Böyük təşkilatlardakı menecerlər tez-tez işçilərin qiymətləndirmə prosesinin müəyyən bir müddətinə riayət etməlidirlər. İşçilərin qiymətləndirmə sistemini tamamilə dəyişdirə bilmədikləri zaman bu idarəçilər performans qiymətləndirmələrini necə inkişaf edə bilərlər?
Cavab:
Hər bir menecerin işləməməsi lazım olan ümumi performans qiymətləndirmə sisteminə təsir etmək və ya inkişaf etdirmək imkanı yoxdur.
Lakin, hər bir menecer özlərinə aid olan sistemi ala bilər və performans qiymətləndirmə prosesini həm özləri həm də onlara bildirən işçilər üçün müsbət, mükafatlandırıcı, faydalı prosesə çevirə bilər.
Menecerlər performans qiymətləndirmələrini inkişaf etdirə və performans qiymətləndirmələri sisteminin tələblərinə uyğun olaraq işləyərkən onları təsirli ünsiyyətə , məqsəd təyinatına və inkişaf vasitəsinə çevirə bilər.
Menecerlər bu performans qiymətləndirmə suallarına (tez-tez verilən suallar) təkliflər tətbiq edərək başlaya bilərlər. Onlar lazımi qiymətləndirmə sənədləri ilə başa çatdıqda, lakin qiymətləndirmə prosesinin öz yanaşmaları ilə faydalı olmasını təmin edə bilərlər.
Burada beş yol menecerləri performans qiymətləndirmələrini dərhal yaxşılaşdıra bilər.
- İşçilərin tərəqqisini qiymətləndirmək üçün illik ərzində ən azı üç ayda bir dəfə qiymətləndirmə sənədini istifadə edin. Performans qiymətləndirmə sənədləri faydalı müzakirə başlanğıcdır. İşçinin performans məlumatlarını bir yerə yığır. Performans qiymətləndirmə hesabatı bütün il ərzində işçilərin icraat müzakirələrində çalışan bir qeyd təqdim edir. Bu il ərzində işçinin nailiyyətləri və inkişafı haqqında bir şəkil təqdim edir.
- İşçilərə müntəzəm olaraq rəy vermək - yalnız illik qiymətləndirmədə deyil. Daimi rəy kimi çalışan əməkdaşlar (xüsusilə minilliyin işçiləri ) və effektiv menecerlər hər gün işçi rəyinə vaxt ayırırlar. Menecerlər geribildirim ilə daha rahat, daha yaxşı məlumatlar verirlər və onlar böyük olmağından əvvəl problemləri həll edirlər.
- Performansı mövzusu olduqda işçiləri iki yollu bir müzakirə aparın. Bütün il boyunca müzakirə edilən işçinin cəlb edilməsi ilə performans qiymətləndirmələrini inkişaf etdirə bilərsiniz. Sonra rəsmi performans qiymətləndirmə günü normal performans müzakirəsinin uzadılmasıdır.
Effektiv performans qiymətləndirmələri bir menecer tərəfindən heç vaxt müzakirə deyil. Menecer, hətta yarım söhbət edərsə, performans qiymətləndirməsi iki istiqamətli bir söhbət deyil. Bu bir mühazirədir. Söhbətin əksəriyyətini işçi üçün müsbət, gücləndirici və inkişaf etdirin. Axı, bu onun mərhələsi - düzgün həyata keçirilir. - Performans qiymətləndirmədən əvvəl işçi özünü qiymətləndirmə vasitəsi ilə icra qiymətləndirmələrini təkmilləşdirin. Çox çox idarəçi işçilərin qiymətləndirmə iclasından əvvəl faktiki formanın bir surətini verir.
Ən pis hallarda həm menecer, həm də işçi formu doldurub, işçiyə bir dərəcəli və ya pulu verin və sonra mövqeyinə və baxımından qazandıqları performans qiymətləndirmə yığıncağına gəlir.
Daha da pis, bəzi menecerlər işçilərə performans qiymətləndirmələrini doldurmaları üçün xəbər verirlər və yaxşı bir iş görsələr, menecer onu imzalayacaq. Bu tövsiyədə, idarəçi iclasda forma yazılan fikirlərlə gəlir; işçi özünü qiymətləndirmə ilə doldurulur və sonra müzakirələr başlayır.
- Effektiv bir qiymətləndirmə, işçilərin düzgün bir şey olduğunu bildikləri təqdirdə doğru bir şey etmələri üçün güvənir . Nəticədə, performans məqsədlərinin müəyyən edilməsi vacibdir, amma məqsədlərin hamısını ən mühüm amildir.
Məqsədləri, işçinin məqsədə çatmaq üçün lazım olan addımları planlamaq və həyata keçirmək bacarığını gücləndirən bir şəkildə qurmaq. Performansın qiymətləndirilməsi işçinin müvəffəqiyyətli uğurlara uyğunlaşması qabiliyyətini artırmağı , onun bacarıqlarının gücləndirilməsini dəstəkləmək və gücləndirməlidir. Məqsədlərin faydalı olmağı haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Performans qiymətləndirmələrini artırmaq üçün dərhal bu beş fikirdən istifadə edə bilərsiniz.
Performans Qiymətləndirmə Tips
- Menecerlər Performans Qiymətləndirmələri ilə Nə Qədir?
- Menecerlər Performans Qiymətləndirmələrini necə təkmilləşdirə bilər?
- Nəzarətçi Performans Qiymətləndirmə Məqsədlərini müvəffəqiyyətlə necə idarə edə bilər?