Müvəkkil köməkçiləri və hüquqi köməkçiləri kimi tanınan hüquqi katiblərin rolu son 20 ildə inkişaf etmişdir. Texnologiya hüquq şöbəsini dəyişməyə davam edərkən, hüquqi sekreterlər məhsulların seçilməsi, müştəri əlaqələrinin idarə edilməsi və hüquqi sənədlərin tərtib edilməsi kimi peşəkar və idarəetmə işçiləri üçün ayrılmış bir zamanlar yüksək dəyərli fəaliyyət göstərmək üçün telefonlar yazaraq və cavab verməkdə ənənəvi rollarını aşdı.
Lakin, hüquqi katibin təcrübəsi mühitinə, firma ölçüsünə və ya hüquqi ixtisasa baxmayaraq, müəyyən əsas vəzifələr eyni qalmışdır. Bugünkü hüquq ofisində və ya korporativ hüquq şöbəsində uğur qazanmaq üçün, hüquqi katiblər aşağıdakı 10 bacarığı master etməlidirlər. Müvafiq hüquqi katib və yaxud hüquqi köməkçi kimi uğur qazanmaq üçün uğurlu hüquqi katibin bu xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin.
01 Texnologiya Bacarıqları
Bir çox vəkilləri qanunun ofis texnologiyasını tətbiq etmək üçün nə zaman, nə də təcrübəsi yoxdur. Elektron tablolar hazırlamaq, təqdimat hazırlamaq, göndərmə məqsədləri üçün vaxt daxil etmək, sənədlərin yaradılması və yazılması, təqvimlərin saxlanılması və izlənmə müddətlərini saxlamaq kimi müxtəlif kompüter əsaslı tapşırıqları yerinə yetirmək üçün texnologiyanı tanıyan hüquqi katiblərə əsaslanırlar.
Buna görə, müxtəlif kompüter proqram təminatlarına üstünlük verən hüquqi katiblər ən çox kariyer imkanlarına sahib olacaqlar. Hüquqi sekreterlərin master etməsi lazım olan ən ümumi texnologiyalardan bəziləri bunlardır:
- Word işlənməsi
- Elektron tablo
- Təqdimat
- Document Management
- Saat və faturalandırma
- Təqvim və Docketing
- Transkripsiya
- Desktop Publishing
- Video konfrans
02 Kişilərarası Bacarıq
Hüquqi sekreterlər gündəlik müdafiəçilər, paralegallar, əməkdaşlar, müştərilər, qarşılıqlı məsləhətçilər, məhkəmə işçiləri, təchizatçılar və digər üçüncü tərəflərlə qarşılıqlı əlaqə qurur.
Buna görə, üst səviyyəli kişilerarası və ünsiyyət bacarıqları vacibdir. Üz-üzə əlaqə ilə yanaşı, katiblər elektron poçt, telefon və video konfrans sistemləri ilə əlaqə saxlayırlar.
03 Yazı bacarığı
Bütün vəkillərin düşüncələrini yerinə yetirmək düşünün? Yenidən düşün. Hüquqi sekreterlər müntəzəm olaraq yazışmaların və fayl memoslarının hazırlanmasında, habelə prosessual sənədlər, iclaslar, kəşflər və əməliyyat sənədləri kimi hüquqi sənədlərin hazırlanmasında məsuliyyət daşıyırlar.
Yazı hüquqi katibin işinin tərkib hissəsidir; güclü yazı bacarıqlarını inkişaf etdirənlər kömək etdikləri vəkillərə vacib olacaqlar.
04 Təşkilati Bacarıqları
Hüquqşünaslar biganə şəkildə dağılmayıblar. Hüquqi sekreterlər, müvəkkilinin "sağ əli" olduğundan, təşkilati bacarıqlar hüquq təcrübəsini və ya korporativ hüquqi şöbəni effektiv idarə etmək üçün vacibdir.
