Layihə İdarəetmə və İnsanlar İdarəçiliyi arasında oxşarlıqlar
Hər iki fənnin güclü liderlik bacarıqları tələb olunur.
Layihə menecerləri və müşavirlər komandaları ümumi məqsədlərə çatmaq üçün hərəkətə gəlirlər. Bir lider olmaq üçün insanlar təqib etməlidirlər. Bir layihə meneceri və ya nəzarətçi təqibçisi olmadıqda, nəticələr dəhşətlidir. İş yerinə yetirilmir və hər kəs hüsnə olur. Fərdi ardıcılları intizam cəzası ilə qarşılaşa bilsə də, liderləri rəhbərliyi yerinə yetirilmədikdə işi ən çox təhlükə altına alanlardır.
Rabitə layihə idarəetmə və nəzarət üçün vacibdir. Layihə menecerləri haqqında ümumi bir məzhəb, vaxtının 90% -ni əlaqələndirir. Hər hansı bir layihə meneceri bu doğru olduğunu söyləməlidir. Bir üzvün tamamlanması, yazılması və statusu yazmağı qərara aldıqları bir vəzifənin vəziyyətini yoxlamaq, layihənin idarəçiləri üçün məsuliyyətlərin yalnız bir hissəsidir. Nəzarətçilər vaxtın çox hissəsini əlaqələndirirlər. Öz heyəti ilə gözləntilər müəyyənləşdirmək, məlumat toplamaq və qrupun işi ilə bağlı hesabatlar effektiv ünsiyyət tələb edən bəzi nəzarət məsuliyyətidir.
Təşkilat bacarıqları layihə menecerləri və nəzarətçilər üçün vacibdir. Layihə menecerləri bir plan qurmaq və həyata keçirməkdə uğur qazanan təbiətə görə planlaşdırıcı olurlar. Hətta bir layihənin iş dağıdıcı quruluşu çərçivəsində bir plan kimi planları var. Nəzarətçilər öz işçilərinin nə etdiklərini izləmək məcburiyyətindədirlər.
Nəzarətçilər hər kəsin doğru zamanda doğru zamanda işlədiyini təmin edir. Onlar fərdi işəgötürənlərin işlərini öz səylərini işəgötürən, qeyri-kommersiya və ya dövlət qurumlarına ən faydalı olmağa kömək etmək üçün təhqir edirlər.
Layihə İdarəetmə və İnsanlar İdarəçiliyi arasında fərqlər
Layihə rəhbərliyi ilə nəzarət arasında əsas fərq, layihənin idarəçiləri layihənin qrup üzvləri üzərində idarəetmə səlahiyyətinə malik olmadıqları halda, nəzarətçiləri işə götürə bilər, yanğın, intizam və sifarişlərini yerinə yetirmək üçün heyətinə məcbur edə bilərlər.
Layihə menecerləri əla idarəetmə bacarıqlarına sahib olmaları deməkdir. Onların arxa cibində şəxsi fəaliyyət təhlükəsi yoxdur. Təqdim etsinlər ki, nəzarətçilər nadir hallarda şəxsi fəaliyyətə təhlükə törətməlidirlər, lakin onların bacarığı var və bir çox dəfə bu kifayət qədər təhlükədir.
Layihə menecerləri layihənin komanda üzvlərini pis performans üçün atəş edə bilmədikləri halda, qrup üzvlərinin hesabatlı olma yolları var. Bir layihənin ön hissəsində bir layihə meneceri layihənin iştirakçısı olan heyətindən nə qədər vaxt və səy göstərəcəyi barədə onlardan öhdəlik götürmək üçün nəzarətçilərlə işləyir. Layihə menecerləri və supervayzerlər bu baxımdan eyni səhifədə olduqda, layihə menecerləri layihə qrupunun üzvünün müvafiq şəkildə kömək etmədiklərini təsvir etməlidirlər.
Layihə menecerinin ilk instinktində bir problem meydana gəldiyində bir qrupun üzvünün rəhbərliyinə getməməkdir. Layihə idarəçiləri komanda üzvləri üçün bir-birinə məsuliyyət daşıyacaq mexanizmlər qurdular. Komanda üzvlərinin tapşırıqlar içərisində vəzifələri yerinə yetirməkdə vəzifə götürdüyü müntəzəm statistika toplantıları, komanda üzvlərinin bir-birinə hesabat verə biləcəyinə kömək edir. Layihə meneceri, buraxılmış müddətləri və çatışmayan keyfiyyətləri insanları tək-tək çağırış etmək istəmir.
Bütün başqalar uğursuz olduqda, bir layihə meneceri bir layihə sponsorundan yardım alır. Bu şəxs nə bir layihə meneceri, nə də adi bir nəzarətçi edə bilməyəcək şeylər etmək üçün təşkilata bağlıdır. Bir layihə mütəxəssisi, bir layihə komandasının üzvünün daha yaxşı bir performans üçün qaldırıldığı və ya məşqçisi olması üçün bir rəhbərdən yuxarıya gələ bilər.
Layihə menecerləri, layihənin idarəçiləri nəzarətçilərdən daha fərqli bir şəkildə yanaşırlar ki, bir layihə meneceri mütləq bir layihənin mövzusundakı mütəxəssis deyil, nəzarətçi isə işçi işində mütəxəssisdir.
Layihə meneceri layihənin məqsədlərinə nail olmaq üçün müxtəlif ixtisaslı mütəxəssisləri bir araya gətirən layihələrin idarə edilməsi prosesində ekspertdir.
Layihə qrupu layihənin problemlərini və məsələlərini həll edir. Layihə meneceri bunu komandanın quruluşunu təmin edir. Müşahidəçi, öz işçiləri kimi bu məsələ ilə bağlı bir çox təcrübəyə malik olduğundan biznes həllərinin hazırlanması üçün daha çox iştirakçıdır.
Layihənin idarə olunması və insan idarəçiliyi eyni zəruri bacarıq və qabiliyyətlərdən çoxdur; Lakin, işlərin öz səlahiyyətləri və texniki təcrübəsi ilə bağlı olması qeyri-mümkündür. Həm liderlik, həm ünsiyyət, həm də təşkilati bacarıqlara sahib olanlar üçün maraqlı və çətin karyera yolları mövcuddur.