Fəaliyyətdə qaynaşan Okeanın beş nümunəsi
- Bu qlobal istehsalçının üst səviyyə idarə heyətinin üzvünün hazırlığına hazırlıq zamanı, baş menecer qrupu heyətinə təqdim etmək üçün işlə bağlı hesabatların və təhlilin faktiki olaraq sonsuz bir axını hazırlamışdı . Bir neçə həftə ərzində yüksək səviyyəli menecerlər təqdimatdan sonra təqdimat hazırlamışlar. Bitirdikdən sonra, hesabatların yığımı demək olar ki, bir fut yüksəklikdə idi. Təqdimatlardan sonra baş icraçı hesabatların hamısına baxdı və dedi: "Bunlar bəhanələrdir və mən onları görmək istəmirəm. İndi işinizə dair bir neçə sual soruşmaq istəyirəm." Bu vəziyyətdə, baş menecer okeanı qaynadı.
- Digər bir çoxmillətli şirkətdə, hər il yaxşı bir hissə üç illik maliyyə planının dəqiqləşdirilməsinə həsr edilmişdir. Bir iş üzrə uzunmüddətli bir görünüş inkişaf etdirərkən bəzi dəyişikliklər və qeyri-müəyyənlik ilə xarakterizə bir dünya səviyyəsində hər hansı bir səviyyədə etibarlılığı ilə ayın xərcləri və gəlirləri gələcəkdə proqnozlaşdırmağa cəhd dəyərinin əhəmiyyəti var, okeanın qaynaşmasıdır .
- Bir texnologiya şirkətinin idarəetmə qrupu ilə strateji planlaşdırma fəaliyyəti zamanı iştirakçılar bazarda hər bir rəqibin strategiyasını qiymətləndirməyə cəhd göstərmişlər. Günlərdəki kimi, təhlil etdikləri rəqiblər, ehtimal ki, kiçik və ya bu qədər kiçik şirkətin məşqi sonunda okean qaynağından biri olduğunu sübuta yetirmişdir.
"Bob, müştəri məmnuniyyəti öyrənməsi ilə okeanı qaynatmaq üçün çalışır, keçən il bütün məhsullar üçün ilk üç müştəri məmnuniyyəti şikayət şikayətini təyin edə biləcəyini və iki gündə təklif təkliflərimiz də daxil olmaqla təqdimat hazırlayacağını düşünür."
"Xavier, okeani qaynatmayın, mövcud keyfiyyət qiymətləndirmə prosesi statistik cəhətdən əhəmiyyətlidir, istehsal xəttindən çıxan hər bir maddəni yoxlaya bilməyəcəyik. Bu, qüsurlu bir sistem olacaq".
Müzakirələr və Okyanusu qaynar
Bir çox iş klişesi müxtəlif vəziyyətlərə tətbiq edilir və "okeanı qaynatmaq" istisna deyil.
Həddindən artıq böyük və etibarsız və ya qeyri-mümkün bir tapşırıq götürməyin əsas mənası ilə yanaşı, ifadə qrup nəzarətində təkrarlanmaq və nəzarətdən kənar müzakirə aparmaq üçün istifadə edilir.
"Bir dəfə bu problemlərin hamısını həll etdiyiniz təklifiniz okean qaynar."
"Bu, həll etməyə çalışdığımız məsələdən çox daha böyük bir mövzu, biz okean qaynar və biz fikirlərimizi qarşımızda dərhal problemə yönəltməliyik".
Effektli görüş və müzakirə idarəetmə təcrübələri qrup parametrlərində qaynar suyun okean təhlükəsizliyinin minimuma endirilməsinə kömək edir.
- Həmişə aydın bir görüşmə gündəliyi üçün təklif və razılaşma əldə edin.
- Çərçivə problemlərini və ya vəziyyətlərini sərhədləri təmin etmək üçün diqqətlə çəkin.
- Müzakirələri asanlaşdıracaq və məsələni genişləndirmək üçün hər hansı bir təşəbbüsə dərhal zəmanət verin.
- Müzakirənin kənarında olan digər fikirlər qaldırıldığı kimi, gələcək istinadlar üçün bir tahta, flip-chart və ya kompüterə çəkin. Bəzi vasitəçilər bunu parkda (başqa bir iş klisi) fikir qoymaq kimi təsvir edirlər.
Aşağı xətt
Sözünü istifadə edin, "oxuyanı qaynaq" diqqətlə yaxud yox. Effektiv ünsiyyətçilər öz nöqtələrini açmaq üçün aydın söz və təsvirlər təqdim etməyə çalışır və bir okean qaynağı ideyası güclü bir görüntü olsa da, iş yerindəki mənası tez-tez qeyri-müəyyəndir.