Ancaq illik iş yeri töreni, kök kanalını almaq üçün diş həkimi bir səfərlə müqayisə edildi. Hər ikisi dəqiq təsvirlər ola bilər.
Dişlərinizə diqqət yetirmək kimi, illik fəaliyyət təftişinin bir kök kanal kimi hiss etməsi səbəbi qoruyucu saxlanmanın olmamasıdır.
Sağlam bir plan hazırlığı və müntəzəm yoxlama sayəsində, illik qiymətləndirmə illik dişlərin təmizlənməsi kimi ağrısız ola bilər. Bir menecer, məhsuldar və ağrısız bir müzakirə etmək üçün illik bir işçinin icra baxışına hazırlaya biləcək yeddi yol:
1. Performans Gözləmələri və Məqsədləri ilə başlayın
İllik icra baxışına hazırlıq işəgötürmə prosesindən başlayır. Yaxşı yazılı bir vəzifə yerləşdirmə və iş təsviri işçinin gözlənildiyi və yaxşı performansın necə olması lazım olduğuna aydın şəkildə aydınlıq gətirir.
Performans gözləmələri formal bir iş təsviri şəklini almaq məcburiyyətində deyil. Performans gözləntilərini inkişaf etdirmək və əlaqələndirmək üçün daha qeyri-rəsmi və effektiv bir şəkildə bir fərq yaradan Real Performans Gözləmələrini necə yazdığınıza baxın.
Yalnız bu gözləntiləri və hədəfləri işləyənlərlə müzakirə və müntəzəm olaraq yenidən nəzərdən keçirin. Şeylər dəyişə bilər və onlar nə zaman işəgötürən bilmək üçün son olmamalıdır.
2. İl ərzində mütəmadi olaraq Əlaqə təmin edin
Yoxsulluğun illik qiymətləndirməsinin böyük bir hissəsi sürprizlərin aradan qaldırılmasıdır.
İşçilər müntəzəm olaraq layiqdir və müsbət və tənqidi rəylərə ehtiyac duyurlar. Əlaqəin effektiv olmasını təmin etmək üçün, işin nəticəsi və ya davranışından sonra ən qısa müddətdə çatdırılmalıdır. Əlbəttə ki, tənqidi rəylər bir az sarsıla bilər, amma ilin sonunadək bir anda əldə etməkdən daha az acıdır.
3. Performans problemləri ilə sürətlə və qərarlı olun
İllik baxış ilk dəfə ciddi bir performans problemi həll etmək üçün vaxt deyildir. Menecerlər, il ərzində performans problemlərini tanımaq, tanışlamaq və müzakirə etmək üçün öyrənməli olurlar.
4. Yıl boyunca sənədlərin saxlanılması
Bir baxış üçün hazırlanmanın ən çətin hissələrindən biri bir il ərzində baş verən hər şeyi xatırlamaq üçün çalışır. Bir menecer il ərzində işçilərin fəaliyyətini və davranışlarını qeyd etmirsə, onların baxışlarını son yaddaşa əsaslandırırlar.
Yıl boyunca sənədlərin yazılmasına sadə bir yol, hər bir işçi üçün yaxşı və pis davranış nümunələri, müzakirələrin yekunları, müştəri rəyləri, iştirak qeydləri və performans gözləntiləri və məqsədlərinə aid olan hər şey üçün bir qovluq saxlamaqdır.
5. Başqalarından cavab alın
Bir menecer bir işçinin performansını qiymətləndirmək üçün ən yaxşı adam olsa da, müştərilərdən, əməkdaşlardan və digər menecerlərdən geribildirim tələb etmək faydalıdır.
Bu, müntəzəm və qeyri-rəsmi əsasda və ya daha rəsmi sorğu metodologiyası ilə həyata keçirilə bilər. Əlaqə menecerin qiymətləndirməsini yoxlamaq və dəstəkləmək üçün məxfi və anonim olmalıdır və məcmu şəkildə istifadə olunmalıdır.
6. İşəgötürəndən Əlaqə İsteyin
Bir menecer heç bir işçinin öz nəzərdən yazmasını istəməsə də, hazırlıq prosesinin bir hissəsi olaraq işçidən özünü qiymətləndirməyi xahiş etmək yaxşı bir tətbiqdir. İşçinin menecerin xəbərdar olmadığını və işçilərin ən azı rəhbər işçisinin ola biləcək hər hansı bir ləkələr barədə əvvəlcədən məlumat ala biləcəyi barədə məlumatları ola bilər.
7. Nümunələrlə hazırlanın
Performans üçün mümkün olduqda obyektiv, ölçülə bilən performans sənədlərini təmin edin. Davranışlı rəy üçün, hər bir bacarıq üçün 2-3 xüsusi nümunə verin.
Bir menecer bu hazırlıq məsləhətlərini yerinə yetirdikdə, illik müzakirə yalnız il boyunca müzakirə edilmiş hər şeyin bir xülasəsidir.
Daha sonra diqqət gələcək il üçün gözləntilər və hədəflər qoymağa yönəldilə bilər.