İşəgötürən İş Məkanı üçün Ofis Təchizatları olmalıdır

by Sue Kay

Bu vasitələrlə iş yükünü idarə etməyə hazır olun

Təşkilatınızı işə düzəltməyə qərar verdiyiniz təqdirdə, yerli ofis tədarükü mağazasına səyahət yaxşı bir ilk addımdır. Əgər bütün variantlar tərəfindən bədbəxtlik hiss etsəniz, əsaslarla qalın. Bir şey sevimli və sevdiyiniz rəngdə olduğu üçün avtomatik olaraq onu almalısınız demək deyil.

Doğru seçimi etmək üçün, bu alətlərin və ofis ləvazimatları ilə birlikdə siyahısı olmalıdır.

01 Əsas Yazı Vasitələri

Fuşsiyada bir qələm qələm seçmək istəyən olsanız da, etməyəsiniz. Qara, mavi və qırmızı bir orta nöqtəli Bic Round Stics kimi əsas ballpoint qələm böyük və qənaətlidir.

Qurğuşunlu sağlam bir mexaniki qələm axtarırsınız ki, yazmağa çalışdığınız hər dəfə pozmur? Pentel Twist-Erase Ekspress Mexanik Qələmini 0.7 mm-dir. Bonus: Bu doldurulabilir!

Bir beş paket Sharpie Daimi İşaretçisini seçin. Ofisinizdə iki və ya üçünü saxlayın, biri mətbəxdə çömçə çekmeyinizdə və birinizdə çantanızda. Karton qutulara yazmaq, onları soyuducuda etiketləmək və ya fayllarınızı etiketləmək üçün istifadə edin.

Son olaraq, son toplantı qeydlərində, düzəldilməsi lazım olan səhvlər, ediləcək işlərinizə mütləq dos olmalı və lazım olan imza ilə hərəkət əşyalarınızı təşkil etmək üçün rəngarəng bir göstərici seçin.

02 Self-Stick Qeydlər

Birinin masasının üstünə çıxdığınız zaman və orada olmadıqda, post-note qeydini axtarırsınız? Bəli, etdin! Biz bunları aklımıza gəldikdə fəaliyyət maddələrini aşağı salmaq üçün istifadə edirik, bir müqavilə, kitab və ya paketdə bir səhifə və ya beyin fırtınası sessiyası üçün istifadə edin.

Əslində, öz-özünə bənzər notlar o qədər məşhurdur ki, ofis təchizat mağazasında özlərinə həsr olunmuş bütün bir koridor tapa bilərsiniz.

Yastıqları bu üç ölçüdə əlində 2 "x1", 3 "x3" və 3 "x5" səviyyəsində saxlamağı düşünün.

03 Notepads

Bizə kağız etmək üçün nəzərdə tutulmuş texnologiyanı istifadə etsək də, hamımızın hələ də notepadlara ehtiyacı var. Biz onları yığıncaqlarda istifadə edir, to-dosumuzu siyahıya salırıq və memorandum və ya məktub layihələrini yazırıq.

Sənədli sənədlərinizin dənizində göründüyü üçün iki dəbdəbəli noutbuku seçin. Sürətli qeydlər, dos və ya kompakt ölçülü gündəlik planlayıcısı ilə istifadə etmək üçün 5 1/2 "x8 1/2" istifadə edin. Həm də, görüşlər, layihələr və müştəri randevuları üçün 8 1/2 "x11" seçin. 3 delikli punched çeşid üçün bir az daha ödəniş etməliyik. Tez-tez yığışmalara müştəri qeydləri və ya müştəri qeydləri əlavə etsəniz vaxt qənaət edəcəksiniz.

04 Bağlayıcılar və Dizayn Tabları

Daha mütəşəkkil olmaq üçün işləyərkən məsuliyyət, layihə və ya məsuliyyətinizə davam edən hər bir məsuliyyət sahəsi üçün bağlayıcı istifadə edin.

Yaxşı bir seçim, örtük vərəqələri və ya spinal başlıqlarını yerləşdirmək üçün xarici görünüşlü plastik örtüklü Universal ilə iki inçlik, iqtisadiyyatın görünüşü bağlayıcıdır.

Bağlayıcılar indeks sekmeleri ilə istifadə edərkən daha səmərəlidir.

İndeks dəstləri çox gözəl ola bilər. Universal Mündəricat Dividers və ya Simon Marketing 30% Geri Dönüşümlü Mündəricat İndeks Sekmeleri effektiv və qənaətlidir və ən çox ofis təchizatı mağazalarında mövcuddur.

05 Sənədləri təşkil etmək üçün fayl qovluqları və etiketləri

Mürəkkəb və mürəkkəb verilməsi sistemi işləmir. Sistemi daha mürəkkəbləşdirdiyiniz təqdirdə, onu saxlamaq daha az olar.

Manilla, üst-tab, 1/3-kəsilmiş qovluq seçin. 100 dollardan az bir qutu ala bilərsiniz. Birbaşa seksiyada yaza bilərsiniz və ya əsas qovluq etiketlərindən istifadə edə bilərsiniz. Lazer və ya inkjet printerlər üçün Avery'in ağ fayl qovluq yazıları yaxşı bir seçimdir.

06 Binder Clips Birlikdə Qruplaşdırılanları saxlayın

Binder klipləri çox faydalı təşkilati vasitədir. Kiçik, orta və böyük bir yerdə saxlamağınız lazımdır. Layihə resurslarını bir yerdə saxlamağa, toplantılarda və ya təlim dərslərində paylanacaq materialların təşkil edilməsinə və ya onları təqdim etməmişdən əvvəl sənədləri təhrif etməyə çalışırlar. Fərdi bir qeyddə, fakturanı bir yerdə ödəmək və ya baqqal mağazasında istifadə etmək üçün kupon təşkil etmək üçün bağlayıcı klipləri istifadə edə bilərsiniz.

07 3-Hole Punch

Bütün sənədlərinizin və qeydlərinizin içərisində boş qalması halında bağlayıcılar yaxşı bir təşkilati vasitə olmayacaqdır. Masanızda 3 delikli zərbəni saxlayan sənədlər müntəzəm olaraq bağlayıcıların müvafiq bölməsinə vurularaq və təhvil veriləcəkdir.

Bu, bir az daha çox sərmayə qoymağın bir vasitədir. Düzgün bir şəkildə vurulmuş və ya bağlayıcıda olan digər sənədlərlə uyğun olmayan kağızlardan daha pis bir şey yoxdur.

Yaxşı bir orta qiymət seçimi Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch'dur. Qiymətlər hər biri 15 ABŞ dollarından 20 dollar arasında dəyişir.

08 Stilinizə uyğun bir lampa

Ofis işıqlandırma həmişə kifayət deyil. İşinizdə daha çox işıq olduğunuzu söyləyən bəzi tədqiqatlar var, daha yaxşı konsentrə ola bilərsiniz. Beləliklə, üslubunuza uyğun bir lampa seçin və ofisinizdə lazım olan sağ wattı tapın.

Yaxşı bir şey görmürsənsə, mütəşəkkil masanın olması yaxşıdır?

Doğru vasitələrlə səlahiyyətli olun

Bir işəgötürəndən soruşduğunuz zaman bir qələm ödəyirsinizsə, vaxtınızı və onların dəyərlərini boşa çıxarırsınız. Bu əsas ofis ləvazimatları üçün alış-verişə getdikdən sonra, yaxşı günlərdə işləmək üçün səlahiyyətli, mütəşəkkil və enerjili hiss edəcəksiniz! Elizabeth McGrory tərəfindən yeniləndi