Atalar üçün, həyatda hər şeyin bir yerə uyğunlaşması, ən böyük həyat problemlərindən biridir. Vaxtınızın çox hissəsini provayder kimi keçirir: işə getmək, evin və həyətin iş şəraitində saxlanmasını, pul idarə etməyi və hesabları ödəmək kimi hiss edə bilərsiniz. Uzun ömürlü və bir uşağın fəaliyyətindən başqa birinə qaçan və uyanık saatlarda tamamilə tükənən bir şeydir.
Dörd Quadrants
Həyatınızı balansda saxlamaq üçün Dr. Stephen Covey bir Time Management Matrix yaratmışdır.
Konsepsiya, atalara istədikləri işlərə qarşı lazım olan vəzifələri müəyyən edərək həyatlarını prioritetləşdirməyə kömək edir:
- Çeyrek 1 , dərhal həll edilməli olan vacib və təcili maddələrdən ibarətdir. Bir abartı (və ya) bir ağlayan körpə qayğı, bir mətbəx yanğın qoyaraq və ya bir sıra mühüm çağırışlar daxil ola bilər.
- Quadrant 2 , təcili olmayan vacib maddələrdən ibarətdir. Bu maddələr dərhal diqqətinizi tələb etmir, amma onlar planlaşdırılmalıdır. Bu uzunmüddətli hədəflərə cavab verməyə xüsusi diqqət yetirən çox vacib bir kadr. İş, tətil və planlaşdırma buraya daxil edilə biləcək maddələrdir.
- Quadrant 3 təcili, lakin əhəmiyyətsiz vəzifələr kimi təsvir olunur. Bu maddələr minimuma endirilməli və ya tamamilə aradan qaldırılmalıdır. Həm də "vaxt sucks", fasilələr, distractions və lazımsız zənglər kimi tanınır digər vəzifələri üçün bəzi kəpək otağına geri verə bilər.
- Quadrant 4 , əhəmiyyətsiz və qeyri-təcili maddələrin sonuncunu ehtiva edir. Sonuncu kadrana bənzər, bu maddələr minimuma endirilməməli və ya xaric edilməlidir, çünki heç bir dəyəri yoxdur. Bu zamanlar çox tez-tez olur.
Həyatını Dəyiş
Yalnız bir az səylə, həyatınız və münasibətləriniz Quadrant 2-də sərf olunan vaxtın iki dəfə artırılması ilə dəyişə bilər. Quadrant 1 maddəsinin həmişə yerinə yetirildiyi və Quadrant 4-nin fəaliyyəti vaxt itkisinə çevrildiyi aydındır. Birincisi, bəzi Quadrant 4 fəaliyyətlərini aradan qaldıraraq Quadrant 2-ə diqqət etmək üçün vaxt ayırın.
Ruhi diqqətinizi vurğulamaq, zərif materiallar oxumaq və həyatınızı daha yaxşı yaşamaq üçün necə düşünməklə şəxsi inkişafınıza sərf edin. Bundan əlavə, şəxsi məqsədlər qoymaq, inkişafı qiymətləndirmək və bu məqsədlərə dair fəaliyyətinizi planlaşdırmaq həyatınıza daha çox diqqət ayırır və daha az səy və daha az vaxt itkisi ilə daha çox nail olmaq üçün kömək edəcəkdir.
Nəhayət, uşaqlarınızla əlaqələr qurmağı Quadrant 2-ə qoyaraq, daha sonra problemlərin qarşısını alan daha müsbət və inandırıcı münasibətlər yaratmağa kömək edəcəkdir.
Fəaliyyətləri prioritetləşdirin
Quadrant 2 fəaliyyətinə odaklanaraq, Quadrant 4 fəaliyyətini aradan qaldırmaqla tapılan vaxtı istifadə edərək, həyatda nə edə biləcəyinizə dair bütün fərqləri yaradır. Planlaşdırma və daha çox əhəmiyyət verən şeylərə üstünlük vermək, çoxlu həyat tərzi ilə məşğul olan bir ata ilə yaxşı qərarları, balans işlərini və həyatı yaxşılaşdırmaq və daha çox həyat sürmək üçün tələb edir.
