Məhkəmə məsələləri üzrə katiblər hər bir ölçüdə hüquq firmalarında işlədilir. Bəzi katiblər tamamilə inzibati dəstək verirlər. Ancaq bir çox firma sekreterləri həm sekretar, həm də məhkəmə paralegal kimi fəaliyyət göstərən bir hibrid rol oynayırlar.
Aşağıda məhkəmə prosesində bir məhkəmə icra katibinin bir çox funksiyaları vardır.
Sekretar rolları firmaya, məhkəmə prosesi növünə və işçi heyətinə görə dəyişir.
Tədqiqatın aparılması
Davacı firmalarda, iddianın ilk addımı iddianın lütfü üçün taramasıdır. Potensial müştəriyə bir hərəkət səbəbi varmı? Hər hansı bir münaqişə varmı? Katib, iddiaçının seçim formasını hazırlamağa və müvəkkil və potensial müştəri arasında ilkin görüşləri planlaşdırmağa kömək edə bilər. Bəzi hallarda, katib telefonla potensial müştəri suallarını soruşaraq ilkin seçimini tamamlayacaq. Müştəri imzalandığı təqdirdə, katib yeni iş forması hazırlayacaq və saxlama müqaviləsini və digər sənədləri müştəriyə göndərir.
İstintaq
Bir çox hallarda, tərəflər iddia qaldırılmadan əvvəl istintaq aparırlar. Bu istintaq şahidlərin tapılması və araşdırılması, qəza sahəsinin araşdırılması və sənədli və digər sübutların toplanması ilə bağlı ola bilər. Təqdimat katibi prosesə köməkçi ola bilər, o cümlədən, vəkalət adından görüşlər və telefon konfransları planlaşdırır, şahid siyahıları yaradır, sübutlar təşkil edir və digər sənədləri və həm kağız, həm də elektron sənədlər üçün təhvil verilməsi sistemini yaradır.
Hörmətlə
Bir iddianın açılması halında, sekreter sözcük emal proqramında müzakirələr hazırlayacaq. Müzakirələr çağırışlar, şikayətlər, şikayətlər, qəbul üçün müraciətlər və hərəkətlər ola bilər. Təqdimat katibi tez-tez müəyyən bir işin bütün müzakirələrini təşkil edən və endirən yalançı bağlayıcılar yaradır.
Katib bu sənədləri məhkəmə tərəfindən şəxsən və ya elektron şəkildə təqdim edə bilər, baxmayaraq ki, bu vəzifə tez-tez paralegal və məhkəmə xadimi tərəfindən həyata keçirilir.
Kəşf
Discovery məhkəmə prosesinin ən uzun mərhələsi. Kəşf zamanı məhkəmə katibi aşağıdakı vəzifələrin hamısını və ya bir qismini yerinə yetirə bilər:
- Kəşf sənədlərini bir söz emal sistemində hazırlamaq, o cümlədən sorğular və istehsal tələbləri
- Yazma, göndərmə və danışıqları izləmə
- Vəkil, müştərilər, mübahisəli vəkillər və məhkəmə müxbirləri daxil olmaqla bir çox partiyalı depozitlərin planlaşdırılması
- Müstəqil tibbi müayinə və Mülki Prosessual Qaydaları ilə tələb olunan digər təyinatlar planlaşdırır
- Kəşf bağlayıcıları yaratmaq; kəşf sənədlərini indeksləşdirmə və sənədləşdirmə
- Təqdimat sənədlərinin təşkili və verilməsi
- Sayt araşdırmalarını planlaşdırırıq
- Mütəxəssislərin yerləşdirilməsi və əlaqələndirilməsi; ekspert hesabatlarının tərtib edilməsi və təqdim edilməsi
Ön sınaq
Məhkəmə müddəti müəyyən edildikdən sonra, katib qanuni qrupun məhkəməyə hazırlanmasına kömək edir. Katibin rolu aşağıdakılardan ibarət ola bilər:
- Müraciətlər, qısa məlumatlar, çağırışlar və şahid siyahıları daxil olmaqla məhkəmə sənədlərini yazmaq və formatlaşdırmaq
- Sərgilərin toplanması və təşkil edilməsi
- Sınaq bağlayıcıları yaratmaq, təşkil etmək və / və ya indeksləşdirmək
- Səhv sınaqları təşkil etməyə kömək edir
