7 Göndərmədən əvvəl özünüzə soruşmaq üçün suallar
E-poçt kimsə ilə təmasınızın başlanğıc nöqtəsi ola bilər və bununla əlaqədar bir təəssürat yaratmaq üçün ilk fürsətinizdir. Mesajlarınızı tərtib etməkdə böyük diqqət göstərin. Göndərməkdən əvvəl bu 7 suallara cavab verin.
1. Mesajım səhvdirmi?
Səhvlər üçün e-poçtunuzu yoxlamaq, göndərməzdən əvvəl edə biləcəyiniz ən vacib məsələdir. Düzgün yazım və pis qrammatika sizi diqqətli hesab edir. Bu, xüsusilə də bir işə müraciət etdiyiniz təqdirdə, etməyə çalışdığınız təəssüratın qarşısını alır.
Bütün yazım və qrammatik səhvləri, eləcə də yazı tiplərini tutduğunuza əmin oldunuz. Grammarly.com, Chrome tarayıcısı üçün bir uzantı da daxil olmaqla pulsuz araçlara malikdir.
2. E-poçt ünvanım mənim haqqımda nə deməkdir?
Sizin iş e-poçt ünvanınız - işə yaramaq üçün heç vaxt istifadə etməməlisiniz - yəqin ki, çox sadədir. Çox güman ki, adınızın bəzi variantları.
Şəxsi e-poçtunuz üçün istifadə etmək üçün daha az biznes ünvanı seçmiş ola bilərsiniz. Yalnız dostlarınız və ailənizə mesaj göndərmək üçün istifadə edərsiniz, ancaq bir professional e-poçt yazmalısınızsa, peşəkarlığı köçürən yeni bir hesab üçün qeydiyyatdan keçin.
Həqiqi adınızı istifadə edən e-poçt ünvanını yaradın. İlk və soyadınızı sınayın; adınız, soyadınız və soyadınız; və ya bunların birləşməsi. Professional emailinizi chickybabe@mymail.com ünvanından heç vaxt göndərməyin.
3. "Kime" sahəsindəki Ad və E-poçt ünvanı Düzgün?
Alıcının adını "Kime" alanına yazmağa başladığınızda, əksər e-poçt müştəriləri adınızın qalan hissəsini kontaktlarınızdan birinə dolduracaq. Siz asanlıqla bu sahədə səhv adla başa ola bilərsiniz, buna diqqət yetirməyin.
Təsadüfən səhv alıcınıza bir e-poçt göndərdiyiniz təqdirdə hansı problem ola biləcəyini düşünün. Hələ işə alınarkən bir iş axtarırsınız deyək. Potensial işəgötürəndə bir işə qəbul meneceri mövcud bossun adı ilə eyni məktubla başlayan bir ad ola bilər. Müdirinizə, işə qəbul meneceri üçün nəzərdə tutulmuş mesajı göndərdiyiniz halda necə utanırsınız? Yalnız mesajınızın təyinat nöqtəsinə çatdığından əmin olmaq istəmirsiniz, ancaq siz də istəmədiyiniz birinə çatmadığınızdan əmin olmaq istəyirəm.
4. Alıcıya müraciət etmək üçün müvafiq qaydada istifadə etdimmi?
Əgər e-poçt göndərdiyiniz şəxslə artıq adınız varsa, mesajınızda bu şəkildə onlara müraciət etmək yaxşıdır.
Ancaq ilk dəfə birinizlə ünsiyyət qurduğunuzda və ya necə əldən düşməyi üstün etmədiyindən əmin deyilsinizsə, cənab, xanım, xanım, ya da doktor kimi rəsmi bir addan istifadə etmək üstünlük təşkil edir və alıcının son adı.
Diqqətlə hər zaman səhv et. Formal olmaq üçün zərər verə bilməz. Zaten bağlı bir ilişkiniz olan birinin nasıl ele alınacağına dair bir ipucu üçün, bunların nasıl imzalanacağını görmek üçün öncelikli mesajlara baxın. Bu nə edəcəyinizə qərar verəcəkdir.
5. Söhbət mənim mesajımı yaxşı dərk edirmi?
Söylədiyimiz kimi, "deyənlər deyil, necə danışırsınız?" Bir-birinizlə üz-üzə danışdığınızda, sözlərinizə əlavə məna vermək üçün intonasiya, bədən dili və üz ifadəsinə etibar edə bilərsiniz.
Eyni mesajı yazılı şəkildə çatdırmaq üçün çalışdığınız zaman, yanlış anlama üçün daha çox yer var, çünki oxucu üzünü görə bilmir, bədən dilinizi oxuyur və ya səsinizi eşidir.
Mesajınızın nəzakətli olduğuna və dostluq səsləndiyinə və nəzərdə tutulan mənanın aydın olduğuna əmin olun.
6. Mənim Mesajım Sadə, amma Kriptik deyil?
Qısa və şirin mesajlarınızın saxlanması onları daha asan başa düşür. Eyni zamanda əhəmiyyətli bir şey atmamalıyıq. Siz demək istədiyinizi təxmin etmək üçün e-məktubunuzun alıcısını məcbur etmək istəmirəm. Mesajınız mümkün qədər dəqiq olmalıdır, lakin lazım olan bütün məlumatları daxil edin.
7. İstənməyən əlavələri varmı?
Bir çox insanlar gözləmədikləri e-poçt fayllarını açmaqdan imtina edirlər. Bunu etməkdən çəkinməyə haqqı var. Kompüter virusları bu əlavələrdə tez-tez ötürülür. Birisinə bir fayl göndərmək istəyirsinizsə, məsələn, CV'nizi alıcınızdan əvvəl icazə almaq üçün xahiş et. Yalnız yaxşı deyirsə, göndərin.