Quadrant 2 fəaliyyəti gündəlik planınıza daxil edilməlidir. Şəxsi məqsədli bir bəyanat hazırlamaq və ya şəxsi və ailə məqsədlərini müəyyənləşdirmək, atalar necə inkişaf edəcəyini öyrənə bilər. İlk addım, həftəlik planınızı hər həftə planlaşdırmaq və aşağıdakı kimi digər Quadrant 2 fəaliyyətləri üçün cədvəlinizdə bir yer ayırmaqdır:
- Kitab oxumaq, dua etmək və meditasiya etmək
- Şəxsi məşq və qidalanma planlaması
- Eşinizlə gecə gecələri
- Ailə gecələri və uşaqlarla istirahət
- İş görüşləri və karyera planlaması
- Görselleştirme, oxu və yazı yazma
- Jurnalistlik
Bir Uğur Hikayəsi
Vaxtın İdarə Edilməsi Matrisi sonra həyat dəyişə bilər. Bir ata kollec ilində ilk təcrübəsi olan cənab Covey ilə şəxsi təcrübəsini bölüşdü:
Dr Covey, mənim ilk müəllimi və universitet professorlarından biri kimi hesab edirəm ki, çox uğurlu adamın Yeddi Alışkanlıklarını dərc etməmişdən əvvəl, Dr Covey Brigham Young Universitetində məzun tələbələrə vaxt rəhbərliyinin vacibliyini öyrətdi və iş həyatının balansı .
Vaxtın İdarəetmə Matrisini (dörd Dörd Çağırış olaraq da bilinir) ilk dəfə BYU-da böyük bir sinif otağında ağ taxtda gördüm. Dr Covey, dörd kvadranta yatay bir xətt və şaquli bir xətt bölünmüş bir board çəkdi. Üst tərəfdən, o iki sütunu "Təcili" və "Təcili deyil" adlandırdı. Sonra iki sıra "Mühüm" və "Əhəmiyyətli deyil" yazdı. Sonra üst tərəfdən başlayan və sağ altta bitən dördüncü dördüncü nömrələri ilə quadranları etiketlədi.
Sonra o, hər kvadrantın uyğun bəzi fəaliyyətlərini doldurması üçün sinfi istədi. Birincisi asan idi: təcili və vacibdir. Bir şagird, "Testləriniz üçün çaşqınlıq" dedi. O, haqlı idi, təcili idi və vacib idi. Dr. Covey daha sonra "İstədiyi oxumağı və sinif tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün harada yerləşdirməliyik?" Deyə soruşdu. Şagirdlər, "Quadrant 2: vacib amma təcili deyil" cavabını verdi.
Daha sonra Quadrant 3-ə getdilər: təcili, lakin vacib deyil. "Zəngli telefon" bir cavab idi. "Bəlkə də," dedi Covey, amma nə gözlədiyiniz böyük iş təklifi nə olardı?
Şagird cavab verdi: "Bu, bir Quadrant 1 zəngidir".
Quadrant 4-ə çatdıqdan sonra bu kadranda fəaliyyətlər tez və qəzəbli oldu. "2: 00-dək mənim qonaq otağımla danışmaq" təklifini irəli sürdü. "BYU dördüncü dörddəbirdə qaldıqdan sonra 24 yaşındayıq" dedi.
Nəhayət, Dr Covey məzun köməkçisi dörd quadran ilə bir kağız verdi və həftədə 128 saat hər kadrana nə qədər xərcləndiyini təxmin etmək istədi. Mən Quadrant 3-də Quadrants 1 və 4-də çox vaxt sərf etdiyini və Quadrant 2-də demək olar ki, heç birinin olmadığını qəbul etməliydim.
Covey daha sonra Quadrant'da daha çox vaxt sərf edə biləcəyimiz bəzi yolları təklif etdi. Diqqətlə planlaşdırma, mənəvi yenilənmə, hədəf qurma, əhəmiyyətli əlaqələrə vaxt ayırma, jurnal yazma və daha çox vaxt vacib amma çox vacibdir. Heç kim bu şeyi mühakimə etməməyi tələb etdi. Ancaq onun məsləhətləri, Quadrant 2 fəaliyyətinin ilk dəfə gəldiyi üçün vaxtımızı planlaşdırmaq idi ".