Biznes üçün yazı çox vacibdir, zəif yazılı, qeyri-mütəşəkkildir, jargonla doludur və natamamdır.
Tez-tez bu, çox uzun və ya çox qısadır. Bütün bu xüsusiyyətlər təsirsiz iş yazmağa kömək edir.
Bir satış təklifi, patronunuza bir e-poçt və ya bir proqram paketi üçün bir təlimat yazarkən, effektiv olmağınız üçün lazım olan bəzi addımlar var. Bu beş addımı izləyin:
- Materialınızı təşkil edin
- Tamaşaçıları düşünün
- Düşüncələrinizi yazın
- Materialınızı təsdiqləyin
- Materialınızı düzəldin
Təşkilat əsasdır
Materialınızı təşkil etmirsinizsə, yaxşı axış olmaz və məntiqli olmaz. Yazı sadə və ya mürəkkəbdir. Bir heyət yığıncağını elan edən bir e-poçt yazarkən, bu, fikirlərinizi yığmaq kimi sadədir. Digər tərəfdən, zibil aparan bir farmasötik sınaqın nəticələrini yazarkən, ehtimal ki, bitmiş materialdan əvvəl kompleks kontur hazırlamaq lazımdır. Məsələ nə olursa olsun, müvafiq səviyyədə təşkilata (hətta düşüncələrinizi təşviq etmədən) ehtiyacınız olan hər şeyi daxil etməyəcəksiniz və ya ən vacib mövzulara üstünlük verməyəcəksiniz.
Yanlışlıqlar və ya yanlış bir fokus, işinizi daha az dəqiq yazır.
İzləyənləri tanıyın
Yazmağa başlamazdan əvvəl, nəzərdə tutulan auditoriyanı düşünün. Məsələn, şirkətinizin yeni 401 (k) proqramı haqqında bir təqdimat sizin CFO-ya və işçilərə verildiyi zaman eyni anlayışa malik ola bilər, lakin daxil etdiyiniz detalların səviyyəsi dəyişəcək.
Tonu da nəzərə almaq lazımdır. Ekibinize illik bir şirkət seçicisini xatırladan sürətli bir e-poçt, şirkətinizin illik hesabatına aid öz əksini tapmayacaq.
Həmçinin, unutmayın ki , nə demək istədiklərinizdən daha çox eşitməyinizə diqqət etsəniz, tamaşaçılara daha təsirli ünsiyyət quracaqsınız .
Gözəl yazı haqqında bir söz
Yaxşı yazıçılar müxtəlif yazı tərzlərinə malikdirlər. Bəziləri hər şeyi yazmaq və sonra geri qayıtmaq və redaktə etmək istəyir. Digərləri isə gedərkən redaktə etməyi üstün tuturlar. Bəzən onların üstünlük verdiyi tərzlər yazdıqlarına görə dəyişir.
Yazdığınız (və ya düzəltməklə) uzunluğun xəbərdar olmağınız. Mündəricinizi aydınlaşdırmaq üçün kifayət qədər sözlərdən istifadə etməlisiniz, ancaq çiçəkli etmək üçün lazımsız sözləri istifadə etməyin. İşgüzar yazı aydın və qısa, dəqiq və çiçəkli olmamalıdır. Xatırlayın ki, biznesdə heç kim lazımi qədər oxumaq üçün vaxt qazanmır.
Digər tərəfdən, parçaınızı çox qısa müddətdə etməyin. Yəni kifayət qədər yazmalısınız ki, sizin məna aydındır və yanlış başa düşülməyəcəkdir. Anbardakı avadanlıqların bir hissəsi "istifadə edilmiş amma yaxşıdır" kimi təsəvvür olunmuşdu. Avadanlıqların çox hissəsi istifadə olunduğunu və ya avadanlıq parçası artıq yeni, lakin hələ də funksional olmadığını başa düşmək qeyri-müəyyən olardı.
Bir neçə əlavə söz mənasını aydınlaşdırmış olardı. Həmçinin, müxtəlif oxuculara fərqli şeylər deməkdir, çünki jarqon və ya kısaltmalar istifadə edin. Yazı stilinizdən asılı olmayaraq, bütün yazıçılar bütün yazılı materialı, hətta e-poçt yazmaq və redaktə etmək lazımdır.
Proofread və Edit
Yazı tərzinizdən asılı olmayaraq, bütün yazıçılar bütün yazılı materialları, hətta e-poçtları düzəltmək və redaktə etməlidirlər. Yazı bitirdikdən sonra işinizi nizamlayın. Daha sonra onu düzəldə bilərsiniz. Yazılarınızı yenidən oxumaq, yazdığınız bütün sözlərin düzgün şəkildə kağız üzərində yazıldığından əmin olmaq üçün yazdığınız şeyi oxuyur. Bizim beyinlər barmağımızdan daha sürətli işlədiyindən, sözləri tərk etməyiniz, bitməyinizdən və ya səhv bir homonymdan istifadə edə bilərsiniz (məsələn, "onların" yerinə "onların"). Proofreading bu səhvləri tutur. Şübhəsiz ki, bir satırlıq e-məktubun redaktə edilməsi asandır və yazdığınız kimi, kifayət qədər ola bilər.
Ancaq təlimat kitabçası yazarkən, sənin oxunuşu daha mürəkkəb və daha uzun sürəcək.
Maddənin müəllifi olduğunuzdan sonra redaktə etmək vaxtıdır. Bəzən oxumaq və redaktə etmək eyni vaxtda edilə bilər, lakin onlar ardıcıl olaraq həyata keçirildikdə daha təsirli olur.
Düzəliş etdiyiniz səbəb, material səsini (və oxumaq) yaxşılaşdırmaq üçün yazdığınız şeyi düzəltmək və ya dəyişdirməkdir. Biznes üçün yazarkən, bu, səhvləri müəyyənləşdirmək və mətnin mümkün qədər aydın və qısa şəkildə edilməsi deməkdir.
Bir Roman yazmırsınız
İş üçün yazarkən növbəti "böyük Amerika romanı" yazmırsınız. Yazıınız zəruri olduğu kimi təsvir olunmalıdır, ancaq bir çox böyük söz və söz nitqindən istifadə edərək canlı söz şəkilləri çəkmək lazım deyil. Əgər "şüşə evlər" deməkdirsə, "camlı evlər" yazmayın, "şüşə evlər" yaz.