Təmiz ofis almaq üçün gündə bir neçə dəqiqə çəkəcəksiniz
Nə üçün onu təmiz saxlamaq lazımdır? Sizin kariyeriniz karmaşadan təsirlənir! Dəyişməyiniz onu düşündüyünüz qədər çətin deyil.
Ofisinizi beş gün ərzində kiçik addımlarda təmizləyin və təmizləyin, buna görə də özünü çox hiss etmir. Bunu necə etmək lazımdır.
Təmizləmək, sıralayın və yerinizi təmizləyin
Bir zibil qutusu və geri qazanma qutusunu tutun və təmizlənməyə başlayın . Bu ən yaxşı hissəsidir! Məqsəd, gələcəkdə bir çox yaxşı şeylərə yer açmaq üçün bu qarışıqlığı özünüzdən təmizləməkdir. Bir kutuda və ya ofisinizin bir küncündə saxlanılmaq üçün lazım olanları yerləşdirin. Qaytarma qutusundakı sənədlər parçalanması və ya edilməməsi lazım olduğuna diqqət yetirin.
İşinizi saxlamaq üçün kömək etmək üçün ofisinizdə şəxsi təsirləri minimuma endirmək lazımdır, çünki onlar da təmiz olmaq üçün lazım olan bir şeydir.
Sonda, masanız və ya iş sahəsi aydın olmalıdır. Sürətlə silin və toz edin, sonra işinizə qayıdın.
Hər şey üçün bir ev tapın
Ofisinizi təmizləmək üçün növbəti planlaşdırılmış vaxtda bütün əşyalarınız üçün bir ev tapmaq lazımdır.
Ofisinizdə gələcək qarışıqlığın qarşısını almaq üçün bir evə ehtiyac var. Bir maddənin istifadə edildikdən sonra onu qoymaq üçün gözlədiyiniz bu böyük yer var.
Dəhşət şeylər ev olmadığı zaman baş verir . Məkan açıq və çılpaq olduğunda şeylər üçün bir ev tapmaq ən yaxşı vaxtdır. Alanınızın tuta biləcəyinə görə böyük bir gözünüz olacaq.
Dosyalama Sisteminin hazırlanması
İndi o qutuda küncdə qoyduğunuz kağız yığınlarını həll etmək zamanı gəldi.
Sənəd vermə sisteminiz, masanızın üzərindəki qığılcımdan və ya məktubdan atmaqdan ibarətdirsə, ofisinizi təşkil etməlisiniz. Təchizat şkafından qovluqları götürərək başlayın. Fayl kabinetində mövzu, tarix və ya sənəd növü ilə onları təşkil edir. Bir kağız parçası hər dəfə masanızı rastlaşdığında, ya atın və ya faylını verin. Masanızdan qalxmaq və ya çekmeceinizi açmaq və hər bir kağızı düzgün yerə yazmaq üçün özünüzü zorla.
Biznes Kartlarınızın Təmizlənməsi
İş yerinizə və ya kağızlarınıza yazdığınız telefon nömrələri ilə təmizlik etdiyiniz zaman bir iş kartı tapdınızmı? Telefonunuzu tutun və yeni bir tətbiq axtarın. İş kartını tarayaraq məlumatları Evernote və ya ScanBizCards kimi smartfonunuza ötürə biləcək bir çox proqram var.
Kartlarınızı geri götürməzdən əvvəl bütün məlumatların təhlükəsiz şəkildə köçürülməsinə əmin olmaq üçün, tarama üçün lazım olan neçə karta əsasən bir qədər vaxt ayırın. Hər dəfə yeni bir kontakt və ya biznes kartı əldə edərkən irəli gedin, onu tarayın.
Kompüterinizdəki sənədləri təşkil edin
Müdiriniz və ya müvəkkiliniz üçün vaxtında məlumat əldə edə bilməliyik. Kompüter fayllarının təşkili kağız faylları kimi vacibdir.
Elektron tablolarda, Microsoft Word və ya digər proqramlarda işləməyiniz olsun, tarixi, mövzusu və ya kateqoriyasına görə kompüter sənədlərini təşkil edin.
Sənədlərinizə başlamazdan əvvəl iş həyatınızı asanlaşdıra biləcək sənədləriniz üçün işləyəcək bir təşkilati iyerarxiyanı yazın. Sonra gedərkən sənədləri hərəkətə başlayın.
Sənədlərindən keçib getdikdən sonra onu itələməyə icazə verməyin. Kompüter sisteminizin çökməsi halında işi itirməkdən qaçınmaq üçün xarici sabit və ya flash sürücüdəki faylları zənginləşdirdiyinizə əmin olun.
Daimi olaraq sənədləri yeniləyin
Dosyanızın dolabı çəkicisi belə dolduqda onu bağlaya bilmərik, köhnəlmiş sənədləri atmaqla kağız yığılmalarını azaltmaq üçün vaxt. Sənədlərinizin fondunu almaq üçün hər həftə xüsusi bir vaxt planlaşdırın. Bütün faylları tossing çəkinin. Bunun əvəzinə yalnız iki il ərzində xidmətlərini istifadə etməyən müştərilər üçün fayllar kimi köhnəlmiş materialdan xilas olmaq. Daha böyük faylları yığın və yalnız ən lazımlı müasir maddələr saxlayır.
Ofisinizi həftəlik təşkil edin
Çirkin bir ofis , səmərəsiz iş həyatının bir yoludur. Yemekten 15 dəqiqə sonra ehtiyatları təşkil etmək. Lazımlı sənədlər göndərin, iş kartlarını tarayın, kompüter faylları və elektron tablolar təşkil edin və əşyalarını evlərinə qaytarın.
İşinizdə şəxsi yerinizin dərinləşməsindən sonra inanılmaz dərəcədə enerjili hiss edəcəyiniz. Daha yüngül hiss edəcəyik və bu müsbət enerji başqalarına keçəcək. Həftəlik təmizliyi bir vərdişə çevirərək köhnə üslubunuza qayıtmaqdan çəkinin. Ofisiniz belə təşkil olunmağa başlayacaq ki, 15 dəqiqəlik təmizliyinizə dair planınız var, yoga etmək və ya fikrinizi təmizləmək üçün düşünmək üçün istifadə edə bilərsiniz! Görmək? Yaxşı şeylər təmizləyərkən və təmizlədiyiniz zaman olur.