Daha səmərəli olmağınız üçün məsləhətlər
Əlavə strategiyalar üçün bu vaxt idarə məsləhətlərini və iş həyatının balans məsləhətlərini nəzərdən keçirin.
Smart necə çalışmalı və daha səmərəli ol
Zamanı daha effektiv istifadə edərək, resepsiyonistin idarə tərəfdaşından hər kəsin öyrənə biləcəyi vacib bir bacarıqdır.
Zaman idarəçiliyi tətbiqlərinin düzgün birləşməsini qəbul etmə stresinizi azaltmaq və gündə bir saat saxlaya bilərsiniz. Aşağıda ağıllı işləmək və daha səmərəli olmağınıza dair dokuz məsləhət var.
1. Təşkil etmək üçün texnologiyadan istifadə edin. Ayrışmayan və dağıntısı ilə əhatə olunan, ən məhsuldar olmağınız mümkün deyil. Kağızların və yapışqan notların təsadüfi yığınlarından xilas olun və sadə bir elektron məlumat sistemini istifadə edin. Tez və asan giriş imkanı verən müştərilərin və məhsulun geniş spektrini təşkil etməyə kömək edən çoxsaylı proqram proqramları mövcuddur. Ayrıca, təqvim, işlər siyahıları, iş planları və kontaktlar kataloqunu saxlamağa imkan verən şəxsi planlaşdırma proqramı qəbul edin.
2. Daxil olan mesajlar qrupu. E-poçtunuzu, səsli poçtunuzu və digər mesajlarınızı mütəmadi olaraq yoxlama və cavablandırmaq, xüsusən yaradıcı, yenilikçi və ya strateji təfəkkür tələb edən işlərdə, düşüncə tərzinizi pozur və məhsuldarlığa mane olur.
Partiyalardakı daxil olan mesajlara cavab verməyi öyrənin və gündə üç-dörd dəfə yoxlanılmasını nəzərdən keçirin.
3. "bir toxunma" anlayışını qəbul edin. E-poçt, məktublar, fakturalar, mətn mesajları, səsli mesajlar və digər istəklər ilə məşğul olmaq üçün "Do, Delegasiya, Sil və ya Fayl" prinsipini istifadə edin.
4. Zaman atlatıcıları buraxın. Çox vaxt işi boşa buraxaraq, "məşğul iş" etmək, veb saytların (xüsusilə də sosial media saytlarının) əyləncələrini ziyarət etmək, lazımsız toplantılara qatılaraq, çox vaxt düzəlişlər etmək və hər zaman dedikləri və ya şikayət edən söhbətli həmkarları ilə əlaqə yaratmaq.
Əslində "biznes iğnesini daşıyacaq" və tapmayanları azaltmaq və ya aradan qaldırmaqla məşğul olan vəzifələrə və fəaliyyətlərə konsentrə olun.
5. Tez-tez mini-fasilələrə baxın. Hətta ən işlək insanlar ağıllarını təmizləmək və ayaqlarını artıq və daha uzatmaq lazımdır. Masanın üzərindən beş-on dəqiqəlik nəfəs ala bilərsiniz. Çöldən bir qaçışa gedin, bir az uzanan məşq edin və ya bir neçə dəfə pilləkənləri yuxarı və aşağı çəkin. Həzz alanınızla danışın. İçməli su. Təzə meyvə və tərəvəz kimi sağlam qəlyanaltı yeyin. İşinizdən qısaca uzaqlaşaraq bədəninizi rahatlaşdıracaq və fikrinizi cavanlaşdıracaq. Bundan əlavə, axşam saatlarında evə qayıdarkən daha az frazzled olacaqsınız.
6. Delege. Bütün bunları etmək lazım deyil. Həqiqətən. Digər insanlar özünüz üçün ümumiyyətlə ehtiyat etdiyiniz vəzifələrin bəzilərini idarə edə bilirlər. Başqaları ilə paylaşmağın hansı vəzifələrini nəzərdən keçirin. Sonra bu məsuliyyətlərin bəzilərini yavaş-yavaş birləşdirməyə başlayın. Bu, əməkdaşlarınıza böyümək və parlaqlıq etmək imkanı verərkən yüksək prioritetli maddələrə diqqət yetirmək üçün imkan verir.
7. Yox deməyin. Belə kiçik bir söz, hələ demək çətindir. Birisi sizin ehtirasınız və ya prioritetiniz olmayan bir şey etməyi xahiş edir, nəzakətli, lakin möhkəm bir şəkildə azalır.
Özünüzü xatırlayın ki, heç bir şeyə söyləmə, daha çox yerinə yetirən və zaman və bacarıqlarınıza layiq olan başqa bir şeyə bəli demək azadlığını verir.
8. Mükəmməlliyi dayandırın. Siz nadir hallarda çatacaqsınız və demək olar ki, həmişə lazımsız deyil. Mükəmməllik tez-tez mikro idarə etmək, əməkdaşları ilə zəif əlaqələr, süründürməçilik, aşağı məhsuldarlıq, depressiya, stress və narahatlıq gətirib çıxarır. Ən müvəffəqiyyətli insanlar bir iş yaxşı işlər edildikdən məmnun olanlar və bir neçə, həqiqətən əhəmiyyətli şeylər üçün mükəmməllik ehtiyaclarını saxlayırlar.
9. Nə vaxt kömək istəsiniz? İşinizdə boğulduğunuz halda və bu, əsassız stressə səbəb olarsa, sükutla üzləşməyin. Superwoman / Superman imicini sökün və vəziyyətinizi müdirinizə və ya supervayzerinizə izah edin. Təcili iş vəziyyətləri adətən yüngülləşdirilə bilər, ancaq sizin tərəfinizdə bir neçə addımlıq atacaq.
Eynilə, balanslı bir həyat sizi pozmağa davam etsə və ya xroniki stress çəkirsinizsə, peşəkar (danışman, psixi sağlamlıq işçisi və ya ruhanilər) ilə danışın. İşəgötürənlər Yardım Proqramı (EAP) tərəfindən təqdim edilən xidmətlərdən faydalanın. Həyatınızın həftədən bir həftə sonra, aydan sonra sizi ağırlaşdıracağına ciddi fiziki, zehni və sosial problemlərə yol aça bilər. Müsbət olun və bilirsiniz ki, problemlərinizin həlli yolları var, ancaq kömək axtarmaq lazımdır.