- Qanunvericiliyə görə, son tarixləri izləyən və xatırlatmaları göndərir
- Cite-yoxlama və redaksiyada olan məlumatlar və hüquqi sənədlər
- Sənədlərin məhkəmə qaydalarına uyğun biçimdə biçimlendirilmesini təmin etmək
- Şahidlərin əlaqələndirilməsi
Sınaq
Məhkəmə iclası zamanı mühakimə katibi mühüm dəstək rolunu oynayır. Onun vəzifələri aşağıdakılardan ibarət ola bilər:
- Sınaq sənədlərinin hazırlanması, yazılması və formatlanması
- Diaqramların, qrafiklərin və digər məhkəmə zallarının visuals hazırlanmasını əlaqələndirir
- Qurğuların, məhkəmə jurnalistlərinin və ekspert şahidlərinin planlaşdırılması
- Sənədlərin, eksponatların və sınaq bağlayıcıların təşkili, verilməsi və idarə olunması
- Vəkillər, şahidlər, müştərilər və digərləri üçün səyahət tədbirlərinin əlaqələndirilməsi
Digər İnzibati tapşırıqlar
Müdafiə tərəfində işləyənlər üçün məhkəmə katibi vəkillərin və paraleqalların hər bir halda sərf etdiyi vaxt firma vaxtına və billing sisteminə daxil olacaqdır.
O, həmçinin müvəqqəti hesab-fakturaları müştəriyə göndərir və gec ödənişləri təqib edir. Məhkəmə katibi tərəfindən həyata keçirilən digər ümumi vəzifələrə aşağıdakılar daxildir:
- Mətn, məlumat və qrafiklərin transcriptləşdirilməsi, formatlanması, daxil edilməsi, alınması, nüsxəsini çıxarmaq və ötürməklə məlumatların verilməsi
- İzləmə halında son tarix
- Müştərilər, şahidlər və müxalifətçilərlə münasibətlər
- Telefonu cavablandırır
- Xərcləri, eksponatları və digər məlumatları izləmək üçün elektron tablolar yaratmaq
- Dikte yazmaq
- Daşınma sistemlərinin saxlanılması
- Yazışmaların, hesabatların və hüquqi sənədlərin göndərilməsi
- Müştəri konfransları və vəkil görüşlərini təşkil etmək
- Xərc hesabatlarının hazırlanması
- Konfranslar, telekonferanslar, depozitlər və səyahət planlaşdırma və planlaşdırma ilə vəkillərin təqviminin saxlanılması
- Təchizat sifariş etmək
Tədqiqatın Katibi Təhsil
Bir çox məhkəmə katibləri bir ticarət məktəbində və ya icma kollektivində sertifikat və ya aspirantura proqramını tamamlayırlar. Lakin, dörd illik kollec dərəcəsi olan katiblər bir hüquq firması içərisində ən çox inkişaf imkanlarına malikdirlər. Məhkəmə prosesi tez-tez işdə baş verir. Təcrübəli məhkəmə katibləri tez-tez paralegal və ofis rəhbərliyi vəzifələri də daxil olmaqla firma içində digər rollara köçürülür.
Məhkəmə Katibi Bacarıqları və Məlumatı
Məhkəmə icra katibləri bir sıra şəxsiyyət, texnologiya və ofis bacarıqlarına malik olmalı, habelə hüquqi və prosessual məlumatlara malik olmalıdırlar. Tələb olunan bacarıq və biliklər aşağıdakılardır:
- Söz emal, elektron tablo, təqdimat və vaxt və göndərmə proqram təminatı ilə bilik; Microsoft Office paketiylə tanışlıq
- Transkripsiya avadanlıqları ilə bilik
- Əla yazılı və şifahi bacarıqlar
- Yerli, dövlət və federal məhkəmələrin məhkəmə işi sənədləri və məlumatlandırma prosedurları barədə məlumat
- Dəqiqləşdirmə, ümumiləşdirmə və razılaşma kimi sənədlərin məlumat bazaları ilə bilik
- E-filinq təcrübəsi
- Ofis prosedurları və hüquqi terminologiyanı bilmək
- Güclü yazma bacarıqları
- Qatı təşkilat bacarıqları və çox vəzifəli bacarıqları
- Bütün səviyyələrdə işçi heyəti ilə qarşılıqlı əlaqə qurma bacarığı