Şəhər maliyyə direktoru olmaq nədir?
Şəhər avukatları , maliyyə direktorları kimi çox sayda şəhər şöbələrinin işinə də qarışırlar. Maliyyə şöbələri başqalarına toxunduğundan, maliyyə direktoru adətən digər şöbə rəhbərləri kimi köməkçi şəhər meneceri deyil, şəhər müdirinə məlumat verir. Hər bir fəaliyyətdə şəhər işçiləri hüquqi və maliyyə perspektivlərindən düzgün işlər görürlər.
İctimai işlər üzrə direktor çöp toplamaq üçün əlavə 20 işçi işə götürmək istəyirsə, maliyyə direktoru xərc smetasının və əsaslandırmanın yazılmasına kömək edir. Park və istirahət direktoru bir futbol meydançası ehtiyatını artırmaq istəyirsə, maliyyə direktoru gəlir proqnozuna kömək edir.
Mütləq digər şöbələrin biznesinə daxil olmaqla maliyyə direktorları bütün şəhər funksiyalarını dərindən bilirlər. Bu, veteran maliyyə direktorlarını şəhər meneceri vəzifələrinə təqdim etmək üçün əlverişli edir.
Seçim prosesi
Maliyyə direktorları normal hökumət işə götürmə prosesi vasitəsilə seçilirlər.
Maliyyə direktorları şəhərin maliyyə məlumat sistemində nağd pula və geniş səlahiyyətlərə asanlıqla malik olduqları üçün, şəhərlər adətən finalistlərin geniş ardıcıl və istinad yoxlamaları aparırlar. Yalnız sağlam maliyyə nəzarəti uğrunda mübarizə aparan şöbə başçısının etibarlı olduğunu sübut edir.
Sizə lazım olan Təhsil və Təcrübə
Maliyyə direktorları mühasibat və maliyyə sahəsində formal təhsil almalıdırlar. Ən azı, müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi olmalıdır. Bir çoxu mühasibatlıq üzrə magistr dərəcəsini qazanmış və mühasib hesab olunur.
Maliyyə direktorluq vəzifələrinə namizədlər mühüm mühasibat təcrübəsinə malik olmalıdırlar, tercihen şəhər hökumətində. Onlar da bir neçə il idarəetmə təcrübəsinə malik olmalıdırlar.
Nə edəcəyik
Maliyyə direktorları maliyyə şöbəsinin işçilərinə nəzarət edirlər. Orta və böyük şəhərlərdə bir və ya bir neçə idarə menecmenti maliyyə direktorunun nəzarəti altında yerləşdirilir. Maliyyə şöbəsinin rəhbərliyi vəzifələri tez-tez büdcə, gəlir toplama, iddia prosesi, əmək haqqı və maliyyə hesabatı kimi funksiyalara bölünür. Xidmətçilər bir-biri ilə ünsiyyət qururlar, çünki bütün işlər sonradan şəhərin illik maliyyə hesabatına və il ərzində hazırlanmış digər rutin və ad hoc hesabatlara qədər davam edir.
Maliyyə direktoru, şəhərin maliyyə məlumatlarının saxlanılması üçün son olaraq məsuliyyət daşıyır. Nömrələrin yalnız hər dəfə dəqiq olması lazım deyil, onlar da başa düşülməlidirlər. Maliyyə şöbəsi hesabat hazırladıqda, bunları izah etmək lazımdır.
Maliyyə direktoru izahlı mətn, cədvəl, şəffaflıq və dipnotların maliyyə fonları olmayan insanlar üçün məntiqli olmasını təmin edir. Şəhər məclisinə təqdimatlar dəqiq və qısa olmalıdır.
Hökumətlər Hökumətin Mühasibat Uçotu Standartları Şurasının müəyyən etdiyi ümumi qəbul edilmiş mühasibat prinsiplərinə riayət etməlidirlər. Maliyyə direktorları onların şəhərlərində GASB standartlarını təqib etmələrini təmin edirlər. Maliyyə şöbəsi siyasəti şəhərə kömək edir. Pul siyasətini idarə edən və ya maliyyə məlumat sisteminə daxil olan şəhər işçiləri bu siyasətlərə riayət etmək üçün məsuliyyət daşıyırlar. Maliyyə şöbəsi bu işçilərə müvafiq siyasət aparır. Maliyyə şöbəsinin əməkdaşları siyasət və proseslərin yerinə yetirilməsi üçün monitorinq aparmaq üçün ikiqat çek rəqəmləri təqdim edir.
Şəhər meneceri və maliyyə meneceri bond təklifləri və xarici auditlər kimi böyük maliyyə layihələri ilə yanaşı işləyirlər.
Maliyyə direktoru şəhər rəhbərini təqdimatlar üçün hazırlayır və ona əsas qərarlar barədə məsləhət verir.
Böyük şəhərlərdə maliyyə şöbəsinin işlərini iki dəfə yoxlayaraq digər şəhər şöbələrində əməliyyat məsələlərini araşdırmaq üçün daxili auditorlar var. Kiçik şəhərlər üçün maliyyə direktoru xarici auditorlar üçün əlaqədir. Maliyyə direktoru sənədlərin toplanmasını və audit işi zamanı auditorların suallarını cavablandırır. Xarici auditorlar layihə hesabatını verdikdən sonra maliyyə direktoru qaldırılan məsələlərə rəhbərliyin cavablarını əlaqələndirir. Maliyyə direktoru şəhər və auditorların razılaşdıqları hər hansı bir hərəkətin təmin olunduğunu əmin edir.
Nə qazanacaqsınız?
Şəhər menecerləri, köməkçi şəhər menecerləri və digər şöbə müdirləri kimi maliyyə direktorunun əmək haqqı şəhərin ölçüsünə və direktorun rəhbərliyindəki insanların sayından asılıdır. Onların təşkilati səlahiyyətləri sayəsində, bir çox şəhər maliyyə direktorlarını digər şöbə başçılarına nisbətən daha yaxşı ödəyir.