Layihənin tamamlanmasına dərhal cavab verdiyinizi xatırlayın, daha da yüksək qiymətləndirin. İnsanlar bilirlər ki, etdiyimiz işlər diqqətə alınır və onların təsirləri tez bir zamanda diqqətinizə çatdırmaq üçün kifayət qədər üstündür.
Təbrik məktubunu necə yazmaq olar?
Mövzu xəttinizə qoymaq lazımdır; Alıcının mesajın məzmununu bildiyinə əmin olmaq və serverin müvafiq faylya çatdırılmasını təmin etmək üçün "Tebrik edirik" və ya "Təşəkkür edirik". Boş mövzu hatları olan mesajlar tez-tez Önemsiz faylda sona çatır.
Mesajınızı bir salamla başlayın. Adətən, "Hörmətli Adı" mövzuya "Hi Ad" və ya sadəcə "Ad" ilə başlamaq və ya eyni işdə daha çox ünsiyyət üçün cavabınızı başlamağınızdır. Tamamlanmış işin xüsusiyyətlərinə dair qısa, birbaşa paraqraf və ya iki ilə salamlarına əməl edin. Kibar bir bağlamadan istifadə etməlisiniz. Siz normal e-poçt imzanızın bir hissəsi olmadıqda əlaqə məlumatı əlavə etməliyik. Cavabların təqibi olduqda, sonrakı mesajlarda bağlanma daha az formal ola bilər.
Təbrikdə iştirak etmək üçün nə etməliyik?
Mesajınızda, işlədilən şəxslərin və onların girişinin təsiri ilə bağlı olan bir neçə detal ilə tamamlanmış layihəni qeyd edə bilərsiniz.
Onların ağır işi üçün onlara təşəkkür edirəm və onlara uğurlar arzulayıram. Şəxsin nə böyük bir iş olduğunu bilməsi üçün şirkətdə başqası varsa (müşavir və ya üst səviyyə idarəçi kimi), onları mesajda kopyaladığınızdan əmin olun.
Hətta daha tez təbrik məktubları göndərmək cazibədar ola bilər, baxmayaraq ki, bu səbəbdən e-poçt ilə qalın.
Onların əmək haqqı artırılması və / və ya təşviqi üçün işçilərin nəzərdən keçirilməsində müsbət təsir göstərə bilər və e-poçt HR fayllarına əlavə edilə bilər. Yaxşı bir iş görən bir insana göndərmək üçün təbrik mesajlarının bəzi nümunələri burada.
İşin Yaxşı Done E-poçt # 1
Mövzu xətti: Yaxşı görüldü!
Hörmətli Emily,
Mağaza yeniləmələri ilə nə etdiyiniz gözəl bir iş! Malların görünüşləri gözəldir və dekor gözəl yaratmağa çalışdığınız atmosferi tamamlayır.
Sizin düşüncəli planlaşdırma və nəzarəti olmadan bu kimi bir addım təxminən mümkün olmazdı.
Səmimi təbriklər və davamlı uğurunuz üçün ən yaxşı diləklər.
Hörmətlə,
Keti
İşin Yaxşı Done E-mail # 2
Mövzu xətti: Müvəffəqiyyət!
Hörmətli Dave,
Təqdimatınızın idarə heyətinə dünən uğurunu təbrik edirəm. Hər sualınızı inamla və hərtərəfli cavablandırdınız. Şübhə etmədiyimizə görə, müqaviləni sənin çalışdığına görə və firmamızın məhsulu və nailiyyətlərinin dəqiq, qısa izahı sayəsində əldə edəcəyik.
Belə bir peşəkar şəkildə təmsil olunduğumuzdan əmin olmaq üçün vaxt sərf etdiyiniz üçün təşəkkür edirik.
Hörmətlə,
Paul
İş yaxşı bitdi E-mail # 3
Mövzu xətti: Tebrik edirik!
Hörmətli Katie,
Gələcək il üçün reklam şöbəsi üçün büdcənin tamamlanması ilə əlaqədar təbrik edirik. Xüsusən, xərclərin yenidən qurulmasının bir yolunu tapdığınız üçün məmnuniyyət duyuruq ki, biz heyət üçün peşəkar təlim üçün daha çox ayıra bilərik.
Mükəmməl bir iş etdiniz və buna sərf etdiyiniz vaxtdan ötəri həqiqətən çox təşəkkür edirəm.
Hörmətlə,
Jack
Təşəkkür bildirmək
Əlbəttə, təbriklərinizi işçiləriniz və həmkarlarınızla paylaşmaq istəyə biləcək bir çox səbəb var. E-poçt, adətən, mesajınızı göndərmək üçün ən qısa və asan yoldur, ancaq bəzən ənənəvi əlyazma notu daha çox şəxsi toxunuşa malik ola bilər. Bəzi hallarda, iş məktubları sizin təbriklərinizi və təşəkkürlərinizi bildirmək üçün daha münasib bir üsuldur.
Biznes Əlaqə
Hər hansı bir yazılı ünsiyyətlə, göndərməzdən əvvəl mesajınızı düzəltməyinizə əmin olmaq vacibdir. İş yoldaşınız da bir dost olsa da, işə uyğun olduğunuzda, e-poçtunuz düzgün qrammatika, imla və punktuasiya olmalıdır. Bir çox dəfə işgüzar ünsiyyət tamamilə ya da qismən digər işçilərə, bəzən qəza ilə əlaqələndirilməyə başlayır və yazdığınız hər şeyin düzgün və düzgün olduğuna əmin olmalısınız.