İdarəetmə belə geniş bir kateqoriya olduğundan, müxtəlif inzibati iş yerləri var.
Bu adlardan bəziləri "administrator köməkçisi" və "proqram administratoru" kimi çox oxşar vəzifələri olan işlərə aiddir. Bununla belə, bəzi iş yerləri müxtəlif iş növlərini təsvir edir.
İdarəedici iş başlıqlarının geniş siyahısı və hər bir başlığı nə deməkdir üçün aşağıda oxuyun. İdarəçilik işində iş axtararkən bu siyahıdan istifadə edin. İşəgötürəninizin vəzifənizin vəzifəsini məsuliyyətinizə uyğun olaraq dəyişdirməsini təşviq etmək üçün bu siyahıdan istifadə edə bilərsiniz.
Ümumi İdarə İş Başlığı
Aşağıda iş növü ilə təşkil edilən ümumi idarə işi adlarının siyahısı verilmişdir. Hər bir işin təsviri üçün aşağıda oxuyun. Hər bir iş növü haqqında daha ətraflı məlumat üçün Əmək Statistikası Bürosunun 'İşəgötürən Outlook Əl Kitabını' kontrol edin.
- İnzibati köməkçilər və katiblər: Katiblər və inzibati köməkçiləri müxtəlif inzibati və vəzifəli vəzifələri yerinə yetirirlər. Telefonlara cavab verə və müştərilərə dəstək verə bilər, faylları təşkil edir, sənədləri hazırlayır və təyinatlar təyin edə bilərlər. Bəzi şirkətlər "sekreterlər" və "inzibati köməkçiləri" ifadələrini bir-birini əvəzləşdirirlər. Ancaq inzibati köməkçiləri daha çox məsuliyyət daşıyırlar. Bir katibin işi ilə yanaşı, onlar da yığıncaq və konfranslar təşkil etmək, mühasibat vəzifələrini yerinə yetirmək və hətta ofis büdcəsini idarə etməklə məşğul ola bilərlər.
- Bill və Hesab Kolleksiyaları: Bill və hesab kollektorları bir şirkətin maliyyəini idarə etməyə və saxlamağa kömək edir. Onlar ödənişlər, qeyd maliyyə məlumatları alırlar və vaxtı keçmiş borcların ödənilməsini təşkil edirlər. Onlar tez-tez borcluların vaxt keçdikcə ödənişlərini ödəmək üçün həll tapmalarına kömək edirlər. Onlar həmçinin digər əlaqəli vəzifəli vəzifələri də yerinə yetirə bilər.
- Maliyyə işçiləri: Bu iş növü mühasibat uçotu, mühasibat uçotu və audit işçilərini əhatə edir. Bu işçilər şirkətlər üçün maliyyə qeydlərini hazırlayır və saxlayırlar. Maliyyə əməliyyatları aparmaq və müştərilərə kömək etmək kimi daha az müəyyən vəzifələri yerinə yetirən maliyyə işçiləri var. Bu katiblər adətən lisey diplomunu tələb edirlər, mühasiblər, mühasiblər və audit işçiləri isə bəzi peşə təhsili tələb edirlər. Onlar tez-tez ən azı bəzi kurs və ya mühasibat təcrübəsi lazımdır.
- Ümumi ofis katibi: Ümumi ofis katibi müxtəlif inzibati vəzifələri yerinə yetirir. Onlar telefonlara, fayl qeydlərinə cavab verə, sənədləri yaza və saxlaya bilər və müştərilərə kömək edə bilərlər. Onlar həmçinin əsas mühasibat və maliyyə əməliyyatlarını edə bilərlər.
- İnformasiya işçiləri: İnformasiya işçiləri müxtəlif vəzifəli vəzifələr yerinə yetirirlər. Onlar tez-tez şirkətə kömək etmək üçün məlumat toplayırlar. Bu, verilənlər bazasını axtarış, faylları almaq və ya qeydlərin saxlanmasını ehtiva edə bilər. Onlar adətən ən azı bəzi kurs və elektron tablo proqramları ilə təcrübə lazımdır.
- Poçt katibləri: Poçt xidməti məmurları poçt alıb, sıralayır və çatdırır. Müştərilərə də telefonda və ya şəxsdə kömək edə bilər.
- Material qeydiyyatı katibləri: Material qeydiyyatı işçiləri məhsul məlumatlarını izləyirlər. Onlar malların düzgün göndərilməsini təmin edir, göndərmələri izləyir və inventarın saxlanmasını təmin edir. Bir ofisdə məlumatların bir qismini edə bilər, ancaq tez-tez şirkətin anbarında zaman izləmə inventarını keçirirlər.
- Receptionists: Resepsiyonistlər müxtəlif inzibati vəzifələri yerinə yetirirlər. Onlar tez-tez müştərilər və müştərilər üçün ilk təmas nöqtəsidir. Onlar telefonlara cavab verir, müştəriləri salamlayır və təşkilatla bağlı sualları cavablandırırlar.
İnzibati İş Başlıqları siyahısı
Aşağıda, yuxarıda sadalananlar da daxil olmaqla, inzibati iş yerlərinin geniş siyahısını təqdim edirik.
- Hesab Kolleksiyası
- Mühasibat katibi
- İnzibati köməkçi
- İnzibati koordinator
- İdarəedici direktor
- İnzibati menecer
- İnzibati Xidmətlər Müdiri
- İnzibati Xidmətlər Sorumlusu
- İdarəetmə mütəxəssisi
- İnzibati dəstək meneceri
- İnzibati Dəstək Nəzarətçisi
- Administrator
- Direktor müavini
- Auditor heyəti
- Bill Kolleksiyası
- Billing Clerk
- Faturalandırma Koordinatoru
- Mühasiblər
- Müştərilərlə Əlaqələr Meneceri
- Müqavilə Administratoru
- Kredit katibi
- Məlumat girişi
- İcraçı köməkçisi
- İcraçı Xidmətlər Administratoru
- Müəssisə müdiri
- Fayl katibi
- Maliyyə katibi
- Ümumi ofis katibi
- İnsan Resursları Administratoru
- İnformasiya müdiri
- Hüquqi katib
- Poçt katibi
- Poçt katibi lideri
- Material qeydiyyatı katibi
- Tibb katibi
- Ofis köməkçisi
- Ofis katibi
- Ofis meneceri
- Office Support Manager
- Office Dəstək Nəzarətçisi
- Proqram Administratoru
- Proqram meneceri
- Resepsiyonist
- Records Management Analyst
- Katib
- Baş İdarəetmə Təhlilçisi
- Baş İdarəetmə Koordinatoru
- Baş İdarəetmə Xidmətləri Sorumlusu
- Baş koordinator
- Senior İcraçı Köməkçisi
- Xüsusi Xüsusi Tədbirlər Koordinatoru
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Xüsusi Hadisələr Koordinatoru
- Xüsusi proqramlar koordinatoru
- Xidmət köməkçisi
- Dəstək köməkçisi
- Dəstək Mütəxəssisi
- Typist
- Virtual köməkçi
- Virtual Resepsiyonist
- Söz prosessoru