Etkili bir Mətbuat Kiti ilə, həqiqətən, dayanmaq olar.
Reklam və PR quruluşlarında istifadə edilən "mətbuat kitabı" sözünü eşitmiş ola bilərsiniz və hətta bir şey üçün mətbuat dəsti almış ola bilər. Bir mətbuat dəstinin forması və funksiyası sənayeyə görə çox fərqlənə bilər, baxmayaraq ki, birinin qəbul edilmiş tərifi:
"Mətbuat mənsublarına xüsusilə bir məhsul, xidmət və ya namizəd haqqında məlumat vermək üçün təqdim edilən bir təqdimat paketi."
Bu, həqiqətən, geniş bir dövr olsa da, və əgər davam etməli olduğunuz varsa, onlar etdiyiniz təsirləri olan mətbuat dəstləri yaratmayacaqsınız.
Beləliklə, mətbuat kitini yarada biləcək faktiki komponentlərə bir az daha baxın və qazanılmış media kimi tanınan məhsul və ya xidmətinizə pulsuz tanıtımın ən yaxşı şansını necə verəcəyini birləşdirək. Əgər mətbuat dəstinizi düzgün aparırsınızsa, xüsusilə də kit sizin məhsulunuza və ya xidməti efir vaxtını xəbər stansiyalarında, yaxud yazılarınızda online və jurnallarda əldə edərsə, ilk investisiyanızdan bir neçə dəfə böyük bir qaytarma görürsünüz.
Sizin Press Kitinizi yaratmaq
Əlavə etməli olan komponentləri söyləyən mətbuat dəstləri yaratmaq üçün heç bir qayda kitab yoxdur. Mətbuat dəstləri, PR-i istifadə etmək üçün istifadə etdiyinizə görə və mətbuat dəsti paylayacağınız yerin növündən asılı olaraq dəyişəcək. Çox mətbuat dəstləri, tez-tez admin köməkçiləri olan insanlara göndərilir və bu adamdan keçmək üçün kifayət qədər maraqlı olan bir mətbuat dəstini etmək sizin işinizdir. Məzmun və təqdimat məsələləri çoxdur.
Beləliklə, daxil etdiyiniz şey çox əhəmiyyətli bir qərardır, çünki mətbuat kiti sizin diqqətinizə və ya biznesinizə diqqəti cəlb etmək üçün asan bir yoldur.
Siz hətta şirkətinizin ən böyük hit tərtibatı kimi düşünə bilərsiniz, çünki media siz və sizin məhsul və xidmətlərinizi bir səliqəli paketə bilmək istədiyinizi tərtib edirsiniz. Bunu nəzərə alaraq, düşünmək istəsəniz, əsas mətbuat dəsti komponentləri bunlardır:
1. Mətbuat açıqlaması
Sizin mətbuat bülleteninizin mətbuat şərhi bütün fikri bəyan edir.
Yeni bir məhsulunuz varsa, mətbuat dəsti onu tanıtmağa kömək edir. Şirkətiniz başqa birləşməsə, mətbuat dəsti onu çempion edir.
Mətbuat dəstinizdə bir neçə mətbuatın bülletenini əlavə edə bilərsiniz və ya kit buraxılmadan əvvəl mətbuat şərhi verə bilərsiniz. Məsələn, bir ticarət show mətbuat dəsti bir şirkət birləşməsi mətbuat azadlığı, üç yeni məhsul mətbuat bülleteni və yeni bir CEO elan bir mətbuat azadlığı ola bilər.
Diqqətin bir sözü; Mətbuat paketinizi birdən artıq mətbuat şərhi ilə doldurmayın. Bir redaktoru mətbuat dəsti göndərirsinizsə, yalnız bir mətbuat şərhi lazımdır. Bir nümayişdə mətbuat dəstini verdiyiniz halda, bir neçə mətbuatın içərisində qeyri-adi deyil. Ancaq xatırlayırsınızsa, daha çox əhatə edirsiniz ki, insanları etdiyiniz daha çox iş. İşlərini mümkün qədər asandır etmək istəyirəm.
2. Qısa bir məktub / Mündəricat
Bu xüsusilə müxtəlif, lakin eyni dərəcədə vacib elementləri olan hər hansı bir mətbuat dəsti üçün faydalıdır. Məktubunuz sizin şirkətinizə maraq göstərdikləri üçün onlara təşəkkür edən media vasitələrinə göndərilə bilər və sonra daxil olanların xülasəsini təqdim edə bilərsiniz.