Hüquqi sekreterlər kağız və elektron faylları saxlamalı, layihələri idarə etməli, bir neçə müddətə baxmalı, təqvimləri saxlamalı, görüşləri planlaşdırmalı, tədbirlər təşkil etməlidirlər və hər şeyi qanuni və əlçatan saxlamalıdırlar.
05 Transkripsiya bacarıqları
Transkripsiya bacarıqları sekreteriya prinsipinə əsaslanmışdır. Sürətli yazma sürətinə əlavə olaraq (işəgötürənin tələbləri dəqiqədə 50-dən 100-ə qədər sözlə dəyişir), səsli imla fayllarını dərk etmək üçün ciddi dinləmə bacarıqları tələb olunur.
Güclü qrammatika, imla, söz və dil bacarıqları hüquqi terminoloji anlayışının yanında da vacibdir. Bundan əlavə, sekreterlər söz emal tətbiqlərində və transkripsiya avadanlıqlarında təcrübəli olmalıdırlar.
Detallara Diqqət 06
Təqibə diqqət hüquqi peşədə vacibdir. Məsələn, $ 60,000 əvəzinə bir ödəniş təklifində $ 600,000 yazaraq firmanıza bir müştəriyə xərcləyə bilər. Hüquqi sekreterlər gündəlik hüquq təcrübəsinin minutiyalarını idarə edir və hər bir sekreterlik vəzifəsini sənədlərin hazırlanmasından və yoxlanılmasından, iclasların planlaşdırılmasından və təqvim tarixlərini planlaşdırmadan vacibdir.
07 Hüquqi sənədlər və terminologiya ilə tanışlıq
Bir katib və hüquqi katib arasındakı fərq nədir? Hüquqi sekreterlər hər şeyin qanuni olduğunu bilirlər. Subpoena, pro se və voir kimi qüsurlu şərtlər onları narahat etmir.
Məhkəmə prosesinin nüanslarını başa düşürlər və razılaşmalar, kəşflər və əməliyyat sənədlərini necə hazırlaya bilirlər.
08 Komanda çalışması
Müvəkkil hüquqi xidmətlərin göstərilməsində hüquqi katiblərin rolu üçün çox vacibdir. Bütün praktikada parametrlər - böyük korporativ hüquqi şöbədən fərdi hüquqşünaslardan - hüquqi katiblərə hüquqi xidmətlərin effektiv şəkildə həyata keçirilməsi üçün vəkillər, paralegallar, katiblər, fayl yazıçıları , satıcılar və s.
Ən səmərəli hüquqi katiblər, əməkdaşları ilə necə əlaqə qurmağı və üçüncü tərəflərlə əməkdaşlıq etməyi bilirlər.
09 Multi-Tasking Skills
Ən çox hüquqşünaslar birdən çox faylda birdən çox şəxs üçün çalışırlar. Eyni zamanda bir çox tapşırığın yerinə yetirilməsi səlahiyyətli bir hüquqi katibə ikinci dərəcəlidır.
Birdən çox tapşırıq və rəqabət prioritetlərini və bir adamın üçü tez-tez işlədiyi günün məşğul hüquq ofisində artan iş yükünü necə idarə etmək barədə bilirlər.
Tədqiqat bacarıqları
Hüquqi sekreterlər istiqamətləri tapmaq, müştəri məlumatlarını toplamaq, rəqabətin araşdırılması və ekspert şahidlərinin yerləşdirilməsi kimi çoxsaylı tapşırıqlar üçün internet tədqiqatını həyata keçirir.
Bir çox qanuni katiblər, xüsusilə də kiçik hüquq ofislərində olanlar, qanuni araşdırmalar da daxil olmaqla paralegal vəzifələrini yerinə yetirir, iddiaları yoxlayırlar və məhkəmə işi ilə bağlı qanunları izləyirlər. Westlaw və Lexis / Nexis kimi hüquqi araşdırma platformalarını öyrənmək sizə rəqabət qabiliyyətini verə bilər.