- Təşkilat (bölmə, biznes vahidi və ya şöbə kimi)
- Coğrafi bölgə
- Məhsul
- Müştəri seqmenti
- Xüsusi müştərilər (həm pərakəndə, həm də institusional )
- Maliyyə məsləhətçisi
Eyni zamanda, gəlirlər, xərclər və mənfəət kimi maliyyə metrikləri, idarəetmə hesabat sistemlərinin yeganə narahatlığıdır. Ən yaxşı şirkətlərdə onlar rəhbərliyə aid olan qeyri-maliyyə dəyişənlərinin müxtəlifini izləmək üçün istifadə olunur:
- İşçi heyəti
- Müştərilər, evlər və / və ya hesablar
- Müştərilərin nəzarətdə saxladıqları mallar
- Müştərilər tərəfindən yatırılan ya da geri alınan yeni pul
- İdarəetmə altında olan müştəri aktivlərinin investisiya göstəriciləri
Bu sistemlərin dizayn və istifadəçiləri
Nəzarətçiləri və baş maliyyə işçiləri (CFO) rəhbərliyin hesabat sistemlərinin layihələndirilməsinə, həyata keçirilməsinə, saxlanılmasına və düzəldilməsinə, eləcə də onların nəticələrinin monitorinqinə və təhlili aparılmasına və bu cür təhlili əsasında idarəedici fəaliyyət kurslarına tövsiyə etməyə vaxt ayırırlar .
İnformasiya texnologiyaları və idarəetmə elmi işçiləri idarəetmə hesabatlarının inkişaf etdirilməsində və davam etdirilməsində maliyyə menecerləri və maliyyə analitikləri ilə əsas tərəfdaşlardır.
Desktop Versus Mainframe
Bir çox hallarda, idarəetmə hesabat sistemləri, əsas məlumat mühitində proqramlaşdırılmış proqram yerinə deyil, Excel elektron tablolarında tikilmiş və fərdi kompüterlərdə işləyən masa üstü kompüter istifadə edərək ciddi şəkildə qurulub saxlanılır.
Böyük və kiçik şirkətlərdə, məsələn, masa üstü kompüter istifadə etmək üçün əsas səbəblər (tez-tez əl veri girişini tələb edən) ümumiyyətlə iki dəfədir.
Birincisi, inkişafın və saxlanmanın xərcləri anabilgisayar tətbiqindən çox aşağıdır.
İkincisi, masa üstü hesablama mühiti hesablama alqoritmlərini və hesabat formatlarını dəyişdirərkən tipik bir ana əsaslı tətbiqdən daha çox rahatlıq təmin edir. Bu, korporativ struktur, məhsul təklifləri, biznes prosesləri, analitik metodlar və / və ya hesabat tələblərinin daimi axınına malik olduğu və ya maliyyə analitiklərinin tez-tez qeyri-standart və ya özelleştirilmiş suallarını vermək meyli olduğu dinamik biznes mühitində vacibdir.
Avtomatlaşdırma Manual Processes versus
İdarəetmə hesabat sistemləri adlanır ki, bir çox firmalarda, tez-tez ağır əlamətlərdən asılıdır və tam (hətta əsasən) avtomatlaşdırılmış olmağından uzaqdır? Məsələn, idarəçilərin iş masaları üzərində qurulan məlumatların əksəriyyəti faktiki olaraq əl ilə verilən məlumatlar doldurularaq və heyət tərəfindən formatlanmış ola bilər. Bu mənada idarəetmə hesabat sistemləri tez-tez daha çox məna kəsb edir ki, həmin söz ümumi şəkildə başa düşülən informasiya sistemlərindən çoxdur.
İdarəetmə Hesabatlarının tətbiqi
İdarəetmə hesabat sistemləri tez-tez təşkilatlar və menecerlərin və bəzən də aşağı səviyyəli işçilərin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi üçün kritik vasitələrdir. Nəticələr bonus hovuzlarının qəbulu kimi təzminatın əsas determinantları ola bilər. Məsələn, bir iş vahidinin rəhbəri və işçiləri bonuslarını idarəetmə hesabatlılıq sisteminin həmin vahidə aid olduğu mənfəətdən çıxardı. Həm də bir məhsul meneceri üçün , əgər firma yaxşı məhsuldar bir məhsuldarlıq ölçmə sistemi varsa. Belirli bir müştəri seqmentinin inkişafı və kârlılığı üçün bir marketinq meneceri üçün də, bu seqmentin performansı ölçülür.
İdarəetmə Hesabatlarının inkişaf etdirilməsinə maneələr
İnkişaf etməkdə olan idarəetmə hesabat sxemləri ilə ümumi bir problem, firmanın illik hesabatını, Form 10-K, Form 10-Q, təşkilat vergi bəyannamələrini və tənzimləyici qurumlara (digər xarici seçki dairələri arasında) hesabatların doldurulması üçün lazım olan məlumatlar kifayət qədər ətraflı olmaya bilər ya da təhlilin növlərini (yuxarıda göstərilənlərdən bəziləri) aparmaq üçün müvafiq formada rəhbərliyin firma və onun qurucu iş xətlərini qiymətləndirməsi və onun strateji istiqamətini tənzimləmək lazımdır.
İdarəetmə hesabatı, kənar müəssisələrə (məsələn, investisiya ictimaiyyəti, vergi orqanları və tənzimləyici qurumlar kimi) bildirilməklə, rəhbərlik tərəfindən daxili olaraq istifadə edilən bu cür analizlər üçün ədalətli müddətdir.
Açar Analitik Məsələlər
İdarəetmə sistemlərinin inkişafı tez-tez əsas analitik məsələlərlə bağlı maneələrlə qarşılaşır:
- Daxili transfer qiymətləri metodologiyası
- Korporativ ödənişlərin fərdi məhsullara və ya müştərilərə aid edilməsi
- Müştəri aktivlərində dəyişikliklərin bazar qiymətlərindəki dəyişikliklərin (yəni investisiya göstəricilərinin) və xalis depozitlərin və pul vəsaitlərinin ayrı-ayrı təsirlərinə ayrılması
Çox hallarda bu analitik çağırışlar hər birinin özünün çatışmazlığına səbəb olan bir çox metodlara cavabdehdir və hər vəziyyətdə açıq şəkildə üstün deyildir.