Mətanınızın adını və əlaqəli məlumatlarınızı bu səhifədən təmizlədiyinizə əmin olun, çünki o, görəcəksiniz.
Bu elementlərin hamısı kontentinizin bir araya gəlməsinə və təsadüfi bir qovluğa doldurulmuş sənədlərdən və nümunələrdən daha çox təşkil olunmasına kömək edir.
3. Broşür
PR pro, yeni bir məhsulu elan etmək üçün mətbuat dəstlərini istifadə edir, ancaq broşürünüzü də əlavə edə bilərsiniz. Broşürler məhsul və ya xidmətinizi sadə bir mətbuat şərhi xaricində izah etmək üçün xüsusilə faydalıdır. Yeni növ sağlamlıq qəlyanaltı üçün mətbuat dəsti yaratmaq bir şeydir; investisiya bazarına yeni bir maliyyə məhsulu gətirən bir mətbuat dəsti yaratmaq üçün başqa bir şey var.
Ticarət nümayişi üçün mətbuat dəsti üçün, redaktoru / məruzəçinin məhsul / xidmət haqqında çoxlu məlumat verən bir sıra broşuralar daxil edə bilərsiniz. Bu, hətta pulsuz mediya məruz qalması üçün təklif etdiyiniz şeyi əhatə etmək istəmədiklərini müəyyənləşdirməyə kömək edir.
4. Məhsul nümunələri
Məhsulunuz yetərincə kiçik olsa və bunu ödəyə bilirsinizsə, mətbuat dəsti daxilində bir nümunə qoymalısınız.
Bu, redaktorları və müxbirləri məhsulu özləri ilə sınamaq imkanı verir və onu əsl baş barmaqları və ya baş barmağına verir.
Sizin məhsulunuz çox böyükdürsə və müəssisənizdə bir nümayiş keçirirsinizsə, bu informasiyanı redaktoru / məruzəçinin yerinizə gələ bilməsi və məhsullarını əllərindən ala bilməsi üçün daxil edin. Və ya ticarət şou stendiniz bir nümayiş keçirirsə, ölkənin ətrafında olan məhsullarınızı görmək üçün bir şəkildə kütləvi miqdarda redaktor və jurnalistə məlumat vermək üçün daha yaxşı bir yoldur.
Yalnız bir neçə nümunəni göndərə bilsəniz, qatlanan mətbuat dəsti poçtu yaradın. Üst səviyyə yalnız beşdən on perspektivdən ibarət ola bilər, lakin onlar ən vacibdir. Əsl maddəni alırlar. Digər nömrə onların təsirinə əsasən az olur. Bəziləri əsas məlumatları əhatə edən bir kart və ya məktub ala bilərlər.
5. Köhnə Mətbuat Əhatə dairəsi
Daha əvvəl pulsuz medianı əhatə etsəniz, o media vasitələrinə dair bir hesabat əlavə edə bilərsiniz. Bəzi şirkətlər öz mətnləri ilə bağlı yazılmış məqalələrin nüsxələrini əlavə etmək istəyirlər və kampaniyaya etibar səviyyəsini əlavə edirlər. Yalnız dənizə girməyin. Keçmiş müvəffəqiyyətlərin açıqlanması bir şeydir, amma gurultulu bir iclas söndürülür.
Makalelerinizi daxil edirsinizsə, bir neçə səhifə mətbuat dəstiniz üçün kifayət qədər məzmun olacaq. Bu prizləri müəyyən edən sadə bir hesabatın mətbuat dəsti və redaktoru / müxbiri daha yaxşı xidmət edəcəyini müəyyənləşdirin.
6. Faktlar cədvəli
Bu mətbuat dəsti üçün böyük bir əlavə ola bilər, çünki xüsusiyyətləri, faydaları və digər məlumatları informasiya və tez-tez informasiya ilə şirkətiniz və / və ya məhsullarınız haqqında müxbiri və ya redaktoru öyrətməklə tərtib edir. Məhsul haqqında məlumatlar, yeni işəgötürənlər haqqında mətbuat dəstləri, mətbuat konfransları və sözü sözü istifadə etmək istəyə biləcək redaktoru əsas faktları vermək istədiyiniz digər sahələr üçün istifadə edilə bilər.
