Yasal bir resepsiyonist olaraq çalışmak , qanuni sahaya girmek və ya bir qanun firmasında ayaqlarınızı nəmləndirmək üçün yaxşı bir yoldur.
Hüquqi qəbuledicilər hüquq firması daxilində bütün səviyyələrdə əməkdaşları - fotokameralı işçi heyətindən baş tərəfdaşlara, habelə müştərilərə, mübahisəli müşavirlərə, hüquqi təchizatçılara və digər qonaqlara müraciət etmək imkanına malikdirlər.
İş vəzifələri
Hüquqi qəbuledicilərin vəzifələri iş mühitinə və tətbiq növünə görə dəyişir. Kiçik ofislərdə, hüquqi resepsiyonist bir və ya daha çox vəkillər üçün də hüquqi katib kimi ikiqat ola bilər. Tipik hüquqi resepsiyonist vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
- Müştərilərin və qonaqları salamlamaq və qonaqların suallarını cavablandırmaq;
- Çox xəttli telefon sistemində daxil olan zəngləri cavablandırmaq və yönləndirmək;
- Müştərilərin planlaşdırılması və marşrutlaşdırılması;
- Konfrans zallarının saxlanılması və planlaşdırılması;
- Gözləmə sahəsi, lobbi və ya digər ictimai yerlərin saxlanılması;
- Qonaqlara qəhvə və ya çay xidməti;
- Təchizat sifariş etmək;
- Sənədlərin tarama, fotokopi, faks və sənədlərin göndərilməsi;
- Poçt və əllə çatdırılmış paketləri toplamaq və yönləndirmək;
- İşçilərin identifikasiyasını yoxlamaq və qonaqların verilməsi.
Kiçik firmalarda, hüquqi resepsiyonist faturalandırma, məlumatların girişi, söz emalatı, yeni iş faylları qurulması və sadə yazışmalar hazırlamaq kimi əlavə inzibati vəzifələri yerinə yetirə bilər.
Təhsil
Ümumiyyətlə lisey diplomu tələb olunur. Bəzi işəgötürənlər bəzi rəsmi ofis təhsilini və ya təlimlərini, habelə hüquq ofisində təcrübəni seçə bilərlər.
Bir çox işəgötürən, on-the-iş təhsili verir .
bacarıqlar
Hüquqi qəbuledicilər yüksək səviyyəli vəkillər, tərəfdaşlar, müştərilər, mübahisəli məsləhətçilər, məhkəmə jurnalistləri , təchizatçılar, işçilər və digərləri ilə ünsiyyət qurmaq üçün mükəmməl kişilərarası və müştəri xidməti bacarıqlarına sahib olmalıdır. Onlar həmçinin kompüterlər, printerlər, skanerlər, fotokopi cihazları və video konfrans avadanlıqları kimi çoxsaylı telefon sistemləri və ofis avadanlığını işə salmağa məcbur olmalıdırlar.
Güclü yazım və qrammatik bacarıqları təsirli mesajlar alaraq və yazışmalar və hesabatların hazırlanmasında vacibdir. Qanunvericilik və yargon ilə tanış olmaq və müxtəlif ofisə forma və hüquqi sənədləri başa düşmək iş üçün də vacibdir. Bəzi hüquqi hüquqşünaslar, xüsusilə kiçik hüquq firmalarında işləyənlər, sözü emal, elektron tablo, məlumat bazası və göndərmə platformaları ilə tanış olmalıdır.
Fərdi xüsusiyyətlər
Hüquqi qəbuledicilər tez-tez firmanın və ya şirkətlə bir işçinin ilk iş əlaqəsi olduqları üçün peşəkar görünüş və cilalanmış davranışlar vacibdir. İşə lazım olan digər şəxsi xüsusiyyətlər aşağıdakılardır:
- Məxfilik və mülahizəyə hörmət;
- Detallara diqqət;
- Müsbət, səliqəli münasibət;
- Zorlu baxışlarla məşğul olmaqda səbir;
- Etibarlılıq.
İrəli imkanları
İşə üstünlük verən hüquqşünaslar tez-tez firma içərisində digər vəzifələrə dəvət olunurlar, məsələn, hüquqi resepsiyonist nəzarətçi, hüquqi katib və ya paralegal .
İş mühiti
Hüquqşünaslar hüquq firmalarında , hökumət ofislərində, korporativ hüquq şöbələrində , ictimai maraq yerlərində və ədliyyə binalarında çalışırlar.
Ən çox qanuni qəbuledicilər standart 40 saatlıq iş həftəsində işləyirlər, baxmayaraq ki, bəzən çox vaxt tələb oluna bilər. Təqdimatçılar nadir hallarda həftə sonları və ya axşam işləmələri və ya işləmələri ilə əlaqədar olaraq, bu işğal tələbələr, valideynlər və iş yerindən kənarda mühüm öhdəlikləri olan digərləri üçün əla iş-həyat balansı təmin edir. Bəzi işəgötürənlər ilə iş paylaşma və digər çevik iş tənzimləmələri mövcuddur.
Bəzən, məşğul hüquqşünasın tələbləri və çətin şəxslər ilə sıx əlaqələrlə qarşılıqlı əlaqələr çətin iş mühiti yarada bilər.
Hüquqi qəbuledicilər tez-tez uzun müddət otururlar və klaviatura çox vaxt sərf etdiyinə görə, onlar karpal tunel sindromu kimi göz xəstəliyini və təkrarlanan hərəkət xəstəlikləri ilə qarşılaşa bilərlər.
Hüquqi Əməkhaqqı Əmək haqqı
Hüquqi qəbuledici əmək haqqı şirkətin ölçüsü, coğrafi yeri, təcrübəsi və digər amillər əsasında dəyişir. 2015-ci ilin may ayında qəbul edənlərin orta aylıq əmək haqqı (bütün sahələrdə) 20,77 dollar idi. Hüquq müşahidəçiləri ixtisaslaşmış olduğundan, hüquqi resepsiyonistlər birbaşa receptionists daha çox qazanmaq məcburiyyətindədirlər. Kiçik firmalarda və kənd yerlərində təcrübəsiz hüquqşünaslar minimum əmək haqqından başlaya bilərlər. Əmək Statistikaları Bürosuna görə, yüksək səviyyədə Nyu-York və ya Los-Ancelesdəki hüquqi resepsiyonist nəzarətçilər 43,200 dollardan çox qazanc əldə edə bilərlər. Orta 50 faiz 15,94 dollardan 27,76 dollara çatdı. Ən aşağı 10 faiz 12,86 ABŞ dollarından az və ən yüksək 10 faiz 35,05 dollardan çox qazanıb. İllik əmək haqqı 26,760 dollardan 72,890 dollara qədər dəyişdi.
Məşğul olan hüquq təcrübələrində qanuni qəbuledicilər tez-tez əmək haqqının üstündən artıq əmək haqqı qazanırlar.
İş Outlook
Əmək Statistikası Bürosu Əmək Statistikası Bürosuna görə məşğulluğu qəbul edənlər üçün ortalamadan daha sürətli böyüməyi nəzərdə tutur. Digər peşələrə köçürən və ya işgəncə buraxan işçilərin əvəzlənməsi ilə birləşən iş artımı, receptionists üçün çox sayda iş yerini yaradır.