OE İşçilərin Faydaları E-poçt Əlaqə üçün ən yaxşı təcrübələr
Hər il açıq qeydiyyat işəgötürənlərə qısa müddət ərzində, ümumiyyətlə 30-45 gün müddətində işçilərinə qrup faydaları təqdim etməyə imkan verir. Bu kritik pəncərədə işçilərə işəgötürənlər üçün işəgötürənlərdən faydalanma haqqları, nə zaman və nə vaxt qeydiyyatdan keçməsi barədə məlumat verilməlidir. Təəssüf ki, bir çox insan resursu komandaları işçilərə zəruri məlumatları çatdırmaq üçün mübarizə aparırlar, belə ki, onlar özlərini itirə bilərlər.
E-poçt düzgün istifadə edildikdə, açıq qeydiyyatdan dövründə işçilərin təhsil üçün güclü bir ünsiyyət vasitəsi ola bilər. Bir ünsiyyət vasitəsi olaraq geniş qəbul edilən və əlçatan olduğu üçün bu, bütün işçilərə çatmaq üçün yaxşı bir yol ola bilər. İşçiləriniz bu il qrup fayda təkliflərinizdən tam şəkildə faydalanmaq üçün açıq qeydiyyatdan keçərkən faydaları bildirmək üçün 10 ekspert məsləhətini əldə edin.
İpucu # 1 - Qeydiyyatdan əvvəl, müddətdə və sonra qeydiyyatdan keçirdikdən sonra fayda vermək üçün bir planınız var
Açıq qeydiyyatdan keçmədən əvvəl aylar, qeydiyyatdan keçmədən əvvəl qeydiyyatdan əvvəl işçilərə müvafiq məlumatların çatdırılmasına dair möhkəm bir ünsiyyət planı olması vacibdir və qeydiyyatdan keçdikdən sonra yekunlaşdırılır. Bu, qeydiyyata alınma saytına və fayda məlumatlarına istinadən xüsusi tədbirlər görməyə təşviq edən bir sıra e-məktub ola bilər.
İpucu # 2 - Mərkəzi fayda rabitə nümayəndəsini təyin edin
Bu müddət ərzində işçilərin sayısız sualları olacağı üçün açıq vacibliyin nəzərə alınması vacibdir.
Sual və narahatlıqlar olan işçilərin bütün gələn elektron poçtları üçün təmas nöqtəsi kimi xidmət edəcək ən azı bir şəxs təyin etməyinizə əmin olun. Bu, plan təfərrüatları, dərəcələri və vaxtı ilə çox tanış olmalıdır.
İpucu # 3 - Faydaya aid məlumat və analitiklərin toplanması üçün daxili sistemdən istifadə edin
Şirkətiniz qeydiyyatdan, qismən qeydiyyatdan və qeydiyyat prosesinin digər aspektlərini aktiv şəkildə izləyirmi?
Əgər deyilsə, onda bir daxili sistem bütün təşkilatın qeydiyyat sisteminin başında qalmaq üçün faydalı ola bilər. Data dəyişiklikləri üçün e-poçt uyarılarını qurmaq üçün Outlook kimi pulsuz e-poçt serverini istifadə edin.
İpucu # 4 - İşçilərin həftəlik əlaqə nöqtələri üçün mesajlaşma seriyası yaradın
İşəgötürmə qrupu və əməkdaşları arasında daimi bir mübadilə olduqda açıq qeydiyyat asan və daha məhsuldar ola bilər. E-poçt ünsiyyət strategiyanızın bir hissəsi olaraq sağlamlıq və sağlamlıq mövzularından, faydalanma proqramlarının xüsusiyyətlərindən və digər əlaqəli məsələlərdən danışan bir sıra mesajlar yaradın. Həftəlik toxunma nöqtəsi e-poçtlarında hamısına göndərin.
İpucu # 5 - Menecerlərə həftəlik hesabatın fayda qeydiyyatı səylərini verin
Faydaları qeydiyyatı səyləri zamanı menecerlərdən tam alış-veriş etmək həmişə yaxşı bir şeydir. Niyə? Menecerlər işçilərin gələcək plan ili üçün faydalarına daxil olmağına üstünlük verməyə kömək edə bilər və işçilərin məqsədlərini necə dəstəklədiyini paylaşa bilərlər. OE dövründə menecerlər üçün əhəmiyyətli vəzifələri və tarixləri izah etmək üçün diqqət mərkəzli bir e-poçt kampaniyası istifadə edin.
İpucu # 6 - Faydalar e-poçtları əyləncəli olun
Açıq qeydiyyat dövrü stressli olmur. Əslində, bir az əylənmək imkanı ola bilər.
Trivia sualları, şirkət haqqında maraqlı faktlar və pulsuz sağlam qəlyanaltı verilişi kimi bəzi əyləncəli oyunları ehtiva edən e-poçtları hazırlayın.
İpucu # 7 - Elektron məktublarda düzgün qrammatika və imla təmin edin
Hər hansı faydalar e-poçt göndərməzdən əvvəl, qrammatika və yazımın hərtərəfli yoxlanılmasını təmin edin. Bu, heç bir hatanın oxuculara yol verməməsini və e-poçtların yaxşı mənada olmasını təmin edə bilər. Tipos işçilərini qarışdıra bilər və onlar peşəsiz görünürlər.
İpucu # 8 - Standart bir e-poçt şablonu istifadə edin və HTML-ni buraxın
Faydalı rabitə üçün e-məktublar hazırlayarkən mütəxəssislər standart e-poçt şablonu ilə qalmaq və sadə saxlamaq üçün yaxşı olduğunu söyləyirlər. Stray HTML xüsusilə mobil cihazlarda bəzi e-poçt oxu proqramlarına müdaxilə edə bilər.
İpucu # 9 - Güclü mövzu xətləri yazın
E-poçtlar açıldıqdan sonra yalnız oxunacaqdır.
Və mövzu xətti alıcıları məcbur etməzsə bu olmaz. E-poçt yazarkən, e-poçtu "təcili", "vaxt həssas" və "diqqət" kimi güc sözləri ilə açmaq istəyən intiqam alıcıları olan bu məqsədə nail olmaq üçün kömək edə biləcək bir e-poçt mövzusu xətti yaratmağa diqqət yetirin.
İpucu # 10 - mövsümi e-məktublarda ümumi mükafat ifadələrini istifadə edin
İşçilərin əmək haqqının tam dəyərini anlamalarına kömək etmək üçün bu dörddəbirdə ən azı bir dəfə ümumi mükafat ifadələrini istifadə edin. Bu fərdi e-poçtlara PDF olaraq əlavə edilə bilər və ya bir köprü işçilərin rahatlığında ümumi bir mükafat bəyanatını keçirmək üçün e-poçta daxil edilə bilər.