Faydaları Əlaqə və Canlı Təqdimatlarla Mübarizə Strategiyaları
İşəgötürənlərin Faydaları işləmək üçün böyük bir sənaye olmasına baxmayaraq, adamlar onboarding və ya açıq qeydiyyat təqdimatları ilə oturmaq məcburiyyətində olduqda, mövzular çox quru görünə bilər. Niyə? Təqdimatların əksəriyyəti statistika, faktlar və digər rəqəmlərlə bağlıdır ki, bu da orta əməkdaşı ilə qarşılaşmaq üçün çətin və çətin ola bilər. Təqdimatçıya qarşı heç bir şey deyil, ancaq bu kimi materiallar təqdim edildikdə, bütün görüş tez bir zamanda darıxdırıcı ola bilər və insanlar sadəcə "yoxlama" edə bilərlər.
Canlı təqdimatlar müntəzəm faydalar ünsiyyətinin kritik aspektidir, belə ki, onları doğru yoldan necə silmək lazım olduğunu da öyrənə bilərsiniz! Bunu etməklə, işçilərin sizin şirkətinizin təklif etdiyi ümumi fayda paketini daha yaxşı başa düşməsini təmin edəcəksiniz və mümkün qədər çox qrup fayda variantlarından istifadə edirsiniz. Tamaşaçılar fayda proqramına qatılmaqdan heyran olduqlarını istəyirəm.
İşçilərin fayda təqdimatlarını zərifdən parlaqya çevirməyə hazırsınızmı? Faydalı məlumatlandırma hadisələrini daha çox xoşagəlməz hala gətirmək üçün bəzi məsləhətlər.
# 1 - Stellar Visuals istifadə edin
İşçilərinizin fayda təqdimatına həmişə böyük görsel vizual hazır olmalısınız. Yüksək dəqiqlikli video və şəkilləri ehtiva edən bu visuals yaratmaq üçün PowerPoint və ya digər professional təqdimat proqramından istifadə edin. Qrafiklərin, pasta şəkillərinin və akış şkallarının istifadəsini məhdudlaşdırmağa çalışın. Bunlar ancaq birdən çox atılırsa və yalnız hətta işçilərinizi çaşdırmaq olacaq.
Çox əyləncəli fond görünüşünü əlavə edin və slaydlarda görünən sözləri məhdudlaşdırın. Unutmayın ki, tamaşaçılarınızın səsinizi dinləməsini və sürüşdəki şeylərdən ötrü narahat olmayın.
# 2 - Materialları İnteraktiv edin
Təqdimatınızla tamaşaçıları heyran etmək üçün təqdimatı mümkün qədər interaktiv hala gətirəcəyinizə əmin olun.
Təqdimat əsnasında hər kəsin təqib edə biləcəyi əl-çıxışlar yaradılıb. Onlar qeyd etmək və ya suallar yazmaq üçün də istifadə edilə bilər. Yalnız təqdimatı etmək üçün rəqəmsal medianı istifadə etsəniz, təqdimat zamanı iştirak etmək üçün auditoriya üçün bir sorğu və ya anket təklif edin. Bu onları maraqlandıran və cəlb edəcəkdir. Təqdimatdan sonra daha ətraflı məlumat üçün əməkdaşları şirkətin siyasət kitabçasının surətinə baxın.
# 3 - Slaytlardan birbaşa oxumaqdan çəkinin
Təqdimatı PowerPoint vasitəsilə yaratdıysanız, bu slaydlarda məzmununuz olduqca yüksəkdir. Ancaq, nə etdiyinizi - təqdim edərkən slaydlardan oxumağa çəkinməyin . Slaydlardan birbaşa oxuduğunuz zaman tez bircə monoton olacaq və bu da insanların yatmasına səbəb olur. Təqdimat əsnasında vaxtından əvvəl yaxşı qeydlər alın və sərbəst danışın, səsinizə diqqət və həyəcan vurun. Tamaşaçılar ilə təmas qurun, yaxşı bədən dilindən istifadə edin və təqdimatın hamısı üçün bir yerdə durmayın. Ətrafınıza gedin, dinləyicilərinizlə əlaqə saxlayın və onların əhval-ruhiyyəsinə diqqətli olun. Söhbətiniz təbii olsun və başqalarına bu sahədəki təcrübənizi bildirin.
