət görüşdən diqqət çəkən bir dovşan çuxuru, rəqəmsal alleye çevrilə bilər. Zoom, məşhur bir virtual yığıncaq həlli, faydalı ola biləcək gözəl bir sohbet funksiyası var. "Mən səs itirmişəm" və ya "Təqdimata bir əlaqə var" kimi söhbətlər yaxşı suallardır, çünki bir görüş təşkilini xəbərdar edə bilər və ya texniki bir problem ola bilər və ya daha çox məlumat paylaşmağın zəruriliyi daha çoxdur geniş şəkildə.
Ancaq yığıncaqda onlarla söhbət edərkən, xüsusilə yığıncaqda onlarla adam arasında söhbət edərkən, bu cür yanbağlantılar real həyəcan verə bilər. Xatırladaq ki, hər kəs "bu gün nahar etmək üçün nə edirsən, mən aclıq edirəm" və ya "Sən itsən!"
06 The Upshot: Sizin Ortaq Sense istifadə edin
Texnologiyaların əksəriyyətində olduğu kimi, onlayn video konferensiya işgüzar əlaqələri idarə edən və ənənəvi ofis xaricində işləyən iş yerlərinin komandasına mühüm köməkçi olmağa imkan verən gözəl vasitədir.
Amma ən çox texnologiyaya sahib olanlar da istifadəçilərə videokonferans görüşlərində nəyin və nə uyğun olmadığının güclü, sağlam düşüncə anlayışı lazımdır. Bir çox ay əvvəl, mənim birinci müdirim e-poçt ilə bağlı bu qədər məsləhət görmüşdü: "Əgər mesajınızı bir ana karta evinizə yazmırsan, ehtimal ki, onu elektron poçtla göndərməməlisən". video konfransı, bu cür sağlam düşüncə hələ də çox yaxşı bir məsləhətdir.