Təşkilatın nümayəndəsi kimi bir məktub yazırsınızsa, bəzi şirkətlər öz əməkdaşlarına səmərəli şəkildə referans məktubları yazmalarına imkan verdiklərini bilsələr, digərləri senzura və ya tamamilə qadağan edə bilərlər.
Beləliklə, işəgötürəninizin siyasətinə razılıq vermədən əvvəl nə öyrənəcəyinizə əmin olun.
Bir çox təşkilatın da insan resurslarından (HR) keçməsi var. Davam etməzdən əvvəl şirkətinizin siyasətini yoxlayın.
Bir sahibkarsınız və mövcud və ya keçmiş podratçı sizinlə bir tövsiyə məktubu istəsə, öz təqsirini istifadə etmək üçün aşağıdakı təlimatı oxuyun.
Tövsiyə məktubu yazarkən nə vaxt lazımdır
Namizəd kifayət qədər yaxşı bildiyiniz və kiminlə yaxın bir zamanda çalışdığınız bir adam olmalıdır. Məsələn, on il bundan əvvəl və ya yalnız bir aylıq işlədiyiniz ilə işləyən biriniz üçün bir tövsiyə verə bilməzsiniz. Cazibədar olmasına baxmayaraq, hər ikisi yanıltıcı ola bilər, köhnə və ya kifayət qədər məlumatlara əsaslanmayacaqsınız. Bilmək üçün yalnız bir yol yoxdur. Belə ki, həqiqətən kimsə mövcud bacarıqları ilə danışmaq mümkün olmadıqca, kibarca onların istəklərini azaldır.
Namizədin mənalı bir istinad yazmasına imkan verən bir rolla tanış olmalısan. Məsələn, bir serbest yazıçı kimi işləmişsinizsə, indi bizneslə məşğul olan bir itə başlamışdırsa, başqa bir aləmdə onun bacarıqlarını təsdiq edə bilməzsiniz.
Belə hallarda, daha yaxşı bir namizədi kimə verəcəyini bilmək üçün imtina etmək və bəlkə də məsləhət təklif edə bilərsiniz. O, yolda gedən bir it başlamaq istəyirsə, o, artıq öz qabiliyyətlərinə həqiqətən qoşula biləcək sabit müştəri olmalıdır.
Məktubu sadəcə müsbət istinad etsəniz, yazın. Əgər onların performansları barədə müsbət bir şey söyləməsəniz, dürüst şeylər edin və iştirak edə bilməyəcəyinizi söyləyin.
Niyə bir bəhanə vermək məcburiyyətindədirsinizsə:
- Tamamilə dürüst ol və öz adından rahat yazı yazmayın deyə söyləyin.
- Belə bir ağ yalana deyin: "Tövsiyə məktubları yazmaq iqtidarında deyiləm."
Qeyri-adekvat və ya günahkar hissləriniz olsa da, intuisiyanıza etibar edin. Bununla yanaşı, bir nüfuzlu məktub nə ərizəçiyə, nə də potensial işəgötürənə xidmət edəcəkdir.
Faktlar baxın
Məktubu yazmağa razılıq verdikdən sonra onu diqqətinizə çatdırın və yalnız faktiki və doğru olan məlumatları daxil edin . Qətiyyən rəy verən bir şeydən çəkinməyin - gələcəkdə məşğulluq üçün nəzərdə tutulan birinə qarşı işləmək və potensial olaraq sizin və şirkətinizin hüquqi problemlərinə səbəb ola bilər. "Louisa parlaq bir yazıçı" kimi yüksək bir iddia etmək, özü üçün təhlükəlidir. Bunu kənar tanıma ilə və ya işinin alındığı bir mükafatla dəstəkləyə bilərsiniz. Çatdırmaq mümkün deyilsə, deməli, "Louisa daim bizim üçün böyük bir məzmun yaratmışdır."
Eyni damarda, şişirdilmiş və çox müsbət ifadələrdən qaçın. Birini çox qurarsanız, məktub gələcək müştərilər və ya işəgötürənlər ilə heç bir ağırlıq daşımamalıdır.
Müraciət məktubunu necə qurmaq olar?
