Nümunə məktubunu istifadə edin və çimdik
Bu məktub formal görünə bilər, ancaq yazılı şəkildə yazılmalı və imza daxil edilməlidir. Əlbəttə, bunu sürətli bir e-poçtla toplaya bilirsiniz, ancaq e-poçt ilə nə olduğunu bilirsiniz.
Bu qarışıqlıqda məğlub olur. Analıq məzuniyyətinizin detalları itirə bilməz. Kağızı qoyun.
Əlaqə məlumatınızı məktubunuzun üstünə yerləşdirərək başlayın. Kimsə sizinlə əlaqə saxlamağı istəyirsə, məktubunuzu yaxşı istinad material verir. Sizin şəxsi telefonunuza nə qədər tez-tez çağırır və ya şəxsi poçt qutunuza bir e-poçt göndərirsiniz? Ümid edirəm ki, tez-tez deyil. Analıq məzuniyyətində olduğunuz müddətdə iş telefonunuzu və ya e-poçtunuzu yoxlaya bilməyəcəksiniz, lazım olduqda onlara sizinlə əlaqə saxlamaq üçün sürətli bir şəkildə verin.
Doğum icazəsi məktubuna daxil ola biləcək bəzi digər vacib maddələr. Məktubunuzu necə tərtib etməyinizə əminsəniz, aşağıdakı nümunəni istifadə edin.
Sizə buraxın Tarixinizi verəcəyik
Məktubda işəgötürəninizə məlumat verin:
- Müvəqqəti tarix
- Neçə həftə planlaşdırmağı planlaşdırırsınız?
- Sizə icazənizin başlamasına inanırsınız
Əgər analıq məzuniyyətindən nə qədər uzaq olacağınıza əmin deyilsinizsə bunu xatırlayın.
Sizə daha çox vaxt ayırmağı xahiş etdiyinizə görə erkən geri qayıtmaq çox asandır. Beləliklə əvvəlcədən daha çox vaxt isteyin. Daha sonra, gözləniləndən daha erkən dönmə ehtiyacını hiss edirsinizsə, seçiminiz var.
İş yükü təklifi təqdim edin
Bu fürsətdən, icazənizdən əvvəl tamamladığınız işi, tamamlaya bilməyəcəyinizə inandığınız işi və tərk edərkən edilməsi lazım olan işləri təsvir etmək üçün istifadə edin.
Birincisi, buraxdığınız vaxtdan sonra hansı işləri başa çatdıracağınızı deyin. Bundan sonra, zamanında bitirməyəcəyini bildiyiniz işlə əlaqədar məlumatları paylaşın. Bu çətin bir işçi olmadığınız üçün deyil. Çünki yalnız müəyyən bir vaxtınız var və hər şeyi bitirmək mümkün olmayacaq. Gündə yalnız bir neçə saat var və bəli, bir hamiləlikdən keçəcəksiniz. Yəni tərk etməzdən əvvəl nə edə biləcəyiniz barədə dürüst ol.
Sonda, uzaq olduğunuz zaman qayğı göstərilmək üçün lazım olan işləri bilsinlər. Bu yolla sürprizlər yoxdur. Siz getdikləri müddətdə doldurmaq istəyən əməkdaşları tövsiyə edin. Və ya şirkətin müvəqqəti olaraq bir yerə çıxarkən yardım etməsi üçün işə götürməsini təklif edin.
Hamiləlik dövründə əlaqələr buraxın
Bu hissəni öz ehtiyaclarınıza uyğundur. Əgər mümkün olsa, doğum icazəsi zamanı iş e-poçtunuzdan qaçınmaq yaxşı ola bilər. Bilirsiniz ki, işə başlamağınız nə qədər asandır və bu baş verərsə, yenidoğanla qiymətli vaxtınızı istifadə edirsiniz.
Digər tərəfdən, əgər məzuniyyətdə işləməyiniz rahat olarsa, məktubunuzda aydın gözləmələr qoyun. Tətildə gedərkən nə qədər yatacaqsınız, gözlənilməzdir. Siz müntəzəm olaraq əlaqə saxlamağa hazır olduğunuzda yoxlaya bilərsiniz.
