Göndərdikdən sonra Hökumətimə İş Tətbiqi nədir?
ABŞ hökumətinin USAJobs kimi bəzi iş proqramları sistemi, tətbiqetmənin təşkilatların işəgötürmə prosesləri ilə necə inkişaf etdiklərini görmək üçün ərizəçilərə imkan verən funksionallıqlara malikdir.
Bu, İnsan Resursları Departamentinin qəbul etdiyi telefon danışıqlarının və e-poçtların sayını azaldır, çünki ərizəçilər özləri üçün bir və ya iki dəqiqə ərzində kritik məlumatları aramalıdırlar.
Aşağıda qeyd olunmuşdur ki, insan resursları işçiləri hökumətin işə götürülməsində əsas proseslərdir. Bu proseslər başa çatdırmaq üçün çox vaxt tələb oluna bilər və hökumət təşkilatları tez-tez protokollara əsasən prosesləri vacib vəziyyətdə bir şəxs əldə etməklə yerinə yetirməklə daha çox narahat edirlər.
1. Göndərmə bağlanır
Ərizənizi təqdim etdikdən sonra işi göndərmək üçün gözləməliyik. Hökumət orqanları işə yerləşdirdikdə, demək olar ki, həmişə müraciət tarixinə malikdirlər. Onlar bunu nə qədər ərizə aldıqlarını idarə edə bilirlər və proses boyunca əlavə ərizəçilər əlavə etmədən işə qəbul prosesi ilə irəliləyə bilərlər.
Ədalətliliyə görə, insan resursları idarələri tarixləri bağlamağa davam edir və bütün gecikdirilmiş ərizələr qəbul edilmədikdə rəhbərlərin gecikdirilmiş hesabatları nəzərdən keçirməsinə icazə vermir.
Hər iki ərizəçi iş yerlərinin siyahısında göstərilən minimum tələblərə cavab verən ərizələrə müraciət edərsə, bir gecikməli ərizəni qəbul etmənin ədalətli səbəbi yoxdur.
2. Proqramlar tətbiq edilir
İnsan qaynaqları departamenti təşkilatın nəzərdən keçirəcəyi bütün ərizələrə sahib olduqlarını bildikdən sonra hər bir namizədin iş yerində göstərilən minimum tələblərə cavab verməsini təmin etmək üçün hər bir ərizəni oxuyur.
Məsələn, əgər poçtda yeni işəgötürənin bakalavr dərəcəsi olmadığı deyilirsə, bir insan resursu mütəxəssisi ərizəçinin bakalavr dərəcəsinin bitməmiş olduğunu göstərməmiş bütün ərizələrdən imtina edəcəkdir. Buna görə, ərizəçilər iş üçün lazım olan bilik, bacarıq və qabiliyyətlərə necə cavab verdiyini aydın şəkildə ifadə etsinlər.
Finalistin siyahısı tərtib edilir
Bütün ərizələr minimum tələblərə görə yoxlanıldıqdan sonra, insan resursları şöbəsi və işə götürmə müdiri müsahibə vermək istəyən finalistlərin qısa siyahısı üçün birlikdə çalışırlar. Sərbəstlik naminə qərarlar ərizələrə daxil olan məlumatlara əsaslanır.
4. Müsahibələr planlaşdırılır
İnsan resursları şöbəsi və ya işə qəbul meneceri müsahibə qazanan abituriyanları çağırır. Ərizəçi prosesdən imtina etməyi seçirsə, təşkilat əvvəlcə müsahibə qazanmayan və ya daha az finalistlə prosesi davam etdirən ən qabaqda gələn ən yaxşı namizədlə müsahibə verməyə qərar verə bilər. Qərar əsasən sonuncu ən qabaqcıl ərizəçinin orijinal finalist qrupuna seçilməsinin nə qədər yaxın olduğuna bağlıdır.
5. Lazım olan məlumatlar və istinadlar yoxlanılır
Prosesdə bu nöqtədə bir çox təşkilat fon və referans yoxlamaları aparır.
Həm bu çekləri həm qiymətli, həm də işçi heyətinin perspektivlərindən bütün ərizəçilərə yerinə yetirmək məntiqli deyil. Finalçılar seçildikdən sonra kiçik qrupda çeklər edilə bilər. Bu anda çekləri idarə etmə faydası, seçilmiş finalist iş təklifini ləğv edərsə heç bir gecikmənin olmamasıdır. Bəzi qurumlar işə başlamağa hazır olduqları qədər gözləsinlər, çünki onlar çekləri idarə etməyincə, işə cəlb etməyən şəxslərə çəkilmə xərclərini ödəmirlər.
6. Müsahibələr aparılır
Finalist qrupları adətən üç-beş nəfərdən ibarətdir. Müsahibə veriləcək finalistlərin sayı və müsahibələr aparan neçə adam əsasən müsahibə prosesinin nə qədər davam edəcəyini müəyyənləşdirir. Bir neçə finalistlə müsahibə veriləcək və yalnız bir müsahibə verilsə, bütün görüşmələr aparmaq üçün yalnız bir həftə vaxt verə bilər.
Daha çox finalist və müsahibəçi, bütün iştirakçıların proqramlarını yerləşdirmək daha çətindir.
7. Yeni kirayə seçilib
Görüşmələr aparıldıqdan sonra müsahibəçi və ya müsahibə qrupu , seçilmiş finalist iş təklifindən imtina etdiyi halda, finalistin iş təklifini və digər finalistlərin sıralamasını qəbul edəcəyini qərara alır.
8. İş təklifi genişlənmişdir
Seçdiyiniz finalistə iş təklifi verilir. Əmək haqqı və başlanğıc tarixi danışıqları tez bir şəkildə baş verə bilməsi üçün bu, adətən şifahi şəkildə aparılır. İşə qəbul meneceri və seçilmiş finalistin razılaşdıqlarını təsdiq edən məktub, seçilmiş finalistə rəsmən qəbul edilmək üçün göndərilir.
9. İş təklifi qəbul edilir
Seçilmiş finalist rəsmi olaraq iş təklifini şifahi və ya yazılı şəkildə etiraf edir. Təşkilat, razılaşdırılmış başlanğıc tarixində seçilmiş finalisti işə götürmək üçün zəruri sənədlər işə başlayır.
Seçilməmiş namizədlər bildirilir
Təşkilat və seçilmiş finalist məşğulluq şərtləri barədə razılığa gəldikdən sonra, təşkilat bütün digər namizədləri mövqeyi doldurduğunu bildirir. Təşkilatdan hər hansı bir rəy almadıqda, seçilməyən ərizəçilər gələcək işlərə müraciət etməkdən imtina edirlər. Təşkilatlar, işə qəbul prosesinin nəticələrinin hər bir ərizəçisini xəbərdar etmək üçün lazım olan vaxtdan bu dəyəri çəkirlər. Bəzi təşkilatlar müraciət edənləri tərk etməyəcək bir cavab gözləyir, amma ən çoxu bütün namizədləri geri qaytarmaq və prosesin başa çatdığını bildirsinlər.
Bəzi təşkilatlar yalnız müsahibə verən namizədləri bildirməyi seçirlər. Bu seçimi təşkil edən bir çox təşkilat, bütün iş yerlərində və ya iş axtaranlar üçün insan resursları məlumatı olan bir veb səhifəsində belə deyirlər.