1. Vəzifənizi və namizədlə əlaqənizi qurmaq üçün özünüzü açılış paraqrafında tanıtın.
Oxucu belə bir məktub hazırlamaq üçün nə üçün uyğun olduğunu bilsin.
2. Namizəd haqqında və hazırda işlədiyi yer (əgər varsa) haqqında faktları təsdiq edin:
- Şəxsin vəzifəsi və şirkəti
- İnsana nə qədər çalışdın
- Hal-hazırda işləmədiyiniz şəxslə işləyərkən
- İş əlaqənizin xarakteri və ya namizədlə işlədiyiniz imkan.
- Namizədin peşəkar xidmətlərinə aid bacarıq və keyfiyyətlərini qiymətləndirin. Yazı bacarıqları, problem həll və ya vaxt idarə kimi ən dəyərli xüsusiyyətlərini vurğulamaq. Hər hansı müstəsna bacarıqları çəkə bilərsiniz, onları xoşbəxtliklə reeksiya edəcəyinizi bildirin və peşəkar xidmətlərinin sizə və təşkilatınıza necə xeyir verdiyini qeyd edin.
4. Uyğun olaraq gördüyünüz hər hansı bir əlavə nümunə və ya lətifə əlavə etmək üçün son bənddən istifadə edin.
5. Son olaraq, hər hansı digər suallara cavab vermək və ya təqib məlumatını təqdim etməklə yaxınlaşın.
Professional Biznesə Tövsiyə olunan Biznes Reference Məktubları
Profesyonel xidmətləri tövsiyə edən aşağıdakı iş müraciət məktublarını nəzərdən keçirin.
Məsələn # 1
Hörmətli cənab Eggleston,
Daniel Lightheart, CPA-nın xidmətlərini təklif etmək üçün yazıram. Daniel son on beş ildir bizim hüquq firmamız üçün mühasib və mühasib olaraq çalışır. Onun bilik və detallığına diqqət, son dövrlərdə şirkətimizə və böyük bir yenidənqurma dövründə yolda saxlamağa kömək etmişdir.
Danielin mühasibat xidmətlərini tövsiyə edirəm.
O, yalnız hərtərəfli deyil, həm də işləməyim və həmişə narahatlıqlarımı müzakirə etmək və suallara cavab vermək üçün vaxt ayırmağa həmişə hazırdır.
Hər hansı bir sualınız varsa, mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə,
Annabelle Sebastian
Partner, Sebastian & Associates
Ofis: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Məsələn # 2
Hörmətli xanım Kelly,
Mən Michaela Braunun marketinq xidmətlərini tövsiyə etmək üçün yazdığım ABC Watch şirkətinin vitse-prezidenti. Michaela 2012-ci ilin iyulundan 2016-cı ilin yanvar ayına qədər bizim üçün bir çox uğurlu kampaniya yaratdı və həyata keçirdi.
Onun dizayn proqramı təcrübəsi onun əməkdaşlıq və yenilikçi ruhu ilə birləşərək onu bizim ən əhəmiyyətli layihələrimizə yönəltmişdir. O, yalnız üç ayda 1,000-dən 52,000-ə qədər olan Twitter-un irəliləmə düşünmə strategiyasını istifadə edərək təkrarladı. O ətraflı yönümlü, mütəşəkkil və həmişə konstruktiv rəylərə açıq idi, işgüzar əlaqələrimizi həm çaba, həm də xoşlayırdı.
Mən Michaela'ya özünün yaradıcılığına və fədakarlığına kömək edə biləcək hər hansı bir rol üçün məsləhət görürəm. Əgər muzdlu olsaydı, əminəm ki, o, sizin marketinq səylərini yeni yüksəkliklərə aparacaq.
Hər hansı bir sualınız varsa, mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə,
Lisa Moore
Vitse-prezident, ABC saatları
Ofis: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Hər hansı bir təqib sualına cavab verin
Tövsiyə məktubunun göndərilməsi potensial bir iş namizədi və ya xidmət təminatçısı üçün vacibdir və bu formata əməl etməklə potensial müştəriyə və ya işəgötürənə faydalı məlumatlar verəcəksiniz. Siz sadəcə "təşəkkür" cavab ala bilərsiniz və ya onlar ərizəçi haqqında daha ətraflı suallar verə bilərlər. Hər halda, dərhal cavab verin.