Çox tez-tez işçilər bir layihə üzərində yorulmadan işləyirlər və başa çatdıqda, yalnız tanınma və ya qiymətləndirmədən başqa birinə davam edirlər. Kiçik nailiyyətləri hətta təbriklər və şükürlərlə qeyd etmək üçün bir nöqtə olun.
Sizin işçiləriniz onların nailiyyətlərinin nəzərə alınmadığını bilmələrini qiymətləndirirlər.
Təbrik edirik ən yaxşı yol
Təbrik məktubunu göndərərkən, onu e-poçt və ya poçt xidməti vasitəsi ilə göndərməyi seçə bilərsiniz. Hər iki üsul da güclü nöqtələrə sahibdir. E-poçt qeydləri tezdir, həyata keçirmə anında duyğularını dərhal çatdırır. Alıcı yaxşı bir iş üçün ani məmnuniyyətlə ödüllendirilir.
Məktubunuzu poçt xidməti vasitəsi ilə göndərmək bir gün və ya iki günü yavaşlatır, ancaq əl ilə yazılmış bir notun qayğısına, şəxsi və əlamətdar ifadəsinə gətirə bilər. Başqa bir variant isə daha sonra bir portfeldə istifadəyə verilməsi üçün və ya istihdam üçün təsdiq edilməsi üçün uyğun bir rəsmi iş məktub göndərməkdir.
Təbrikləri elektron poçtla göndərirsinizsə, "Tebrikler" ya da "Təşəkkür edirik" və mövzu xəttində layihənin başlığı qoyun.
Kart göndərərkən, tarixi yuxarı sağ küncdə (əlavə etmək istəyirsinizsə) və soldan salamatlığınızı , sonra məktubunuzun cəsədini əlavə edə bilərsiniz. Rəsmi bir typewritten məktub biznes konvensiyalarına riayət etməlidir. Ancaq, təbriklərinizi çatdırmaq, layihənin başa çatdıqdan sonra 24 saat ərzində göndərmək üçün tamamilə əmin olun.
Gözləmə, duyğuların təsirini azaldacaq.
Məktubda nə əlavə olunmalıdır
Məktubunuzun bünyəsində, şəxsin layihədə iştirak etdiyindən, nə əldə etdiyindən və uğurlu başa çatdıqdan sonra təbriklərinizi bildirməlisiniz. Layihənin əhatə dairəsinə əsasən, siz də şirkətə, yaxud şöbə üçün xüsusi nə deməkdir. Kifayət qədər saxlayın və mektubunuzu uyğun bir bağlanma və adı və ya imza ilə bitir.
Tebrik məktubu məktubu
Bir layihədə əla iş görən birinə göndərə biləcəyiniz təbrik məktublarının bir nümunəsi.
Məsələn # 1
Hörmətli Tobie,
Qrupunuz üçün yeni bir layihə planı hazırlamaq üçün belə böyük bir iş görməyi təbrik edirəm.
Bunun üzərinə qoyduğunuz əlavə vaxt həqiqətən ödənilmişdir və mən inanıram ki, komandanız və şirkətiniz üçün iddialı və əldə edilə bilən məqsədlər toplusu təqdim etdiniz.
Hörmətlə,
Mick
Məsələn # 2
Hörmətli Maggie,
XYZ yeni marketinq qanadının tikintisi başa çatdıqdan sonra təbrik edirik! Bina planlarına nə qədər vaxt ayırdığınızı bilirəm və layihəyə gətirdiyiniz detallara yenilik və diqqət yetirirəm. İşiniz üçün doğru insan olduğunuzu bilirdik!
Sizin və işçilərinizin ağır işi üçün çox təşəkkür edirəm. Gələcək layihələri sizinlə gözləyirik.
Hörmətlə,
Andrew