Media Tədbirinizi bir Hit etmək üçün bu məsləhətə əməl edin
Press Release ilə başlayın
Sizin mətbuat azadlığınızı göndərmək, hekayənizin kifayət qədər əhatə dairəsinə layiq olub olmadığına qərar verəcəkdir.
Buna görə mətbuat azadlığını sadə saxlamağa və heç bir şüur istifadə etməyinizə kömək edir. Stansiyalar və qəzetlər xəbər axtarırlar; bir satış spiel axtarır deyil.
Sizin mətbuat azadlığınızı göndərmək üçün bir pəncərə var. Siz onu çox erkən göndərmək istəmirsiniz və ondan sonra unudulacaq və ya basdırılacaq və digər hekayələr artıq təyin oluna bilər və çox asanlıqla hadisəyə uyğun ola bilmədikdə onu çox gec göndərmək istəmirsiniz. Ümumiyyətlə, hadisəinizdən 2-3 gün əvvəlki xəbərdarlıq kifayət qədərdir.
Siz də mətbuat azadlığınızdakı istiqamətləri və xüsusi təlimatları daxil etdiyinizdən əmin olmaq istəyirsiz. Şirkətinizin qərargahı bir yerdədirsə, ancaq hadisə 30 mil uzaqda olan zavodunuzdadırsa, sərbəst buraxılması üçün bunu dəqiqləşdirməlisiniz.
Telefon zənglərini izləyin
Mətbuat azadlığınızı göndərdikdən sonra redaktoru qəzetlərdə və ya televiziya stansiyalarındakı istehsalçıları onu qəbul etdikləri üçün təsdiqləyə bilərlər.
Bütün bunları soruşmaq lazımdır.
Söhbət tez-tez onlar üçün gəlib çıxa biləcəyini düşünürlərmi deyə bilərəm ki, söhbət açacaqdır. Ancaq belə olmasa da, gəlmək istədiklərini soruşmaq istəmirsiniz. Onlar əllərindən gələ bilərlər, lakin heç bir söz verməyəcəklər.
Xəbəri unutma, xəbərləri qırmaq və ya ağır xəbərlər son dəqiqələrdə gəlmələrinə mane ola bilər.
Həyatındakı gündə olsa da, gəldiklərini görmək üçün onları tələf etmək istəmirsiniz.
Siz həmçinin telefonunuzun etdiyinin vaxtını izləmək istərsiniz. 5 dəq. Əvvəl 10 dəqiqə çağırmaq sizin üçün gün sonu kimi görünə bilər, lakin bir prodüser üçün gecə bir xəbərdarlığa qədər 10 dəqiqə. Zəng etmək üçün ən yaxşı vaxt ümumiyyətlə saat 10-da və 1-dən 2-ə qədər
Tədbirinizin vaxtını diqqətlə planlaşdırın
Hər kəsin son tarixləri üzərində işləyir. Qəzetlər, növbəti günün yatağını yatağa qoyduqlarını təyin etdi. Bu, Cümə axşamı günü saat 17.00-də hadisə yerinə gəldikdə, əhatə dairəsi şənbə gününə qədər görünməyəcəkdir.
Televiziya stansiyalarında televizor bazarına əsasən həftənin birində səhər, günorta, 5, 6, 10 və / və ya 11 pm xəbərləri var. Mətbuat fəaliyyətinizin saat 16: 00-da başlaması halında əhatə alınması çox çətin ola bilər. Onlar yalnız xəbər vasitələrinə atlayaraq, tapşırıqları havaya salmaq üçün deli kimi hərəkət etməyəcəklər. Yazılmaq üçün lazım olan bir skript və redaktə edilməsi lazım olan bir lent var.
Yalnız məruzəçilər üçün rahat deyil, daha dərhal məruz qalma şansınızı artırdığınız üçün hadisə vaxtınızı planlaşdırın.
Hər şeyə cəhd etməyin
Rəhbər olmaq üçün cazibədar olmaq kimi, məruzəçi, fotoqraf və ya videojurnalistlərə nə istədiklərini çəkməyin.
Siz onlarla müəyyən bir əlaqə yaratmaq və qəzet və ya televiziya stansiyası ilə əlaqə yaratmaq istəyirlər. Onlara işlərini necə edəcəyini izah edərək heç bir dost qazana bilməzsiniz.