Sizin keçidinizi müzakirə etsin
Əgər qayıtdıqdan sonra iş qrafiki dəyişdirmək istəyiriksə, onu doğum məktubunuza əlavə edə bilərsiniz. Siz qayıtdıqdan sonra, cədvəl seçimlərini müzakirə etmək üçün görüşmək istəyirik.
Ancaq cədvəlinizi dəyişdirməyinizə əmin deyilsinizsə hələ bir şey söz etməyəcəksiniz. Bebeğiniz doğulduğunda nasıl hissedeceğinizi kim bilir. Bir çox gözlənilməz şey 12 həftə ərzində baş verə bilər. Səliqəsiz olun və vaxt doğru olduğunda seçiminizi edin.
Bu doğum buraxılış nümunəsini istifadə edin və çimdik
Aşağıdakı məlumatları əldə etdikdən sonra aşağıdakı nümunə doğum icazəsi məktubunu çimdikləşdirin . Parantezləri () gördüyünüz hallarda şərtlərinizə uyğun sözlər, nömrə və ya ifadələr daxil edin.
Burada nümunə məktub var:
Əziz (işəgötürən adı),
Bu doğum məktubunda mənim övladım, doğum icazəsi tələbi, iş yükü təklifi və mənim iznimimdə necə əlaqə saxlamağı istərdim.
Mənim vaxtı keçmiş tarixdir . Mənə qədər işə davam etmək istərdim (tarixə və ya əgər mümkünsə iş yerindən asılı olaraq tarixə qədər işləməyinizi bildirə bilərsiniz) . Mən analıq məzuniyyətini (sayı) aparmağı planlaşdırıram. Mövcud mövqeyimi bərpa edərək və indi etdiyim eyni yüksək keyfiyyətli işlə təmin etməklə heç bir problem gözləmirəm.
Mən ayrıldıqda işçi yükümündən (işçinin adı) işə başlamağı təklif edirəm. (Burada iş yükü təklifinizin digər detallarını əlavə edin). Xahiş edirik, bu işi işə başlama təklifini söhbətin başlanğıcına nəzər salın. Təklif etdiyimiz bir şey haqqında narahatlıq varsa, mənə məlumat verin ki, mən onlara müraciət etmək imkanı verin.
Mən buradaykən (e-poçt və ya mətn mesajları) (e-poçt ünvanı və ya mobil telefon nömrəsi) vasitəsilə mənə müraciət edin. Bu yolla körpə və mən yatarkən narahat olmayaq. (İşdə planlaşdırırsınızsa buradan qeyd olunsun) .
Xahiş edirəm, həkim müayinəsi kimi hər hansı məlumat və ya forma bildirin, ondan əvvəl və ya doğum ərizəsi zamanı məndən tələb olursunuz. Mən analıq məzuniyyətinə keçid və işə geri dönməyi təmin etmək üçün sizinlə işləyəcəyini gözləyirəm.
Əgər bir şey dəyişikliysə, hamiləliklərin gözlənilməz ola biləcəyi barədə xəbərdar edəcəyəm. Bu dəfə ofisdən uzaqlaşaraq yeni doğulmuşluğumla əlaqəyə keçmək üçün sizə təşəkkür etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. Hər hansı bir sualınız varsa mənə bildirin.
Hörmətlə,
(adınız)
Bu e-poçtun bu nöqtəsi, proqnozlaşdıra biləcək hər hansı bir boşluğu bağlamaqdır. Bununla yanaşı, idarəçiləriniz və əməkdaşlarınız düşündüyünüzü necə bildiyini gözləmək üçün də böyük bir yoldur. Yenidən doğulmuş bir dəfə ananızın istədiyi doğum izniniz ola biləcəyi üçün eyni səhifəni hər kəsə almaq yaxşıdır.
Elizabeth McGrory tərəfindən yeniləndi