7. Şirkət haqqında məlumat
Şirkət tarixçəsinin yazılması mövcud və gələcək mətbuat dəstləri üçün dəyərli ola bilər. Bu arxa plan sizin şirkətin başlanğıclarını əks etdirir; olduğunuz yerdən, harada olduğunuza və genişləndirilmə və məhsul inkişafına dair planlarınız. Tarixinizdə əldə edilən son nailiyyətlər və digər yaxşı xəbərlər ilə güncəlləşdiyinizə əmin olun.
8. İcraçı Bios
Yeni bir CEO , yeni bir PR rəhbərliyi və ya idarə heyətinizdə yeni bir üzv olsun, bu insanlar haqqında məlumat verin.
İcraçı bios, yüksək qətnamə şəkilləri ilə yanaşı, şirkətin arxasındakı insanlar haqqında çox lazımlı məlumatları redaktoru verir. Bəzi nəşrlər söz üçün bio sözləri yazırlar, bioyu ilk şəxs baxımından deyil, üçüncü şəxs baxımından yazırlar. Və, biyosların dəqiq və dolğun olduğuna əmin olun. Çıxışa məruz qalan və ya buraxılmış insanlar haqqında əlaqə məlumatı daxil etməkdən utanır.
9. Cavab yazısı və FAQ
Media əlaqə məlumatınız hər hansı bir redaktor üçün mətbuat dəstinizlə bağlı əlavə suallar tapmaq üçün çox asandır. Ancaq bir şirkətin PR adamını təqib etmədən bir məqaləni doldurmaq üçün lazımlı redaktorların quotes vermək üçün bir sitat hesabatı (şirkətinizdə olan insanların birbaşa kotirovkaları ilə) də istifadə edilə bilər.
Bu hesabatda sizin rəhbərlərinizdən, məhsul inkişaf etdiricilərinizdən və hətta PR əlaqələrinizdən istifadə edə bilərsiniz. Tərtibatların bir nüsxəsi, redaktoru ehtimal olunan ən açıq suallara cavab verə bilər və peşəkar və informativ formatda yerləşdirilə bilər. Hər kotirovkada kağız üzərində yaxşı görünməsini istəmisiniz, çünki bu qiymət çox güman ki, çapdan yazılacaq.
10. Flash Sürücüdə Hi-Res Şəkillər
Mətbuat dəstinizlə əlaqəli şəkillər varmı? Əgər belədirsə, onlar yüksək sürətli şəkillər olduğundan əmin olun, flash sürücü və ya CD / DVD kimi çox rahat media qurğusunda saxlanılır.
Həm də media üçün yükləmək üçün veb-saytınızdakı yüksək keyfiyyətli görüntülər də əlavə edə bilərsiniz. Yalnız mətbuat dəsti materiallarınızdakı şəkil galerinizə birbaşa keçid daxil olun.
11. CD, DVD, Flash Sürücülər, Proqram təminatı və Video
Mətbuat dəstlərini kütləvi nömrələrdə yaratdığınız zaman bu materiallar bahalı ola bilər. Onlar tələb olunurmu? Həmişə deyil. Ancaq nə qədər təsirli olduğunuz aradıklarınızın əhatəsinə bağlıdır.
Bir qrup üçün mətbuat dəsti yaratsanız, bir demo CD və ya yüklənə bilən musiqi bağlantısı mətbuat dəsti ilə daha çox mileage əldə edəcək, yalnız elan edən bir bildirişdən daha çox olacaq. Şirkətinizin video oyunlarında əhatə etməyə çalışarsanız, yeni başlıqlarınızın bir neçə demo versiyasına malik CD bir redaktorun beş mətbuat azadlığından daha çox maraq almaq üçün daha yaxşı bir yoldur. Əgər yeni bir istehsal obyekti açsaydınız və materialları bir tur üçün səyahət etmək üçün çox uzaqdan redaktorlara / jurnalistlərə göndərirsinizsə, DVD bir obyektin video turu təklif edə bilər. Əlbəttə ki, texnologiya inkişaf etdiyi üçün mətbuat dəstləri də olmalıdır. İnsanları unikal veb saytına göndərən bir QR kodunu daxil edə bilərsiniz.