Getmək asan (Və Out)
Hadisəni 50.000 kvadrat metrlik bitkinizdə saxladığınız və media verdiyiniz sahədə binanın arxasındasınızsa, onları mümkün qədər asanlıqla verin. Bina qarşısında park etdirməyin və kömək edə biləcəyi təqdirdə onların avadanlığını arxaya bağlayın. Arxaya çəkmək üçün bir yol varsa, mətbuatın mətbuat azadlığınızdakı sürüş istiqamətləri barədə məlumat verin və onlar gəldikdə yola aydın şəkildə baxın.
Ayrıca tesisinizin hansı sahəsinin sərhədsiz olduğu barədə düşünmək istərdiniz. Məsələn, uzun bir yürüşdən qaça bilməyəcəksinizsə, həqiqətən, mətbuatın bütün bina vasitəsilə kameralarla keçməsini istəyirsinizmi?
Bu, istədikləri hər şeyi atəş etməyə başlayacaqlar. Ancaq bir çox şirkət kameraların və qeyri-işçilərin xüsusi səbəblərlə gedə biləcəyi yerlərdə ciddi siyasətə sahibdir.
Görselləri düşünün
Vizualları diqqətlə düşünün. Mətnə mümkün qədər çox təcrübə verin. Yarım saat bir məhsul haqqında danışarkən və broşürdeki şəkilə istinad edərək, mətbuatın hətta göstərməməsi lazım olan bir şeydir. Unutmayın ki, görselləri potensial müştərilərə (onların izləyicilərinə və ya oxuculara) keçirlər, buna görə auditoriyanı yadda saxlamağınız vacibdir, belə ki, sizə lazım olan əhatə dairəsini əldə edə bilərsiniz.
Press Kitini unutma
Tədbiriniz barədə məlumatları əlavə edin və onu mediaya verin. Bu məlumat onları hekayə yazmalarına kömək edəcək, lakin siz də onları mühüm məlumatlarla təmin etdiyinizdən xəbərinizə daha çox nəzarət etməyə kömək edir.
Media Əlaqəinizin mövcud olmasını təmin edin
Suallarınız üçün media əlaqə təmin etmək üçün unutmayın. Müxbirin əlavə sualları varsa, onlar media əlaqənizin tez bir zamanda keçirilməsinə nail ola bilərlər. Media əlaqə telefon nömrəsini və mətbuat dəstiniz daxilində hər hansı digər əlaqə məlumatı daxil etdiyinizə əmin olun.
Təcrübəli işçilərdən istifadə edin
Tədbirin sözçüsünü öz media əlaqəinizə məhdudlaşdırmanıza ehtiyac yoxdur. Bir işçi daha yaxşı səs verə bilər, çünki o, müəyyən bir məhsulla işləyən və işləyən daha çox təcrübəyə malikdir, ona suallar verə bilər.
Müraciətinizi əvvəlcədən hazırlayın
Kamera və ya qəzet müxbiri ilə söhbət etmək planlaşdırırsanız, əvvəlcədən nə demək istədiyinizi düşünün. Bu, mətbuat kitabı üzərində oxumaq və onların suallarını vermək üçün biznesinizlə tanış olmayan bir dosta kömək edə bilər. Bu suallarınızdan və özünüzün bəzi beyin fırtınalarından cavabların bir siyahısını tapa bilərsiniz. Siz məşqçi səsləndirmək istəmirsiniz, amma hazırlıqsız səslənmək istəmirsiniz və ya "Umm ..." deyirsiniz.
Siz həmçinin müxtəlif növ mühitləri nəzərdən keçirmək istərdiniz. Qəzet televiziya və əksinə fərqli ehtiyacları var. Bir qəzet müxbiri bir televiziya müxbirindən çox fərqli suallar verə bilər. Hər bir mediada xəbərlərinizi təqdim etmək üçün müxtəlif yollar var, belə ki, onların tamaşaçılarına ən yaxşı şəkildə uyğun gəlmələri lazımdır.
Hesabatçının göstərməsəsi nədir?
Stansiya və ya qəzet bir müxbiri əvəzinə bir fotoqraf ya da videoqraf göndərə bilər. Bu sizin hekayəniz üçün vacib deyildir. Əgər hekayə əhatəniz barədə məlumat verməməyi planlaşdırmırlarsa, onlar orada yaxşı olardı.
Bir videoqraf onun dişli qapağını bağlayırsa, ona bir mətbuat dəsti verməyin. O, lazım olan atışları əldə edə bilməyincə, onu aparmaq təklifini verir. İkinci dərəcəli vətəndaş kimi onu müalicə etmək stansiyaya geri qayıdacaq və gələcək əhatə şansınıza zərər verə bilər.