Onboarding Proses
Bortinq prosesi kimsə başlamadan əvvəl başlayır.
Bu şəxs işə alındıqda və işə başladıqda davam edir. Yeni işçinin başlamasından sonra bir neçə gündür yaxşı bir şəkildə davam edir.
İşə almadan əvvəl başlayın
Yeni bir vəzifə üçün işə alındığınız və ya tərk edilmiş bir işçinin əvəz olunmasından asılı olmayaraq, onboardun ilk mərhələsi işəgötürənin səlahiyyətini aldığınız anda başlayır. Fiziki mühitin hazır olduğuna əmin olduğunuz zaman. Bunlar hər hansı bir işçi üçün tələb olunan şeylərdir, buna görə siz əvvəllər bunu edə bilərik, çünki onlar işəgötürənlərdən asılı olmayacaqlar.
- Fiziki məkanı hazırlayın.
Bir ofis və ya təyin edilmiş bir masa varmı? Yaxşı vəziyyətdədirmi? Bir kilidi varsa, orada açar mı? Telefon varmı? Telefon bağlı mı? - Kompüterə və ya digər lazımi vasitələrə hazır olun.
İndi kompüteri qura bilirsinizmi və ya başladıqda onlar üçün imzalamaq məcburiyyətindədirlər? İT-nin bir kompüter mövcud olduğundan və yeni işçiniz üçün ayrılmış olduğundan əmin olun. Kompüterin bütün proqram və icazələrlə konfiqurasiya etdiyinə əmin olun ki, bu işə ehtiyacı olan şəxs lazımdır.
- Bir yoxlama siyahısı varmı?
Bir çox şirkətin bu addımları sizə yönəldə biləcək siyahıları var. Əgər sənin deyilsə, bu siyahıdan özünü edə bilərsiniz.
Yeni əməkdaşı başlamazdan əvvəl
Yeni kirayəni seçdikdən sonra və şəxs başlamazdan əvvəl, onboarding daha uğurlu etmək üçün daha çox şey edə bilərsiniz.
- Şəxsi məlumatı alın.
Şəxsin adı, Sosial Müdafiə nömrəsi və s. Nə istəyə biləcəklərini bildiyinizə əmin olun (məsələn, şəxs Bob və ya Robert deyilməlidir). - Dəstək şöbələrini xəbər verin.
İnsan Resursları (İK), Əmək haqqı, Təsisatlar, İnformasiya Texnologiyaları (İT) və yeni işçinin adını, başlığını, hesabat müəllimi və başlanğıc tarixini bilmək istəyən hər kəsə məlumat verin. Onlar gəlməsi və onboard üçün vaxtından əvvəl hazırlamaq üçün onlarla birlikdə edin. - Bunları paylama siyahısına əlavə edin.
İT-nin zəruri e-poçt hesablarını yaratdığına əmin olun və yeni şəxsin olması lazım olan e-poçt distribution siyahısına əlavə edin. Yeni kirayə başlamazdan ən uyğun e-poçtu qəbul etməyə başlayacaqsınız. - Kontrol siyahısı?
Yenə də bu müxtəlif şöbələrin hər biri üçün bir yoxlama siyahısı ola bilər. Əgər belədirsə, surətini çıxarın və hazırlandığından əmin olun. Əgər deyilsə, özünüzü hazırlayın və onlarla paylaşın.
Yeni əməkdaşı başlayanda
İşçinin başlaması ilə başa çatdıqdan sonra başa çatdırılma prosesinin daha çoxu var. Lazımlı sənədləri doldurmaq və onları yeni iş yerlərində qurmaq üçün onları salamlayan. İşçinin işə başlamasından sonra onboarding prosesini necə idarə etmək barədə dəqiq məlumatlar var.
Aşağı xətt
Yeni işçi üçün yeni bir işçinin işə başlaması nə qədər tez sürətlə yeni işçini şirkətə tez və yaxşı şəkildə inteqrasiya etdirmək şansınızı daha da yaxşılaşdırır.