Müvəkkil köməkçiləri, hüquqi köməkçiləri və ya icraçı köməkçiləri də adlandırılan hüquqi katiblər hüquqi ofisin səmərəli istifadəsi üçün lazım olan gündəlik vəzifəli işlərini həyata keçirirlər. Katibin adi dosyalama, yazma, yazma və telefonla cavab vermə vəzifələrindən başqa, hüquqi katiblər hüquqi peşə üçün xüsusi ixtisaslaşmış bacarıqlara sahibdirlər.
Hüquqi sekreterlər bəzən sekreterya roluna keçmədən əvvəl hüquqi yardımçı kimi çıxış edirlər.
Təcrübəli katiblər tez-tez hüquq firması və ya təşkilat daxilində yüksək səviyyəli katiblik vəzifələrinə və ya paralegal vəzifələrinə təşviq edilirlər.
Hüquqi Sekreter İş Vəzifələri
Hüquqi sekreterlər mübahisələr , hərəkətlər, məlumatlar, kəşf sənədləri və çağırışlar daxil olmaqla, yazışmalar və tipli hüquqi sənədlər hazırlayır. Onlar çox sayda qanuni verilməsi müddətini izləmək üçün kompleks docket sistemlərini qoruyur; elektron tablolar yaratmaq; index və yeniləmə pleadings və kəşf bağlayıcılar; cədvəllər , yer yoxlamaları, dinləmələr, yekunlar və iclaslar.
Hüquqi sekreterlər də yazışmaların və çökmə bildirişləri və hüquqi fakturalar kimi gündəlik sənədləri hazırlayırlar. Hüquqi sekreterlər də hüquqi araşdırmalara kömək edir və vəkillər, mütəxəssislər, mübahisəli məsləhətçilər, təchizatçılar və digər işçilərlə ünsiyyətdə olurlar.
Hüquqi katiblik bacarıqları
Hüquq terminologiyası ilə tanışlıq, dövlət və federal məhkəmə məlumatlandırma qaydaları, əsas hüquqi prosedur və hüquq ofis protokolu hüquqi katibə üçün vacibdir.
Mükəmməl yazma və diktasiya bacarıqları ilə yanaşı, hüquq-mühafizə orqanları son tarixə malik olmalıdır, çünki veriliş tarixinin itirilməsinə dair bir qərar qəbul edilə bilər (avtomatik olaraq bir işi itirməkdədir).
Ofis və hüquqi proseslər daha avtomatlaşdırıldığı üçün , hüquqi sekreterlər mükəmməl kompüter bacarıqlarına sahib olmalıdırlar və söz emalı, elektron tablo, hüquqi araşdırma, təqdimat və vaxt və göndərmə proqramı ilə kifayətlənməlidirlər.
Əsas hüquqi katiblik bacarıqlarına əlavə olaraq müvəffəqiyyətli sekreterlər də bu 8 iş xüsusiyyətinin hər birinə və ya bir çoxuna malikdirlər .
Təcrübə mühitləri
Hüquqşünasların böyük əksəriyyəti hüquq firmalarında çalışır . Ancaq korporativ hüquqi şöbələr , hökumət, ictimai maraq firmaları və mühakimə də hüquqi katiblərdən istifadə edir.
Təhsil
Hüquqi katiblik proqramları ictimai kolleclər, texniki mərkəzlər və xüsusi karyera məktəbləri tərəfindən təklif olunur və bir-iki il müddətinə başa çatdırılır. Sektorda bəzi katiblər heç bir formal təhsil almırlarsa da, ən karyera imkanları orta təhsildən sonrakı orta təhsil və ya dörd illik kollec dərəcəsini bitirən formal təlim keçmiş hüquqşünaslar üçün mövcuddur.
Hüquqi katiblərin sertifikatlaşdırılması artan bir tendensiya və məşğulluq imkanlarını artıra bilər. Hüquqşünaslar Milli Assosiasiyası (NALS) dörd saatlıq, üç hissəli imtahanı keçirən hüquqi katiblər tərəfindən ALS-in təyinatını verir.
Hüquqi Sekreter Əmək haqqı
Hüquqi sekreter maaşları təcrübə, coğrafi yer və təcrübə quruluşundan asılı olaraq dəyişir. İnternet Hüquqi Tədqiqatlar Qrupuna əsasən, böyük bir şirkətdə işləyən baş katiblər üçün 65 min 500 ABŞ dolları məbləğində işə düzəltmək üçün 28,000 ABŞ dolları məbləğində maaş alır.
İş Outlook
Qanuni xərcləri azaltmaq üçün qanuni xidmətlərə və müştəri tərəfindən idarə olunan səylərə artan tələbat hüquqi katiblər üçün iş imkanları yaratmağa davam etməlidir. Monster.com-un karyera məsləhət mərkəzinə əsasən, xüsusilə korporativ arenada hüquqi katiblik işləri çoxalmağa davam edəcəkdir.
Əlavə resurslar
Hüquqi Hüquqşünaslar Milli Assosiasiyası hüquqi xidmət sektorunda fərdi şəxslərə davamlı hüquqi təhsil, sertifikatlaşdırma, məlumat və təlim təmin etməklə peşə inkişafı təklif edən bir təşkilatdır.