# 4 - Müvafiq iş yumorunu istifadə edin
Fayda təqdimatında müvafiq iş yerlərində mizahı istifadə etməklə yanlış bir şey yoxdur.
Yalnız təmiz və əyləncəli olduğundan əmin olun. Yumor, müzakirə etdiyiniz şeylə əlaqəli olmalıdır, tamamilə off-topic deyil. Mövzuyla əlaqəli və auditoriyadan istifadə edə biləcəyiniz və ya öyrənə biləcəyi şəxsi iş təcrübəsindən sevdiyiniz bir hekayəni paylaşa bilərsiniz. Məsələn, daha sonra güldüren bir humbling hadisəsi. İşçilərinizin bir qrupunu təhqir edə biləcək və ya irqçi, siyasi və ya dini cəhətdən qərəzli olan mizahdan istifadə etməyin. Mizahı vurğulamaq üçün slaytlarınızdakı görselləri istifadə edin.
# 5 - Təqdimatda Peers ilə əməkdaşlıq
Təqdimatda, insan resursları qrupunun bir üzvü və ya digər üzvü ilə əməkdaşlıq etməkdə heç bir səhv yoxdur. Otağın önündəki tək qurd olmaq əvəzinə bir həmkarıdan təqdimatı təqdim etsin. Bəzi olabiləcək fikirlər, əlavə olaraq, bu əlavə pul haqqında danışmaq və ya şirkətin pensiya fondunun administratorundan birinə daxil olmaq üçün korporativ sağlamlıq nümayəndəsinə müraciət edə bilər.
Bu məlumatı təqdim edərkən auditoriyanı maraqlandırarkən ikinci bir səs əlavə edəcəkdir. İki təqdimatçının olduğu zaman əlavə vaxt hazırlayın və iclasın başlanğıcında qonaq iştirakçıınızı təqdim etməyinizə əmin olun.
# 6 - İnformasiya Kısa Parçaları təmin edin
İşçilərin mükafat təqdimatı zamanı çox və ya çox az məlumat təqdim etməməlisiniz. Mümkün qədər qısa parçalara faydalı məlumatlar təqdim etməlisiniz. 10 müzakirə nöqtəsi tələb edən bir mövzunu vurduğunuzda, məlumatı qurban vermədən edə biləcəyiniz təqdirdə onları 5 baldan aşağıya çəkməyə çalışın. Hər hansı bir faydaya görə ünsiyyət səyləri, bu sizin əsas fikrinizi dinləyicilərə çox ağırlıq vermədən çatdırmaq üçün kömək edəcəkdir. Unutmayın ki, təqdim etdiyiniz təqdimatı hər hansı bir iştirakçı ilə, e-poçt təqvimində və ya tələb olunduğunda xüsusi bir fayda daha ətraflı məlumat verən ikinci bir seansla şəxsi görüş ilə tamamlaya bilərsiniz.
# 7 - Sonda Söhbətlərə Söhbət Alın
İşçilərin mükafat proqramı haqqında məlumatları necə təqdim etdiyinizi necə qiymətləndirirsinizsə, həmişə təqdimatın sonunda ən azı suallara cavab verin. Tamaşaçılar, xüsusilə mövzu ilə maraqlanacaqları üçün qatılmaq istəyirlər. Heç kim bir sual vermək istəmədiyi halda, bəziləri onlara təqdim edə biləcəyiniz və sonra müzakirə edə biləcəyiniz bir hazırlıq var. Bunu 15 və ya 20 dəqiqə məhdudlaşdırın və əlaqə məlumatlarını işçilərin təqib edə bilməsi üçün verin. İnsanlar daha çox şəxsi suallar üçün sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyi e-poçt ünvanınızı təmin etdiyinizə əmin olun.
Yuxarıda göstərilən göstərişlərin bir neçə və ya hamısını izləyin və sonrakı işçilərin fayda təqdimatı ilə bağlı heç bir probleminiz olmur. Maraqlı, əyləncəli və ən böyük təsir üçün baxın.